Więcej o funkcjach przeczytasz na stronie Funkcje AI.

Jak działa Scoring AI w Recruitify?

Scoring AI porównuje wymagania z ogłoszenia lub projektu z profilem kandydata (CV i odpowiedziami z formularza) i przyznaje wynik od 0 do 100 punktów. Rekruter otwiera projekt i od razu widzi listę ułożoną od najlepiej dopasowanych osób, zamiast przeglądać CV w kolejności napływania.

Wynik to nie sama liczba. Silnik rozumie znaczenie, a nie tylko słowa kluczowe: “zarządzanie zespołem” i “prowadziłem 8-osobowy dział” to dla niego ta sama kompetencja. Odróżnia też wymagania obowiązkowe od mile widzianych i bierze pod uwagę kontekst branży, poziom stanowiska, lokalizację i dostępność. Do wyniku dołącza uzasadnienie oraz podpowiedź, o co dopytać kandydata, np. o oczekiwania finansowe. Decyzję zawsze podejmuje rekruter.

AI w praktyce - trzy sytuacje z życia rekrutera

Nowe zlecenie, a najlepsi kandydaci są już w bazie. Candidate Matching w kilka minut przeszukuje całą bazę i wyciąga osoby, o których zespół dawno zapomniał, np. kandydata dodanego trzy lata temu, z ostatnim kontaktem ponad rok temu. Scoring AI ocenia je pod nowe zlecenie, a shortlista może trafić do klienta, zanim konkurencja opublikuje ogłoszenie.

Kandydat odpadł z procesu. Odmowa w jednym projekcie nie musi kończyć relacji. Reverse Project Match pokazuje, do których innych otwartych projektów pasuje ta osoba, więc dobry kandydat nie przepada, a agencja zyskuje szansę na kolejną rekomendację.

Idealny kandydat nie chce zmieniać pracy. Find Similar CV jednym kliknięciem znajduje w bazie osoby o podobnym profilu, a Advanced Similarity Search łączy to z filtrami (np. lokalizacja, doświadczenie, język, forma współpracy) i wyszukiwaniem Boolean. Masz wzorzec, AI szuka jego “klonów”.

Pozostałe funkcje AI na co dzień

• Job Writer pisze ogłoszenie w wybranym języku i tonie, zoptymalizowane pod wyszukiwarki, a rekruter może je dowolnie edytować.

• AI Candidate Summary analizuje CV oraz całą historię kontaktu i notatek, a potem tworzy jedno krótkie podsumowanie dopasowania i statusu kandydata.

• Blind Summary i Blind CV automatycznie ukrywają dane kontaktowe i formatują profil w standardzie agencji, więc bezpieczne CV trafia do klienta w kilka sekund.

• CV Parsing czyta pliki PDF, DOCX, a dzięki OCR także skany i zdjęcia CV, rozpoznaje firmę, stanowisko i daty oraz sprawdza, czy kandydat nie istnieje już w bazie.

Wyszukiwanie i praca z bazą kandydatów

Baza kandydatów to najcenniejszy zasób rekrutera, pod warunkiem że da się w niej szybko znaleźć właściwą osobę. Recruitify pozwala szukać:

• po treści CV, umiejętnościach i słowach kluczowych,

• po etykietach, lokalizacji, projektach i etapach procesu,

• po wyrażonych lub niewyrażonych zgodach RODO,

• zapytaniami Boolean, np. (“React” OR “Vue”) AND “TypeScript” NOT “junior”, łączonymi z kilkudziesięcioma filtrami.

Do tego system sam podpowiada kandydatów z bazy pasujących do projektu i ostrzega, gdy ktoś zbyt długo nie porusza się w procesie.

Komunikacja, automatyzacja i strona kariery

• Zintegrowane centrum komunikacji - korespondencja z kandydatami i klientami w jednym miejscu, przypięta do profili.

• Szablony e-mail i SMS - zaproszenia, odpowiedzi i informacje zwrotne wysyłane jednym kliknięciem, także do wielu osób naraz.

• Automatyzacja - powtarzalne czynności i przypomnienia o follow-upach dzieją się same.

• Strona kariery z własnym brandingiem i formularze aplikacyjne - kandydat aplikuje na stronie w barwach firmy, a dane trafiają prosto do bazy razem ze zgodami.

• System poleceń i linki ze źródłami - wiesz, skąd przyszedł każdy kandydat i kto go polecił.

Praca zespołowa, uprawnienia i raporty

• Użytkownicy i zespoły - role, zespoły i etykiety projektów dopasowane do struktury firmy.

• Kontrola widoczności - np. ukrycie danych wybranych klientów przed częścią rekruterów.

• Raporty KPI - wyniki zespołu i poszczególnych rekruterów, skuteczność źródeł, a przy kontraktingu marża na konsultantach.

• Pomoc we wdrożeniu - zespół Recruitify pomaga zaprojektować proces w systemie albo przenieść dane z poprzedniego narzędzia.

Recruitify dla agencji rekrutacyjnych

Dla agencji Recruitify jest jednym systemem operacyjnym: od pozyskania klienta w CRM i pracy na Company Pools, przez sourcing, Matching i Scoring AI, po Blind CV dla klienta i rozliczenie kontraktora. Wspiera modele Perm, Executive Search, Staffing i IT Contracting. Więcej na stronie system dla agencji rekrutacyjnych.

Recruitify dla działów HR

Dla działu HR Recruitify porządkuje rekrutacje prowadzone dla wielu menedżerów naraz: strona kariery, multiposting, formularze ze zgodami RODO, szablony komunikacji, talent pool z poprzednich procesów i raporty dla zarządu. AI przejmuje pisanie ogłoszeń i wstępną ocenę kandydatów, dzięki czemu nawet mały zespół HR obsługuje dużą liczbę procesów.

Co mówią klienci

Klienci zwracają uwagę, że to jedno narzędzie dla rekruterów po stronie agencji i działu HR. Dariusz Nowara, CEO Shimi, opisuje je jako “intuicyjne, user friendly” i dające szybki dostęp do kandydatów, klientów oraz procesu. Anna Maria Pociask, Head of Business Development w Linkgroup, podkreśla, że wirtualny rekruter zaoszczędził jej zespołowi dużo czasu przy szukaniu kandydatów.

Bezpieczeństwo i zgodność

• Dane przechowywane na infrastrukturze Microsoft Azure w centrach danych w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

• Dane Twoich kandydatów nie są wykorzystywane do trenowania publicznych modeli AI.

• Moduł RODO: zgody per cel i źródło, retencja, anonimizacja i ścieżka audytu.

• Funkcje AI rozwijane z myślą o AI Act: wyniki są wyjaśnialne, a decyzję zawsze podejmuje rekruter.

Sprawdź Recruitify w praktyce

Zobacz, jak działa system ATS Recruitify, i przetestuj go na własnej rekrutacji. Załóż konto za darmo albo umów krótką prezentację, na której pokażemy, jak Matching AI i Scoring AI przygotowują shortlistę z Twojej bazy.

Załóż darmowe konto → · Umów prezentację →