Tapaustutkimus
Miten automaatio ja lahjakkuuspooli auttoivat rekrytointitoimistoa lisäämään esitettävien kandidaattien määrää 40%
Toimiala:
Sijainti:
Yrityksen koko:
Haasteet
Toimistolla oli vakaa prosessien ja asiakkaiden virta - mutta silti puuttui yksi elementti.Tarvittiin enemmän ehdokkaita, jotka ovat sopivia esittelemään asiakkaille.
Ennen Recruitifyn käyttöönottoa tiimi kohtasi tunnettuja ongelmia:
Manuaaliset toiminnot
seurantasähköpostit ja viestit ehdokkaille lähetettiin manuaalisesti — tämä aiheutti viivästyksiä ja ajan hukkaa.
Systemaattisen Talent Pool rakentamisen puute
ehdokkaat “katosivat” prosessien läpi ja hävisivät tutkan alta projektin päätyttyä.
Hakemisen vaikeudet
ehdokastietokanta oli olemassa, mutta sitä ei ollut riittävästi tagitettu ja jäsennelty, mikä vaikeutti ideaalisten profiilien löytämistä nopeasti.
Shortlistin epätasainen laatu
eri konsultit työskentelivät eri standardien mukaan - esityksessä ei ollut yhtenäisyyttä.
Vahva riippuvuus työpaikkailmoituksista
suurin osa ehdokkaista tuli ilmoituksista, ei omasta tietokannasta, mikä aiheutti korkeampia kustannuksia ja pidensi prosessia.
„Meillä oli valtava CV-tietokanta, mutta vain vähän todellisia ehdokkaita prosessissa. Menetimme potentiaalin, joka meillä oli jo käsillä.”
Konsultti
Miksi valita Recruitify?
Toimisto etsi ei vain klassista ATS:ää, vaan työkalua, joka auttaa lisäämään tehokkuutta ja rakentamaan toistettavan ehdokasputken.
Recruitify erottui kolmella elementillä, jotka suoraan vastasivat heidän suurimpiin tarpeisiinsa:
1. Rekrytointiautomaatio | Automaattiset:
auttoivat vähentämään manuaalista työtä ja lisäämään hakijoiden vastauksia. |
2. Talent Pool + AI | Parhaiden ehdokkaiden kerääminen shortlistilta ja projekteista teemakohtaisiin talent pooleihin ja sitten automaattinen:
luonut pysyvän lähteen ehdokkaille, jotka ovat valmiita haastatteluihin. |
3. Edistynyt haku ja tiedon jäsentely | Yhdistelmä:
auttoi konsultteja löytämään kandidaatit muutamassa sekunnissa, jotka aiemmin veivät tunteja. |
Käyttöönotto
Käyttöönotto kesti kolme viikkoa, mukaan lukien:
yli 25 000 CV:n tietokannan tuonti
kaksoiskappaleiden puhdistus
tagien ja tietorakenteen käyttöönotto
automatisointien ja viestintäskenaarioiden suunnittelu
Tiimi hyödynsi moduuleja Projektit, Kandidaatit, Talent Pools, Automaatio, CRM ja AI Assistant.
Suurin etu oli, että rekrytoijat saattoivat aloittaa työnsä lähes välittömästi - järjestelmä osoittautui intuitiiviseksi ja automaatioiden konfigurointi oli helppoa.
„Aiemmin jouduimme etsimään ehdokkaita uudestaan jokaiselle projektille. Nyt järjestelmä itse osoittaa meille, kuka on saatavilla ja vastaa asiakkaan vaatimuksiin.”
- Rekrytointipäällikkö, Varsova
Tulokset
+40% enemmän ehdokkaita shortlistoilla | Automaattisten kampanjoiden ja Talent Poolien ansiosta konsultit pääsivät ehdokkaille nopeammin ja systemaattisemmin. |
25% lyhyempi aika ihanneprofiilin saavuttamiseen | Kehittynyt haku ja tietorakenne lyhensivät merkittävästi valintaprosessia. |
Vähemmän manuaalista työtä | Rekrytoijat säästivät keskimäärin 6–8 tuntia viikossa automaation ansiosta. |
Suurempi prosessien toistettavuus | Shortlistojen - muoto, sisältö ja laatu - standardit yhtenäistettiin koko yrityksessä. |
Parempi ehdokaskokemus | Viestintä oli nopeampaa, selkeämpää ja johdonmukaisempaa. |
Keskeiset havainnot
Automaatio + Talent Pool = ennustettava, skaalautuva ehdokasputki
Tiedot ovat muuttuneet arvokkaaksi resurssiksi, eivät arkistoksi
Useampi ehdokas saavutti asiakkaat, mikä johti korkeampiin tuloihin
Tiimi alkoi toimia proaktiivisesti, ei reaktiivisesti
Saavuttaneet
40 % enemmän ehdokkaita, jotka ovat valmiita esittelyyn
nopeammat prosessit ja lyhyempi aika shortlistille
järjestelmällinen tietokanta, jota tukee AI ja CV Parser
automaatiota, joka lisää rekrytoijien tehokkuutta
parempi viestintä ja ehdokaskokemus
Ota meihin yhteyttä
Tutustu siihen, kuinka Recruitify voi auttaa IT-yritystäsi yhdistämään rekrytoinnin, ulkoistamisen ja projektityöt yhdeksi järjestelmäksi.
Tutustu myös
Tapaustutkimus
19.11.2025
Freelancerista 30 hengen toimistoksi: kuinka yksi työkalu auttoi rakentamaan skaalautuvan rekrytointiliiketoiminnan
Kuinka palveluyrityksen HR-osasto lyhensi palkkausprosessin aikaa ja paransi hakijakokemusta Recruitifyn avulla
Näytä lisää
Tapaustutkimus
19.11.2025
Kuinka palveluyrityksen HR-osasto lyhensi palkkausprosessin aikaa ja paransi hakijakokemusta Recruitifyn avulla
Kuinka palveluyrityksen HR-osasto lyhensi palkkausprosessin aikaa ja paransi hakijakokemusta Recruitifyn avulla
Näytä lisää
