“Mam dość” – powiedział nie jeden rekruter na myśl o swojej obecnej metodzie zarządzania rekrutacjami. Niby spełnia swoją funkcję, ale… No właśnie, ”ale” robi ogromną różnicę.
Robert, rekruter z dużej korporacji, doskonale zna ten problem. Z istniejącego systemu ATS jego zespół korzysta od lat. Rosnąca skala rekrutacji uwidoczniła jednak jego mankamenty. Brak integracji z innymi narzędziami rekrutacyjnymi, ograniczona personalizacja, a także ubogi system raportowania wywołują frustrację i zabierają cenny czas, który mógłby zostać poświęcony kandydatom.
Podobne wyzwania napotyka Kasia, rekruterka z małej firmy. Do tej pory jej procesy rekrutacyjne opierały się na rozproszonych plikach excel-owych i szablonach w wordzie. Zwiększająca się liczba procesów rekrutacyjnych ujawniła potrzebę struktury i automatyzacji całego procesu.
Znajome?
Ciemna strona systemów ATS-ów: Co zniechęca rekruterów?
Te historie nie są fikcją – to realne problemy zgłaszane przez rekruterów. Wśród najczęściej wzmiankowanych bolączek związanych z systemami ATS rekruterzy podają:
- Skomplikowany interfejs prowadzący do niewykorzystywania większości funkcji systemu. Ponadto generuje on niechęć do samego korzystania z narzędzia i frustrację rekruterów.
- Brak integracji z innymi narzędziami wymagający od rekruterów powtarzania wielu czynności manualnych, co negatywnie wpływa na produktywność i powoduje stratę czasu u specjalistów.
- Niewystarczające możliwości raportowania ograniczające dostęp do kluczowych danych i wskaźników, utrudniające identyfikację słabych punktów procesu i uzasadnianie decyzji rekrutacyjnych.
- Brak możliwości personalizacji sprowadzający się do konieczności korzystania z sztywnych szablonów i ograniczający elastyczność i dopasowanie do specyficznych potrzeb organizacji.
Robert i Kasia podjęli decyzję – zmiana jest konieczna. Skrupulatnie przygotowali argumentację uzasadniającą ją, a także porównanie nowego narzędzia ze starym. Udali się do swoich przełożonych i…Co usłyszeli?
- “Migracja danych jest czasochłonna”
- “W trakcie przeniesienia danych może nastąpić ich utrata”
- “Nie możemy zmieniać systemu ATS bo przejście na nowy system wygeneruje przestoje w procesach rekrutacyjnych, które muszą trwać”
To obiekcje, z którymi na co dzień zdarzają się osoby, które dostrzegają, że ich obecny system zarządzania rekrutacjami nie jest optymalnym sposobem na wydatkowanie środków, a inne rozwiązanie za tę samą cenę wniosłoby do działu rekrutacji i doświadczeń kandydatów o wiele więcej.
Recruitify odpowiedzią na obawy związane z migracją danych
Świetny system ATS to nie wszystko, ale ten oferujący kompleksowe wsparcie w zakresie migracji danych i adaptacji do nowego systemu to więcej niż połowa sukcesu.
Jak robi to Recruitify?
Recruitify oferuje kompleksowe wsparcie w migracji danych z różnych systemów, zapewniając płynną i bezpieczną zmianę na nowy system ATS.
Import z innych systemów ATS
Jeżeli odnajdujesz się w sytuacji Roberta i rozważasz zmianę systemu ATS na inny, co jest związane z zakończeniem współpracy z obecnym dostawcą musisz wiedzieć, że Recruitify posiada doświadczenie w imporcie danych z innych systemów. Pozwala to na łatwe mapowanie typów danych i zachowanie ich integralności. Zespół Recruitify ściśle współpracuje z klientami, aby upewnić się, że wszystkie niezbędne dane są dostarczone i prawidłowo zintegrowane z nowym systemem.
Import z systemów innego typu
Jeżeli jednak bliżej Ci do Kasi, której firma zarządzanie procesem rekrutacji opierała o rozproszone i niezależne od siebie pliki i systemy musisz wiedzieć, że Recruitify ma także doświadczenie w imporcie danych z systemów takich jak: CRM, Trello, Jira i innych, ułatwiając integrację procesów rekrutacyjnych z szerszym kontekstem działalności firmy. Analogicznie jak w przypadku innego systemu ATS, Recruitify pomaga w mapowaniu danych z niestandardowych systemów, aby zapewnić ich prawidłowe przeniesienie do nowego narzędzia.
Import z plików dostarczonych przez zespół:
Co więcej, Recruitify wesprze Cię także w imporcie z plików, które są zorganizowane w jeszcze inny, mniej usystematyzowany sposób. Zespół Recruitify analizuje dostarczone pliki i tworzy spersonalizowane mapowanie danych, aby zapewnić ich dokładne i efektywne przeniesienie do nowego ATS.
Jakimi wartościami kieruje się Recruitify?
- Indywidualne podejście do każdego importu danych, uwzględniające specyfikę firmy i potrzeby zespołu rekrutacji
- Bezpieczeństwo i poufność danych zapewniane przez doświadczony zespół ekspertów
- Wsparcie i pomoc w migracji danych, nastawione na płynną i bezproblemową zmianę na nowy system ATS.
Zespół Recruitify jest świadomy tego, że system ATS może odpowiadać na wszystkie, nawet najbardziej niekonwencjonalne potrzeby, ale jeżeli nie zapewni komfortu w zakresie tej podstawowej, związanej z bezpieczeństwem danych, zapewnieniem ciągłości procesu rekrutacji i sprawnym przeniesieniem się i adaptacją do nowego systemu, nikt nie zdecyduje się na przesiadkę na lepsze narzędzie.
Porozmawiajmy o Twojej migracji! lub wrzuć nam spotkanie w kalendarz, nie czekaj 😊
