Case Study
Jak software house uporządkował pipeline developerów i zwiększył możliwości sprzedażowe dzięki Recruitify
Branża:
Lokalizacja:
Wielkość firmy:
Wyzwania
Firma bardzo szybko rosła, ale brakowało jej narzędzi, które pozwalałyby utrzymać porządek w pipeline developerów i kontraktach. Każdy dział pracował w innym narzędziu: HR w ATS, PM-owie w JIRA, Delivery w Excelu, a Sales w HubSpot.
W efekcie pojawiły się powtarzające się problemy:
1. Brak jednego źródła prawdy o dostępności developerów
To, czy specjalista jest „wolny”, „na notice”, „w projekcie”, „do przedłużenia”, było zapisane w różnych Excelach i wiadomościach.
2. Słaby pipeline technicznych kandydatów
Wewnętrzny ATS nie potrafił obsłużyć:
talent pooli według technologii,
tagowania kompetencji,
automatycznego dopasowania kandydatów do projektów.
Developerzy, którzy sprawdzili się w jednym projekcie, często „znikali” z radarów - firma traciła szansę wykorzystania ich ponownie.
3. Brak widoczności dla Sales i Delivery
Handlowcy nie wiedzieli, kogo mogą realnie przedstawić klientowi.
Delivery nie wiedziało, kogo HR już shortlistował.
HR nie wiedział, które projekty sprzedaje Sales.
4. Rosnący chaos w umowach B2B
Przechowywanie kontraktów, dat zakończenia i stawek w folderach doprowadzało do błędów i konieczności ręcznej weryfikacji wszystkich szczegółów.
„Mieliśmy świetny zespół i świetnych kontraktorów, ale nasz system pracy robił wszystko, żeby nam to utrudnić.”
Head of Engineering
Dlaczego recruitify
Firma przetestowała 3 popularne ATS-y oraz dwa narzędzia CRM, ale żadne nie rozwiązywało jednego kluczowego problemu: braku centralnej bazy talentów łączącej rekrutację, outsourcing i zarządzanie dostępnością developerów.
Recruitify dało firmie komplet funkcjonalności, których potrzebowała:
1. Zaawansowane Talent Poole (technologie, projekty, kompetencje) | Java, .NET, React, AWS, QA, DevOps - każdy specjalista trafia do tematycznego talent poola. |
2. Widoczność dostępności developerów | Dział Delivery widzi:
|
3. AI Match - szybkie dopasowanie do nowych projektów | Recruitify natychmiast wskazuje programistów, którzy pasują technicznie i są dostępni w odpowiednim terminie. |
4. Obsługa kontraktów B2B i umów outsourcingowych | Dzięki modułowi Contracts firma ma:
|
5. CRM dla działu sprzedaży | Handlowcy widzą w czasie rzeczywistym, których specjalistów mogą przedstawić klientom. |
Wdrożenie
Wdrożenie trwało 3 tygodnie i obejmowało:
import ponad 12 000 kandydatów z poprzedniego ATS,
import 300 kontraktorów z Excela,
stworzenie technologicznych talent pooli,
wdrożenie modułu Contracts,
konfigurację CRM i pipeline sprzedażowego,
automatyzacje follow-upów i nurturingu kandydatów.
Zespół Recruitify przeprowadził szkolenia dla HR, PM-ów, Delivery oraz Sales - każdy dział otrzymał własne widoki i role w systemie.
„Największy efekt? Zamiast szukać kandydatów, zaczęliśmy wykorzystywać to, co już mieliśmy. Recruitify dało nam strukturę, której brakowało.”
Delivery Lead, Sztokholm
Rezultaty
+35% więcej developerów przedstawionych klientom | Dzięki Talent Poolom i widoczności kompetencji firma przestała polegać wyłącznie na job boardach. |
Szybsze zamykanie sprzedaży | Sales może od razu zobaczyć, których kandydatów można zaprezentować - decyzje zapadają szybciej. |
Redukcja czasu staffingu o 50% | Delivery natychmiast widzi dostępność specjalistów i pipeline rekrutacji. |
Mniej błędów w kontraktach | Moduł Contracts wyeliminował ręczne śledzenie terminów i stawek. |
Lepsza współpraca działów | HR, Delivery, PM i Sales w końcu pracują na tych samych danych. |
Najważniejsze wnioski
Software house potrzebuje nie tylko ATS - potrzebuje systemu do staffingu i outsourcingu.
Talent Poole + AI = lepszy pipeline i szybsze prezentacje dla klientów.
Widoczność dostępności developerów skraca procesy o połowę.
Moduł Contracts redukuje ryzyko błędów i opóźnień w rozliczeniach.
Połączenie HR, Delivery i Sales w jednym narzędziu zwiększa tempo sprzedaży i obsługi projektów.
Zyskali
pełną widoczność dostępności developerów
zaawansowane talent poole według technologii
Matching i szybszy staffing
CRM dla działu sprzedaży
kontrolę nad umowami B2B i outsourcingowymi
wzrost skuteczności rekrutacji i sprzedaży
Skontaktuj się z nami
Dowiedz się, jak Recruitify może pomóc Twojej firmie IT połączyć rekrutację, outsourcing i staffing projektów w jednym systemie.
Zobacz również
Case Study
19 lis 2025
Od freelancera do 30-osobowej agencji: jak jedno narzędzie pomogło zbudować skalowalny biznes rekrutacyjny
Jak dział HR w firmie usługowej skrócił time-to-hire i poprawił doświadczenie kandydatów dzięki Recruitify
Zobacz więcej
Case Study
19 lis 2025
Jak dział HR w firmie usługowej skrócił time-to-hire i poprawił doświadczenie kandydatów dzięki Recruitify
Jak dział HR w firmie usługowej skrócił time-to-hire i poprawił doświadczenie kandydatów dzięki Recruitify
Zobacz więcej
