Tapaustutkimus
Kuinka palveluyrityksen HR-osasto lyhensi palkkausprosessin aikaa ja paransi hakijakokemusta Recruitifyn avulla
Toimiala:
Sijainti:
Yrityksen koko:
Haasteet
Sisäinen HR kamppaili kasvavien vaikeuksien kanssa, jotka olivat tyypillisiä isoille organisaatioille, jotka käyttävät vanhentuneita työkaluja:
1. Vanhentunut ATS ilman automaatiota
Järjestelmä oli vähän intuitiivinen, sillä oli rajalliset hakumahdollisuudet eikä se tukenut automaattista viestintää ehdokkaiden kanssa. Sähköpostiin vastaaminen ja tilapäivitysten antaminen veivät rekrytoijilta jopa useita tunteja päivässä.
2. Haastava yhteistyö Hiring Managerien kanssa
Hiring Managerilla oli rajallinen näkyvyys ehdokaspipelineen. Päätöksiä viivästytettiin, ja rekrytoijat toimivat "manuaalivälittäjinä" tiedonkulussa.
3. Yhden, puhtaan ehdokastietokannan puute
CV:t olivat levittäytyneet ympäri hakemistoja ja vanhan ATS:n, usein toistuvia tai ilman keskeisiä tietoja. Jokainen projekti alkoi käytännössä nollasta.
4. GDPR- ja raportointiongelmat
Jokainen auditointi merkitsi manuaalista tiedostojen ja ehdokaskontaktihistorian tarkistamista.
5. Heikko ehdokaskokemus
Pitkät vastausajat, automaattisten vahvistusten puute, epäselvät tilat — kaikki tämä vaikutti yrityksen maineeseen työnantajana.
„Järjestelmä, jota käytimme, vaikutti siltä kuin se muistaisi ajat, jolloin ansioluettelot tuotiin salkuissa.”
HR Business Partner, Varsova
Miksi valita Recruitify?
Yritys analysoi useita suuria yrityksen ATS-järjestelmiä, mutta ne olivat:
liian kalliita,
liian raskaita toteuttaa,
vaativat monimutkaista konfiguraatiota,
epäintuitiivisia rekrytointipäälliköille.
Recruitify osoittautui täydellisesti nykyaikaisille, kasvaville organisaatioille soveltuvaksi ratkaisuksi.
Keskeiset syyt valintaan:
1. Moderni ATS automaatiolla | Automaattiset:
|
2. Intuitiiviset näkymät Hiring Managereille | Managerit saivat:
|
3. Yksi, järjestetty tietojärjestelmä | CV-tulkki, tagit ja tietorakenne muuntavat kaoottisen tietokannan selkeäksi ehdokaslähteeksi. |
4. GDPR valmiina | Suostumukset, anonymisointi, arkistointi ja täydellinen kontaktihistoria - kaikki automaattisesti. |
5. UX, jota rekrytoijat oikeasti haluavat käyttää | Järjestelmä on nopea, kevyt, intuitiivinen - ei vaadi pitkiä koulutuksia tai monimutkaisia käyttöönottoja. |
Käyttöönotto
Koko käyttöönotto kesti neljä viikkoa.
Siihen sisältyi:
yli 40 000 CV:n tuonti vanhasta järjestelmästä,
tietokannan puhdistus kaksoiskappaleista,
automaattisten viestien konfigurointi hakijoille,
näkymien käyttöönotto rekrytointipäälliköille,
integraatio kalenterin ja sähköpostin kanssa,
koulutukset HR- ja liiketoiminnan tarpeisiin.
Viikon testikäytön jälkeen HR-osasto työskenteli jo yksinomaan Recruitifyssa.
„Suurin muutos? Lopulta lopetimme prosessin jahtaamisen. Nyt prosessi toimii meidän hyväksemme.”
HR Manager, Tukholma
Tulokset
28 % lyhyempi rekrytointiaika | Automaattiset muistutukset ja parempi yhteistyö rekrytointipäälliköiden kanssa nopeuttivat päätöksentekoa. |
+45 % nopeampi viestintä ehdokkaiden kanssa | Jatkuva automaatio poisti viivästykset ja "hiljaiset päivät". |
Ensimmäistä kertaa tyytyväiset rekrytointipäälliköt | Satojen viestien sijaan selkeä pipeline ja välittömät päätökset. |
Parannettu ehdokaskokemus | Ehdokkaat saavat selkeät tilapäivitykset, nopean palautteen ja ammattimaisen viestinnän. |
Vaivattomat GDPR-auditoinnit | Ehdokkaiden historia on täydellinen, järjestetty ja saatavilla yhdellä klikkauksella. |
Keskeiset havainnot
Moderni ATS HR:ssä ei ole ylellisyys - se on tehokkuuden ja imagon kysymys.
Kommunikoinnin automatisointi muuttaa sekä ehdokkaiden että rekrytoijien kokemusta.
Selkeät näkymät Hiring Managereille lyhentävät prosesseja ja helpottavat yhteistyötä.
Yksi ehdokastietokanta = lyhyempi time-to-hire.
Recruitify toimii erinomaisesti ei vain toimistoissa - vaan myös suurissa HR-osastoissa.
Saavuttaneet
moderni ATS automaatiolla
parempi HR-yhteistyö liiketoiminnan kanssa
lyhyempi rekrytointiaika
selkeät työnkulut Hiring Managereille
parempi kandidaattikokemus
täysi GDPR-yhteensopivuus
Ota meihin yhteyttä
Tutustu siihen, kuinka Recruitify voi auttaa IT-yritystäsi yhdistämään rekrytoinnin, ulkoistamisen ja projektityöt yhdeksi järjestelmäksi.
Tutustu myös
Tapaustutkimus
19.11.2025
Freelancerista 30 hengen toimistoksi: kuinka yksi työkalu auttoi rakentamaan skaalautuvan rekrytointiliiketoiminnan
Kuinka palveluyrityksen HR-osasto lyhensi palkkausprosessin aikaa ja paransi hakijakokemusta Recruitifyn avulla
Näytä lisää
Tapaustutkimus
19.11.2025
Kuinka ohjelmistotalo tehosti rekrytointiputkeaan ja kasvatti myyntimahdollisuuksiaan Recruitifyn avulla
Kuinka palveluyrityksen HR-osasto lyhensi palkkausprosessin aikaa ja paransi hakijakokemusta Recruitifyn avulla
Näytä lisää
