Case Study
Jak automatyzacja i talent poole pozwoliły agencji zwiększyć liczbę prezentowanych kandydatów o 40%
Branża:
Lokalizacja:
Wielkość firmy:
Wyzwania
Agencja miała stabilny napływ procesów i klientów - brakowało jednak jednego elementu. Większej liczby kandydatów kwalifikujących się do przedstawienia klientom.
Przed wdrożeniem Recruitify zespół mierzył się z dobrze znanymi problemami:
Manualne działania
follow-upy i wiadomości do kandydatów były wysyłane ręcznie — to powodowało zaległości i straty czasowe.
Brak systematycznej budowy Talent Pooli
kandydaci „przepływali” przez proces i znikali z radarów po zakończeniu projektu.
Trudności w wyszukiwaniu
baza kandydatów istniała, ale nie była odpowiednio otagowana i strukturyzowana, co utrudniało szybkie znalezienie idealnych profili.
Nierówna jakość shortlist
różni konsultanci pracowali według różnych standardów - brakowało spójności prezentacji.
Duże uzależnienie od job boardów
większość kandydatów pochodziła z ogłoszeń, a nie z własnej bazy, co generowało większe koszty i wydłużało proces.
„Mieliśmy ogromną bazę CV, ale niewiele realnych kandydatów w pipeline. Traciliśmy potencjał, który mieliśmy już pod ręką.”
Konsultant
Dlaczego recruitify
Agencja szukała nie tylko klasycznego ATS, ale narzędzia, które pomoże jej zwiększyć efektywność i budować powtarzalny pipeline kandydatów.
Recruitify wyróżniło się trzema elementami, które bezpośrednio uderzały w ich największe potrzeby:
1. Automatyzacje rekrutacyjne | Automatyczne:
pozwoliły zredukować manualną pracę i zwiększyć responsywność kandydatów. |
2. Talent Pool + AI | Zbieranie top kandydatów z shortlist i projektów do tematycznych talent pooli, a następnie automatyczne:
stworzyło stałe źródło kandydatów gotowych do rozmów. |
3. Zaawansowane wyszukiwanie i strukturyzacja danych | Połączenie:
pozwoliło konsultantom w kilka sekund znaleźć kandydatów, których wcześniej szukali godzinami. |
Wdrożenie
Wdrożenie trwało trzy tygodnie, w tym:
import bazy ponad 25 000 CV
czyszczenie duplikatów
wdrożenie tagów i struktury danych
zaplanowanie automatyzacji i scenariuszy komunikacji
Zespół wykorzystał moduły Projects, Candidates, Talent Pools, Automation, CRM oraz AI Assistant.
Największym plusem było to, że rekruterzy mogli zacząć pracować niemal natychmiast - system okazał się intuicyjny, a automatyzacje łatwo konfigurowalne.
„Wcześniej musieliśmy szukać kandydatów na nowo przy każdym projekcie. Teraz to system sam wskazuje nam, kto jest dostępny i pasuje do wymagań klienta.”
- Recruitment Manager, Warszawa
Rezultaty
+40% więcej kandydatów w shortlistach | Dzięki automatycznym kampaniom i Talent Poolom konsultanci trafiali do kandydatów szybciej i w bardziej systematyczny sposób. |
25% krótszy czas dotarcia do idealnego profilu | Zaawansowane wyszukiwanie i struktura danych znacząco skróciły czas selekcji. |
Mniej pracy manualnej | Rekruterzy zaoszczędzili średnio 6–8 godzin tygodniowo dzięki automatyzacji komunikacji. |
Większa powtarzalność procesów | Standardy shortlist - format, treść i jakość - zostały ujednolicone w całej firmie. |
Lepsze doświadczenia kandydatów | Komunikacja była szybsza, bardziej przejrzysta i spójna. |
Najważniejsze wnioski
Automatyzacja + Talent Pool = przewidywalny, skalowalny pipeline kandydatów
Dane stały się wartościowym źródłem, a nie archiwum
Więcej kandydatów dotarło do klientów, co przełożyło się na wyższe przychody
Zespół zaczął pracować proaktywnie, a nie reaktywnie
Zyskali
40% więcej kandydatów kwalifikowanych do przedstawienia
szybsze procesy i krótszy time-to-shortlist
uporządkowaną bazę zasilaną przez AI i CV Parser
automatyzację, która zwiększa skuteczność rekruterów
lepszą komunikację i doświadczenie kandydatów
Skontaktuj się z nami
Dowiedz się, jak Recruitify może pomóc Twojej firmie IT połączyć rekrutację, outsourcing i staffing projektów w jednym systemie.
Zobacz również
Case Study
19 lis 2025
Od freelancera do 30-osobowej agencji: jak jedno narzędzie pomogło zbudować skalowalny biznes rekrutacyjny
Jak dział HR w firmie usługowej skrócił time-to-hire i poprawił doświadczenie kandydatów dzięki Recruitify
Zobacz więcej
Case Study
19 lis 2025
Jak dział HR w firmie usługowej skrócił time-to-hire i poprawił doświadczenie kandydatów dzięki Recruitify
Jak dział HR w firmie usługowej skrócił time-to-hire i poprawił doświadczenie kandydatów dzięki Recruitify
Zobacz więcej
