Case Study
Jak dział HR w firmie usługowej skrócił time-to-hire i poprawił doświadczenie kandydatów dzięki Recruitify
Branża:
Lokalizacja:
Wielkość firmy:
Wyzwania
Wewnętrzny HR zmagał się z narastającymi trudnościami, które były typowe dla dużych organizacji korzystających z przestarzałych narzędzi:
1. Przestarzały ATS bez automatyzacji
System był mało intuicyjny, miał ograniczone możliwości wyszukiwania i nie wspierał automatycznej komunikacji z kandydatami. Odpisywanie na maile i przekazywanie statusów zabierało rekruterom nawet kilka godzin dziennie.
2. Utrudniona współpraca z Hiring Managerami
Hiring Managerowie mieli ograniczony wgląd w pipeline kandydatów. Decyzje były opóźniane, a rekruterzy pełnili funkcję „manualnego pośrednika” w przepływie informacji.
3. Brak jednej, czystej bazy kandydatów
CV były rozsiane po katalogach i starym ATS, często zdublowane lub bez kluczowych informacji. Każdy projekt zaczynał się praktycznie od zera.
4. Problemy z RODO i raportowaniem
Każdy audyt wiązał się z ręcznym sprawdzaniem plików i historii kontaktu z kandydatem.
5. Słabe doświadczenie kandydatów
Długi brak odpowiedzi, brak automatycznych potwierdzeń, niejasne statusy — wszystko to miało wpływ na wizerunek firmy jako pracodawcy.
„System, którego używaliśmy, robił wrażenie, jakby pamiętał czasy, kiedy CV przynoszono w teczkach.”
HR Business Partner, Warszawa
Dlaczego recruitify
Firma analizowała kilka dużych korporacyjnych ATS-ów, ale były one:
zbyt kosztowne,
zbyt ciężkie we wdrożeniu,
wymagające skomplikowanej konfiguracji,
nieintuicyjne dla Hiring Managerów.
Recruitify okazało się rozwiązaniem idealnie dopasowanym do nowoczesnych, rosnących organizacji.
Kluczowe powody wyboru:
1. Nowoczesny ATS z automatyzacją | Automatyczne:
|
2. Intuicyjne widoki dla Hiring Managerów | Menedżerowie zyskali:
|
3. Jeden, uporządkowany system danych | CV Parser, tagi i struktura danych zamieniły chaotyczną bazę w przejrzyste źródło kandydatów. |
4. RODO out-of-the-box | Zgody, anonimizacja, archiwizacja i pełna historia kontaktu - wszystko automatyczne. |
5. UX, który rekruterzy naprawdę chcą używać | System jest szybki, lekki, intuicyjny - nie wymaga długich szkoleń ani skomplikowanych wdrożeń. |
Wdrożenie
Całe wdrożenie zajęło cztery tygodnie.
Obejmowało:
import ponad 40 000 CV z poprzedniego systemu,
czyszczenie bazy z duplikatów,
konfigurację automatycznych wiadomości dla kandydatów,
wdrożenie widoków dla Hiring Managerów,
integrację z kalendarzem i skrzynką mailową,
szkolenia dla HR i biznesu.
Po tygodniu testów dział HR pracował już wyłącznie w Recruitify.
„Największa zmiana? W końcu przestaliśmy gonić proces. To proces zaczął pracować dla nas.”
HR Manager, Sztokholm
Rezultaty
Krótszy time-to-hire o 28% | Automatyczne przypomnienia i lepsza współpraca z Hiring Managerami przyspieszyły decyzje. |
+45% szybsza komunikacja z kandydatami | Stała automatyzacja zlikwidowała opóźnienia i „ciche dni”. |
Hiring Managerowie zadowoleni po raz pierwszy | Zamiast setek wiadomości tygodniowo - przejrzysty pipeline i natychmiastowe decyzje. |
Lepsze doświadczenie kandydatów | Kandydaci dostają klarowne statusy, szybkie informacje zwrotne i profesjonalną komunikację. |
Bezproblemowe audyty RODO | Historia kandydatów jest pełna, uporządkowana i dostępna jednym kliknięciem. |
Najważniejsze wnioski
Nowoczesny ATS w HR to nie luksus - to kwestia efektywności i wizerunku.
Automatyzacja komunikacji zmienia doświadczenie kandydatów i rekruterów.
Przejrzyste widoki dla Hiring Managerów skracają procesy i ułatwiają współpracę.
Jedna baza kandydatów = krótszy time-to-hire.
Recruitify sprawdza się nie tylko w agencjach - ale także w dużych działach HR.
Zyskali
nowoczesny ATS z automatyzacją
lepszą współpracę HR z biznesem
krótszy time-to-hire
przejrzyste pipeline’y dla Hiring Managerów
lepsze doświadczenia kandydatów
pełną zgodność z RODO
Skontaktuj się z nami
Dowiedz się, jak Recruitify może pomóc Twojej firmie IT połączyć rekrutację, outsourcing i staffing projektów w jednym systemie.
Zobacz również
Case Study
19 lis 2025
Od freelancera do 30-osobowej agencji: jak jedno narzędzie pomogło zbudować skalowalny biznes rekrutacyjny
Jak dział HR w firmie usługowej skrócił time-to-hire i poprawił doświadczenie kandydatów dzięki Recruitify
Zobacz więcej
Case Study
19 lis 2025
Jak software house uporządkował pipeline developerów i zwiększył możliwości sprzedażowe dzięki Recruitify
Jak dział HR w firmie usługowej skrócił time-to-hire i poprawił doświadczenie kandydatów dzięki Recruitify
Zobacz więcej
