“Olen kyllästynyt” - sanoi ei yksi vaan useampi rekrytoija ajatellessaan nykyisiä rekrytointien hallintamenetelmiään. Ne toimivat kyllä, mutta… se ”mutta” tekee massiivisen eron.

Robert, suuren korporaation rekrytoija, tuntee ongelman hyvin. Hänen tiiminsä on käyttänyt olemassa olevaa ATS-järjestelmää vuosia. Kasvava rekrytointimäärä on kuitenkin paljastanut sen puutteet. Puuttuva integraatio muihin rekrytointityökaluihin, rajoitettu kustomointi sekä köyhä raportointijärjestelmä aiheuttavat turhautumista ja vievät arvokasta aikaa, joka voitaisiin käyttää ehdokkaisiin.

Samankaltaisia haasteita kohtaa Kasia, pieni yrityksen rekrytoija. Hänen rekrytointiprosessinsa perustuivat tähän asti hajautettuihin Excel-tiedostoihin ja Word-pohjiin. Rekrytointiprosessien kasvava määrä on korostanut tarvetta strukturille ja koko prosessin automatisoinnille.

Tuntuuko tutulta?

ATS-järjestelmien pimeä puoli: Mikä masentaa rekrytoijia?

Nämä tarinat eivät ole fiktiota – ne ovat todellisia ongelmia, joita rekrytoijat raportoivat. Yleisimmin mainittuja ATS-järjestelmiin liittyviä ongelmia rekrytoijat luettelevat:

• Monimutkainen käyttöliittymä, mikä johtaa useimpien järjestelmän toimintojen hyödyntämättä jättämiseen. Lisäksi se synnyttää vastenmielisyyttä työkalun käyttöä kohtaan ja turhautumista rekrytoijissa.

• Integraation puute muihin työkaluihin edellyttää rekrytoijilta monien manuaalisten tehtävien toistamista, mikä vaikuttaa negatiivisesti tuottavuuteen ja aiheuttaa ajankäyttöä asiantuntijoille.

• Riittämättömät raportointimahdollisuudet rajoittavat pääsyä keskeisiin tietoihin ja indikaattoreihin, vaikeuttavat heikkojen kohtien tunnistamista prosessissa ja rekrytointipäätösten perustelua.

• Personoinnin puute pakottaa käyttämään jäykkiä malleja ja rajoittaa joustavuutta sekä mukautumista organisaation erityistarpeisiin.

Robert ja Kasia päättivät - muutos on välttämätön. He valmistelivat tarkkaan perustelut sille sekä vertailun uuden ja vanhan työkalun välillä. He kääntyivät esimiestensä puoleen ja… Mitä he kuulivat?

• “Tietojen siirto vie aikaa”

• “Tietojen häviämistä voi tapahtua siirrettäessä”

• “Emme voi vaihtaa ATS-järjestelmää, koska uusiin siirtyminen aiheuttaa katkoksia rekrytointiprosesseihin, jotka on saatava sujumaan”

Nämä ovat vastaväitteitä, joita kohtaavat päivittäin ne, jotka havaitsevat, ettei heidän nykyinen rekrytointihallintajärjestelmänsä ole paras vaihtoehto varojen käyttämiseen, ja että toinen ratkaisu saman hintaan toisi rekrytointiosastolle ja ehdokaskokemukseen paljon enemmän.

Recruitify vastauksena datasiirron huoliin

Mahtava ATS-järjestelmä ei yksin riitä, mutta sellainen, joka tarjoaa kattavan tuen datasiirtoon ja uuden järjestelmän käyttöönottoon, on yli puolenvälin menestykseen.

Kuinka Recruitify tekee sen?

Recruitify tarjoaa kattavan tuen erilaisten järjestelmien datasiirtossa, varmistaen sujuvan ja turvallisen siirtymän uuteen ATS:ään.

Importit muista ATS-järjestelmistä

Jos olet Robertin tilanteessa ja harkitset siirtymistä toiseen ATS-järjestelmään, mihin liittyy nykyisen toimittajan kanssa yhteistyön lopettaminen, sinun on tietää, että Recruitifylla on kokemusta datan tuonnissa muista järjestelmistä. Tämä mahdollistaa helpon tietotyyppien ja datan eheyden säilymisen. Recruitifyn tiimi työskentelee läheisesti asiakkaiden kanssa varmistaakseen, että kaikki tarvittavat tiedot toimitetaan ja integroidaan oikein uuteen järjestelmään.

Importit muista järjestelmistä

Jos olet enemmän Kasin kaltaisessa tilanteessa, jonka yrityksen rekrytointiprosessi perustui hajautettuihin ja toisistaan riippumattomiin tiedostoihin ja järjestelmiin, sinun on tiedettävä, että Recruitifylla on myös kokemusta datan tuonnista järjestelmistä kuten: CRM, Trello, Jira ja muista, helpottaen rekrytointiprosessien integrointia yrityksen toiminnan laajempaan kontekstiin. Samoin kuin toisen ATS-järjestelmän tapauksessa, Recruitify auttaa datan kartoituksessa epätavallisista järjestelmistä, jotta sen siirto uuteen työkaluun onnistuu oikein.

Importit tiimin toimittamista tiedostoista:

Lisäksi Recruitify avustaa myös tiedostojen tuonnissa, jotka on järjestetty vielä toisenlaiseen, vähemmän systemaattiseen tapaan. Recruitifyn tiimi analysoi toimitettuja tiedostoja ja luo räätälöidyn datan kartoituksen varmistaakseen niiden tarkan ja tehokkaan siirron uuteen ATS:ään.

Mitä arvoja Recruitify noudattaa?

• Yksilöllinen lähestymistapa jokaiseen datasiirtoon, joka huomioi yrityksen ja rekrytointitiimin tarpeet

• Tietoturva ja tietojen luottamuksellisuus kokeneen asiantuntijatiimin takaamana

• Tuki ja apu datasiirrossa, joka tähtää sujuvaan ja ongelmattomaan uuteen ATS:ään siirtymiseen.

Recruitifyn tiimi on tietoinen siitä, että ATS-järjestelmä voi vastata kaikkiin, jopa epätavallisiin tarpeisiin, mutta ellei se tarjoa mukavuutta turvallisuuteen, rekrytointiprosessien jatkuvuuteen ja sujuvaan siirtymään ja mukautuvuuteen uuteen järjestelmään liittyviltä osin, kukaan ei valitse siirtymistä parempaan työkaluun.

Keskustellaan siirtymästäsi! tai varaa meille aika kalenteriin, älä odota 😊