Tapaustutkimus
Kuinka ohjelmistotalo tehosti rekrytointiputkeaan ja kasvatti myyntimahdollisuuksiaan Recruitifyn avulla
Toimiala:
Sijainti:
Yrityksen koko:
Haasteet
Yritys kasvoi erittäin nopeasti, mutta siltä puuttui työkalut, jotka mahdollistaisivat kehittäjäputken ja sopimusten hallinnan. Jokainen osasto käytti eri työkalua: HR työskenteli ATS:ssa, projektipäälliköt JIRA:ssa, Delivery Excelissä ja myynti HubSpotissa.
Seurauksena oli toistuvia ongelmia:
1. Ei yhtenäistä tietolähdettä kehittäjien saatavuudesta
Se, onko asiantuntija "vapaa", "ilmoituksen varassa", "projektissa" tai "jatkoa varten", oli tallennettu eri Excel-tiedostoihin ja viesteihin.
2. Heikko teknisten kandidaattien putki
Sisäinen ATS ei pystynyt käsittelemään:
teko-allasta teknologian mukaan,
kompetenssien taggausta,
automaattista ehdokkaiden sovittamista projekteihin.
Kehittäjät, jotka menestyivät yhdessä projektissa, katosivat usein tutkasta - yritys menetti mahdollisuuden käyttää heitä uudelleen.
3. Näkyvyyden puute myynnille ja Deliverylle
Myyjät eivät tienneet, ketkä oikeasti voitaisiin esitellä asiakkaalle.
Delivery ei tiennyt, keitä HR oli jo listannut.
HR ei tiennyt, mitkä projektit myynti oli myymässä.
4. Kasvava kaaos B2B-sopimuksissa
Sopimusten, päättymispäivien ja hintojen säilytys kansioissa johti virheisiin ja vaati kaikkien yksityiskohtien manuaalista tarkistamista.
„Meillä oli loistava tiimi ja erinomaisia urakoitsijoita, mutta työskentelyjärjestelmämme teki kaikkensa, jotta se olisi meille vaikeampaa.”
Tekniikan johtaja
Miksi valita Recruitify?
Yritys testasi 3 suosittua ATS:ää ja kahta CRM-työkalua, mutta mikään ei ratkaissut yhtä keskeistä ongelmaa: keskitetyn lahjakkuuspankin puutetta, joka yhdistää rekrytoinnin, ulkoistuksen ja kehittäjien saatavuuden hallinnan.
Recruitify tarjosi yritykselle kaikki tarvittavat toiminnot:
1. Edistykselliset Talent Poolit (teknologiat, projektit, taidot) | Java, .NET, React, AWS, QA, DevOps - jokainen asiantuntija sijoitetaan aihekohtaiseen talent pooliin. |
2. Näkyvyys kehittäjien saatavuuteen | Delivery-tiimi näkee:
|
3. AI Match - nopea sopivuus uusiin projekteihin | Recruitify osoittaa välittömästi kehittäjät, jotka sopivat teknisesti ja ovat saatavilla oikeaan aikaan. |
4. B2B-kontraktien ja ulkoistamissopimusten hallinta | Contracts-moduulin ansiosta yrityksellä on:
|
5. CRM myyntitiimille | Myyntihenkilöt näkevät reaaliajassa, mitkä asiantuntijat voidaan esitellä asiakkaille. |
Käyttöönotto
Käyttöönotto kesti 3 viikkoa ja siihen kuului:
yli 12 000 ehdokkaan tuonti edellisestä ATS:stä,
300 urakoitsijan tuonti Excelistä,
teknologisten talent poolien luominen,
Contracts-moduulin käyttöönottaminen,
CRM:n ja myyntiputken konfigurointi,
seurantojen automatisointi ja ehdokkaiden nurturointi.
Recruitifyn tiimi järjesti koulutuksia henkilöstöhallinnolle, projektipäälliköille, toimitukselle ja myynnille - jokainen osasto sai omat näkymät ja roolit järjestelmässä.
"Suurin vaikutus? Sen sijaan, että etsisimme uusia ehdokkaita, aloimme hyödyntää sitä, mitä meillä jo oli. Recruitify antoi meille kaivattua rakennetta."
Toimitusjohtaja, Tukholma
Tulokset
+35% enemmän kehittäjiä esitelty asiakkaille | Talent Pools ja taitojen näkyvyys mahdollistavat sen, ettei yritys enää nojaa pelkästään työportaaleihin. |
Nopeampi myyntisyklin sulkeminen | Myynti voi heti nähdä, ketkä ehdokkaat voidaan esitellä - päätökset tehdään nopeammin. |
50% lyhyempi henkilöstöajankäyttö | Toimitus näkee välittömästi asiantuntijoiden saatavuuden ja rekrytointiputken. |
Vähemmän virheitä sopimuksissa | Sopimusmoduuli poisti manuaalisen aikataulujen ja hintojen seurannan. |
Parempi osastojen välinen yhteistyö | HR, Toimitus, PM ja Myynti työskentelevät vihdoin samalla tiedolla. |
Keskeiset havainnot
Ohjelmistotalo tarvitsee muutakin kuin ATS:n - se tarvitsee järjestelmän henkilöstövuokraukseen ja ulkoistamiseen.
Talent Poole + AI = parempi hankintajono ja nopeammat esitykset asiakkaille.
Kehittäjien saatavuuden näkyvyys lyhentää prosesseja puoleen.
Sopimusmoduuli vähentää virheiden ja viivästysten riskiä laskutuksessa.
HR:n, toimituksen ja myynnin yhdistäminen yhteen työkaluun lisää myynnin ja projektinhallinnan vauhtia.
Saavuttaneet
täysi näkyvyys kehittäjien saatavuuteen
edistyneet talenttipoolit teknologian perusteella
Matching ja nopeampi työntekijöiden hankinta
CRM myyntiosastolle
hallinta B2B- ja ulkoistamissopimuksista
rekrytoinnin ja myynnin tehokkuuden kasvu
Ota meihin yhteyttä
Tutustu siihen, kuinka Recruitify voi auttaa IT-yritystäsi yhdistämään rekrytoinnin, ulkoistamisen ja projektityöt yhdeksi järjestelmäksi.
Tutustu myös
Tapaustutkimus
19.11.2025
Freelancerista 30 hengen toimistoksi: kuinka yksi työkalu auttoi rakentamaan skaalautuvan rekrytointiliiketoiminnan
Kuinka palveluyrityksen HR-osasto lyhensi palkkausprosessin aikaa ja paransi hakijakokemusta Recruitifyn avulla
Näytä lisää
Tapaustutkimus
19.11.2025
Kuinka palveluyrityksen HR-osasto lyhensi palkkausprosessin aikaa ja paransi hakijakokemusta Recruitifyn avulla
Kuinka palveluyrityksen HR-osasto lyhensi palkkausprosessin aikaa ja paransi hakijakokemusta Recruitifyn avulla
Näytä lisää
