Tapaustutkimus
Freelancerista 30 hengen toimistoksi: kuinka yksi työkalu auttoi rakentamaan skaalautuvan rekrytointiliiketoiminnan
Toimiala:
Sijainti:
Yrityksen koko:
Haasteet
Kun hän toimi yksinyrittäjänä, hän teki kaiken itse - sourcingin, pätevyyden arvioinnin, myynnin ja asiakaspalvelun. Pöydällä oli kaksi kannettavaa tietokonetta, kolme Excel-taulukkoa ja tusina avointa välilehteä selaimessa.
Tyypilliset freelancerin ongelmat:
1. Tietoihin liittyvä kaaos ja systemaattisuuden puute
Kandidaatit olivat tallennettuina tiedostoihin, muistiinpanot puhelimessa, tehtävät Asanassa.
Mikään ei ollut yhteydessä toisiinsa.
2. Ajan puute liiketoiminnan kehittämiseen
Jokainen rekrytointi tehtiin manuaalisesti alusta alkaen — oli vaikeaa toimia proaktiivisesti, rakentaa talenttipohjaa tai vaalia asiakassuhteita.
3. Ei työkalua, jota voi skaalata
Hän tiesi, että Excel-pohjainen työskentelytapansa ei kestäisi, jos hän palkkaisi ensimmäisen työntekijän.
4. Pelko tietojen menetyksestä
Hän ei halunnut riskeerata, että menettäisi kandidaatit, yhteydenpito historian tai asiakastiedot.
„Olin pieni yritys, mutta työskentelin kuin iso toimisto - vain ilman työkaluja, joita suurilla toimistoilla on. Tiesin, että jos en järjestä tätä nyt, en voi kasvaa.”
Toimitusjohtaja
Miksi valita Recruitify?
Ohjelmistotyökalujen analysoinnissa hän etsi jotain, mikä:
mahdollistaa nopeamman työskentelyn,
on kuitenkin skaalautuva,
ei vaadi pitkää käyttöönottoa,
ja auttaa ennen ensimmäisen tiimin palkkaamista.
Useimmat ATS-järjestelmät olivat:
joko liian monimutkaisia,
tai liian kalliita,
tai eivät tukeneet CRM:ää ja myyntiä.
Recruitify erottui neljällä elementillä:
ATS + CRM + Automaatio yhdessä työkalussa | Voi samalla:
|
Järjestelmä, joka "kasvaa yrityksen mukana" | Yhdestä käyttäjästä 30:een - ilman työkalun vaihtoa, ilman katkoksia. |
Talent Pool ja lähteiden automaatio | Parhaat ehdokkaat keräsi automaattisesti ja voitiin hyödyntää uudelleen seuraavissa projekteissa. |
UX, joka ei vaatinut käyttöönottoa | Voi aloittaa työn samana päivänä. |
Käyttöönotto
Käyttöönotto oli nopeaa:
ansioluettelon tuonti Excelistä ja Gmailista,
ensimmäisten talent poolien luominen (Markkinointi, Tuote, React/Node),
CRM:n käyttöönotto,
perusautomaatiot follow-upseihin ja kandidaattien nurturingiin,
tulevien työntekijöiden dashboardien konfigurointi.
Kun palkattiin ensimmäinen henkilö, riitti kirjaimellisesti:
luoda käyttäjä,
antaa 15 minuutin opastus,
ja kaikki työskentelivät samassa prosessissa.
Yrityksen kasvu - miten Recruitify auttoi skaalaamaan liiketoimintaa
1 → 5 työntekijää: prosessien rakenne
Ehdokkailla oli selkeät statukset
Asiakkaat saivat yhtenäiset raportit
CRM alkoi generoida ensimmäisiä liidejä cross-sellingistä
5 → 15 työntekijää: automaatio ja standardisointi
yhdistetyt pipeline:t
automaattiset viestit
mallit työpaikkailmoituksille ja shortlistille
talent poolit pääasiallisena kandidaattien lähteenä
15 → 30 työntekijää: skaalautuva toimisto
täydellinen raportointi
konsulttien toiminnan näkyvyys
nopeampi uusien rekrytoijien perehdytys
suurempi tulojen ja pipeline:n ennakoitavuus
Nykyään yritys käsittelee yli 70 projektia kuukaudessa, suurelta osin kiitos sille, että ensimmäiset perustukset rakennettiin skaalautuvalla järjestelmällä.
„En joutunut palkkaamaan hallintoihmisiä - sillä Recruitify toimi alusta alkaen back-office-palvelunani.”
- Perustaja & toimitusjohtaja, Varsova
Tulokset
Kasvata yrityksesi 1:stä 30 työntekijään 3 vuodessa | Ilman työkaluja vaihtamatta, ilman kaaosta, menettämättä historiaa. |
3× enemmän suljettuja rooleja | Talent Poolien ja automatisoinnin ansiosta. |
50% vähemmän aikaa hallintoon | Raportit, sähköpostit ja follow-upit generoidaan automaattisesti. |
Nopeampi uusien työntekijöiden käyttöönotto | Prosessien standardit ovat samat kaikille alusta alkaen. |
Parempi asiakaspalvelun laatu | Johdonmukaiset shortlistit, raportit ja viestintä. |
Keskeiset havainnot
Freenaalit ja pienet toimistot tarvitsevat työkalun, joka mahdollistaa kasvun - ei vain 'toimintaa tässä ja nyt'.
Recruitify tarjoaa ammattimaisia prosesseja ensimmäisestä toimintapäivästä lähtien.
Laajentuminen on mahdollista vain, kun tiedot, pipeline ja viestintä ovat järjestyksessä.
Yksinkertainen järjestelmä + yhtenäiset prosessit = nopea perehdytys ja kasvava tiimi.
Saavuttaneet
skaalautuva rekrytointi- ja myyntityökalu
automatisointi, joka säästää tunteja viikoittain
talent poolit tärkeimpänä kandidaattien lähteenä
data, joka kasvaa yrityksen mukana
ammattimainen asiakaspalvelu freelancer-vaiheesta alkaen
Ota meihin yhteyttä
Tutustu siihen, kuinka Recruitify voi auttaa IT-yritystäsi yhdistämään rekrytoinnin, ulkoistamisen ja projektityöt yhdeksi järjestelmäksi.
Tutustu myös
Tapaustutkimus
19.11.2025
Kuinka palveluyrityksen HR-osasto lyhensi palkkausprosessin aikaa ja paransi hakijakokemusta Recruitifyn avulla
Kuinka palveluyrityksen HR-osasto lyhensi palkkausprosessin aikaa ja paransi hakijakokemusta Recruitifyn avulla
Näytä lisää
Tapaustutkimus
19.11.2025
Kuinka ohjelmistotalo tehosti rekrytointiputkeaan ja kasvatti myyntimahdollisuuksiaan Recruitifyn avulla
Kuinka palveluyrityksen HR-osasto lyhensi palkkausprosessin aikaa ja paransi hakijakokemusta Recruitifyn avulla
Näytä lisää
