
Päivitetty:
Projektiresursoinnin rekrytointi: mitä järjestelmän pitää ratkaista

Uutiset

Recruitify-tiimi
Projektiresursoinnin rekrytointi toimii parhaiten, kun ATS, CRM ja talent pool -toiminnot yhdistyvät samaan järjestelmään, automaation ja audit trailin tukemana. Tämä yhdistelmä nopeuttaa sopivien IT-konsulttien löytämistä ja pitää prosessin GDPR-vaatimusten mukaisena. Recruitify tapauksessa automaatio ja talent pool -toiminnot auttoivat yhtä rekrytointitoimistoa lisäämään esiteltyjen kandidaattien määrää 40 prosentilla, mikä havainnollistaa mallin potentiaalia.
Lyhyesti:
Suostumuksen versiotiedot säilyttävät näytön käsittelyhetkellä annetuista tiedoista, tapahtumaloki kirjaa käsittelijän ja ajankohdan, ja tarpeettomat tiedot poistuvat säilytysajan umpeuduttua.
Käyttöönotto kannattaa pilotoida 4–8 viikon ajan, määrittää hyväksymiskriteerit etukäteen ja seurata viikoittain esittelymääriä sekä käsittelyaikaa ennen työkalun laajentamista koko tiimille.
Erikoistuneiden tietotekniikan tehtävien rekrytointi voi kestää 4–9 kuukautta, joten hyödynnä osaajapoolia ja vertaa teknistä osaamista projektin vaatimuksiin ennen ehdokkaiden esittelyä asiakkaalle.
Konsultin vuokrausmallissa alkuperäinen yritys pysyy työnantajana, mutta henkilöstövuokrauksessa vuokrausyritys toimii työnantajana; kirjaa sopimusmalli, vastuut ja laskutusperusteet toimeksiannon tietoihin selkeästi.
RecruitifyYhdistä rekrytointi ja resursointiRecruitifyn ATS, myynnin CRM ja IT-konsultoinnin hallinta yhdistävät osaajapoolin, projektit ja toimeksiannot samaan järjestelmään.Tutustu Recruitifyyn
Sisällysluettelo
Keskeiset järjestelmävaatimukset projektiresursoinnin rekrytoinnissa
Vaatimustenmukaisuus ja tietosuoja: mitä järjestelmän pitää todentaa
Käyttöönoton vaiheistus rekrytointitoimistolle ja henkilöstövuokraajalle
Miten mitata vaikutusta: KPI:t ja ROI projektiresursoinnissa
Body leasing ja henkilöstövuokrauksen erot ja velvoitteet
Projektiresursoinnin ja perinteisen rekrytoinnin erot käytännössä
Projektiresursoinnin vaiheet ja prosessimalli
Työntekijäprofiilien ja osaamistarpeiden kartoitus projektiresursoinnissa
Kuinka valita oikeat resurssit projektiluonteisiin tehtäviin
Projektiresursoinnin sopimusmallit ja niiden juridiset näkökulmat
Riskienhallinta projektiresursoinnissa
Kirjoittajan näkökulma: miksi integroidut ATS-CRM-alustat päihittävät irralliset työkalut
Miten Recruitify auttaa projektiresursoinnissa: demo ja paketit
Usein kysytyt kysymykset
Lähteet
Keskeiset järjestelmävaatimukset projektiresursoinnin rekrytoinnissa
Projektiluontoinen IT-rekrytointi eroaa jatkuvasta henkilöstöhankinnasta siinä, että hakijoita pitää löytää, arvioida ja esitellä nopeasti, usein viikkojen aikataulussa. Pelkkä avainsanahaku ei riitä, kun asiakas tarvitsee tarkan teknologiayhdistelmän osaavan konsultin.
Contextual Matching AI tuo tähän eron: se ei vain etsi täsmäsanoja, vaan ymmärtää teknologiapinojen välisiä suhteita ja tuottaa valmiin, prosentuaalisella sopivuudella varustetun suositteluluokittelun. Tämä lyhentää aikaa, jonka rekrytoija käyttää manuaaliseen hakemusten läpikäyntiin.
Toimivan järjestelmän ydinominaisuudet:
AI CV Parser OCR-tekniikalla rakentaa jäsennellyn ehdokasprofiilin PDF-, DOCX- tai skannatusta tiedostosta muutamassa sekunnissa ja tunnistaa duplikaatit automaattisesti.
Blind CV -anonymisointi luo ammattimaisen, tunnistetiedoista puhdistetun profiilin, joka voidaan esittää loppuasiakkaalle yhdenmukaisessa muodossa.
Talent Poolien kaupallistaminen antaa toimistolle mahdollisuuden palauttaa aiemmin kadonneita ehdokkaita ja luoda tuloja olemassa olevasta tietokannasta ilman uusia lisenssimaksuja.
Integroitu CRM yhdistää myyntiputken ja rekrytointiputken, jolloin asiakkuudenhallinta ja toimeksiannot elävät samassa näkymässä.
X-RAY- ja Boolean-haku nopeuttaa syväskannausta sisäisessä tietokannassa ja avoimessa verkossa yhdellä napsautuksella luoduilla hakulausekkeilla.
Automatisoidut työnkulut hoitavat esittelyjen lähettämisen ja sopimusten luonnin ilman manuaalisia välivaiheita.
Kun näitä ominaisuuksia käytetään yhdessä, hallinnollisten tehtävien määrä vähenee huomattavasti Recruitify raportoiman kokemuksen mukaan, mikä vapauttaa aikaa varsinaiseen asiakas- ja kandidaattityöhön. Rekrytointiprojektien hallintaan liittyvä prosessinäkökulma kannattaa huomioida jo järjestelmän valintavaiheessa.
Vaatimustenmukaisuus ja tietosuoja: mitä järjestelmän pitää todentaa
Projektiresursoinnissa käsitellään jatkuvasti arkaluonteisia henkilötietoja, ja valvontaviranomaisten havainnot osoittavat, että suostumus ei aina riitä rekrytointiprosessin lainperusteeksi. Euroopan tietosuojavaltuutetun auditointiraportti Euroopan keskuspankista toteaa, että rekrytointialustojen on parannettava läpinäkyvyyttä ja dokumentoitava käsittelyprosessit huolellisesti.
EDPB:n suostumusta koskevat ohjeet edellyttävät, että informoitu suostumus sisältää käsittelijän tunnistuksen, käsittelyn tarkoituksen, tietotyypit ja selkeän peruutusmahdollisuuden. Näytön esittäminen suostumuksesta on käsittelijän vastuulla, ei ehdokkaan.
Audit trailin rakentaminen vaatii kirjausta kahdella tasolla, jotka järjestelmän pitää pystyä todentamaan milloin tahansa:
Tapahtumaloki, joka näyttää kuka käsitteli mitä tietoa ja milloin.
Suostumusmetatiedon versionhallinta, jolla voidaan osoittaa, mitä ehdokkaalle kerrottiin suostumushetkellä.
Tietojen minimointi ja määritellyt säilytysajat, jotka poistavat tarpeettoman datan automaattisesti.
Blind CV -anonymisointi, joka poistaa tunnistetiedot säilyttäen johtamisen kannalta tarpeelliset metatiedot.
Läpinäkyvyyden puute on riski koko toimialalle: EDPB:n ja EDPS:n havainnot rekrytointialustojen tiedonkäsittelystä osoittavat, että pelkkä suostumuslomake ei riitä, kun automatisoitu päätöksenteko on osa prosessia.
Käyttöönoton vaiheistus rekrytointitoimistolle ja henkilöstövuokraajalle
Uuden järjestelmän käyttöönotto projektiresursointiin kannattaa jaksottaa, jotta tiimi omaksuu uudet työkalut hallitusti ja riskit pysyvät hallinnassa.
Kartoita liiketoiminta ja projektityypit. Selvitä, millaisia IT-rooleja rekrytoitte useimmin, ja tarkista juridiset velvoitteet kuten tilaajavastuu ja työnantajavelvoitteet.
Suunnittele integraatiot ja datamigraatio. Siirrä olemassa olevat CV:t, sähköpostihistoriat ja laskutustiedot uuteen järjestelmään hallitusti, jotta tietokanta on käyttökunnossa alusta alkaen.
Pilotoi 4-8 viikon jaksolla. Määritä etukäteen hyväksymiskriteerit, kuten esiteltyjen kandidaattien määrä ja käsittelyaika, ja seuraa niitä viikoittain.
Laajenna automaatiota vaiheittain. Kouluta tiimi uusiin työnkulkuihin ja dokumentoi prosessit, jotta osaaminen ei jää yksittäisten käyttäjien varaan.
Ammattilaisen vinkki: Seuraa bench-aikaa viikoittain ja ota yhteyttä vapautuviin konsultteihin proaktiivisesti, ennen kuin he hakeutuvat muualle.
Suurin riski käyttöönotossa on, että vanhat taulukot ja sähköpostiketjut jäävät elämään rinnakkain uuden järjestelmän kanssa. ATS-järjestelmän käyttöönottoon liittyvä koulutusvaihe kannattaa aikatauluttaa huolellisesti, jotta vanhasta tavasta luovutaan kokonaan.
Miten mitata vaikutusta: KPI:t ja ROI projektiresursoinnissa
Projektiresursoinnin tehokkuutta kannattaa mitata muutamalla selkeällä tunnusluvulla, jotka kertovat suoraan liiketoiminnan kannattavuudesta:
Mittari | Mitä se kertoo |
|---|---|
Esitellyt kandidaatit / kuukausi | Myyntiputken aktiivisuus ja sourcing-tehokkuus |
Sopimukseen johtaneiden tarjousten osuus | Matchingin ja esittelyn laatu |
Bench-aika päivinä | Kuinka nopeasti konsultti siirtyy projektien välillä |
Hallinnon tuntisäästö prosentteina | Automaation vaikutus päivittäiseen työhön |
Recruitify asiakastapauksessa automaatio ja talent pool -toiminnot johtivat huomattavaan kasvuun esiteltyjen kandidaattien määrässä, kun aiemmin manuaalisesti käyty tietokanta otettiin aktiiviseen käyttöön. Samassa yhteydessä hallinnollisten tehtävien määrä väheni merkittävästi, kun esittelyjen ja sopimusten luonti automatisoitiin. Näitä lukuja kannattaa seurata kuukausittaisella raportilla, jossa näkyy myös automaattinen hälytys projektien lähestyvistä päättymispäivistä, jotta uudelleensijoitus voidaan aloittaa ajoissa.
Body leasing ja henkilöstövuokrauksen erot ja velvoitteet
Body leasing ja henkilöstövuokraus muistuttavat toisiaan, mutta eroavat sopimusvastuun jakautumisessa. Body leasingissa konsultti työskentelee asiakkaan ohjauksessa, mutta hänen työnantajanaan pysyy alkuperäinen yritys, joka vastaa palkanmaksusta ja lakisääteisistä velvoitteista. Henkilöstövuokrauksessa vuokrausyritys toimii muodollisena työnantajana, mutta käyttäjäyritys ohjaa päivittäistä työtä.
HELA YSE 2023 -yleisten ehtojen mukaan henkilöstövuokrausyrityksen ja asiakkaan vastuut on dokumentoitava sopimuksessa selkeästi, ja rekrytointiprosessissa on varmistettava työntekijän pätevyys sekä vakuutusasiat. Tämä koskee erityisesti pätevyysvaatimuksia ja työturvallisuutta, kun konsultti siirtyy asiakasyrityksen tiloihin.
Molemmissa malleissa järjestelmän on pystyttävä erottamaan sopimustyypit toisistaan, koska laskutusperusteet ja vastuut eroavat. ATS-CRM-yhdistelmä, joka tallentaa sopimustiedot osana kandidaattiprofiilia, vähentää riskiä siitä, että väärä sopimusmalli valitaan vahingossa. Tämä on erityisen tärkeää, kun samaa konsulttia tarjotaan useille asiakkaille peräkkäin eri sopimusmuodoilla.
Projektiresursoinnin ja perinteisen rekrytoinnin erot käytännössä
Perinteinen rekrytointi tavoittelee pitkäaikaista työsuhdetta, jossa prosessi etenee rauhallisesti ja painottaa kulttuurisopivuutta. Projektiresursoinnissa aikataulu on tiukempi, ja painopiste on teknisessä osaamisessa, joka vastaa juuri kyseisen projektin vaatimuksia.
Finnpartnershipin ICT-markkinaraportti toteaa, että rekrytointiprosessit erikoistuneissa IT-rooleissa voivat kestää 4-9 kuukautta, mikä tekee nopeasta ja systemaattisesta sourcing-prosessista välttämättömän. Projektiresursoinnissa tätä aikaa ei useinkaan ole käytettävissä, koska asiakkaan projekti odottaa käynnistymistä.
Toinen keskeinen ero on se, että projektiresursoinnissa samaa konsulttia voidaan tarjota useille asiakkaille peräkkäin, kun projekti päättyy. Tämä edellyttää järjestelmältä talent poolin aktiivista hallintaa, ei vain kertaluonteista hakuprosessia. Perinteisessä rekrytoinnissa ehdokas poistuu prosessista työsuhteen alkaessa, mutta projektiresursoinnissa ehdokas palaa säännöllisesti tietokantaan uusien toimeksiantojen välillä.
Myös mittarit eroavat: perinteisessä rekrytoinnissa seurataan täytettyjen paikkojen määrää, kun projektiresursoinnissa olennaista on bench-aika ja uudelleensijoitusnopeus.
Projektiresursoinnin vaiheet ja prosessimalli
Toimiva projektiresursoinnin prosessi etenee tunnistettavissa vaiheissa, jotka toistuvat toimeksiannosta toiseen.
Ensimmäinen vaihe on asiakkaan tarpeen määrittely: mikä teknologiaosaaminen, kokemustaso ja aikataulu projektissa vaaditaan. Tämä tieto kirjataan toimeksiannoksi CRM-moduuliin, jossa se linkittyy suoraan rekrytointiputkeen.
Toinen vaihe on sourcing, jossa yhdistetään oman talent poolin haku ja avoimen verkon skannaus. X-RAY- ja Boolean-hakutyökalut nopeuttavat tätä vaihetta huomattavasti verrattuna manuaaliseen hakuun.
Kolmas vaihe on matching ja esikarsinta, jossa Contextual Matching AI tuottaa sopivuuspisteytyksen perusteella rajatun ehdokaslistan. Neljäs vaihe on esittely asiakkaalle, usein Blind CV -muodossa, jotta arviointi perustuu osaamiseen.
Viides vaihe on sopimuksen laadinta ja käyttöönotto, jossa sopimusmalli, laskutusperuste ja vastuut kirjataan. Kuudes vaihe on seuranta: projektin etenemistä ja päättymisajankohtaa valvotaan, jotta konsultti voidaan sijoittaa seuraavaan toimeksiantoon ennen bench-ajan kasvua.

Tämä prosessimalli toimii parhaiten, kun kaikki vaiheet tallentuvat samaan järjestelmään, eikä tietoa siirretä käsin eri työkalujen välillä.
Työntekijäprofiilien ja osaamistarpeiden kartoitus projektiresursoinnissa
Projektiresursoinnin onnistuminen riippuu siitä, miten tarkasti osaamistarpeet määritellään ennen sourcing-vaihetta. Pelkkä tehtävänimike ei riitä: tarvitaan tarkka kuvaus teknologiapinosta, kokemusvuosista ja projektin erityisvaatimuksista.
Osaamiskartoitus kannattaa tehdä kaksitasoisesti. Ensin määritellään pakolliset vaatimukset, kuten ohjelmointikielet, kehykset ja sertifikaatit. Sen jälkeen kartoitetaan toivottavat lisätaidot, jotka erottavat parhaat ehdokkaat keskinkertaisista.
Työntekijäprofiilien rakentaminen hyötyy jäsennellystä datasta: kun CV-tiedot jäsennetään automaattisesti rakenteelliseen muotoon, teknologiaosaaminen, kokemustaso ja aiemmat projektit tulevat vertailukelpoisiksi eri ehdokkaiden välillä. Tämä mahdollistaa sen, että matching-algoritmi vertaa todellista osaamista projektin vaatimuksiin sen sijaan, että se luottaisi vain hakemuksen avainsanoihin.
Osaamistarpeiden kartoituksessa kannattaa myös huomioida projektin kesto ja sijainti, koska lyhytkestoiset projektit houkuttelevat erilaista ehdokasjoukkoa kuin vuoden kestävät toimeksiannot. Talent poolin segmentointi näiden kriteerien mukaan nopeuttaa tulevien toimeksiantojen täyttämistä, kun samantyyppinen tarve toistuu.
Kuinka valita oikeat resurssit projektiluonteisiin tehtäviin
Oikean resurssin valinta projektiluonteiseen tehtävään perustuu kolmeen kriteeriin: tekninen sopivuus, saatavuus ja sopimusmallin yhteensopivuus asiakkaan vaatimusten kanssa.
Tekninen sopivuus arvioidaan vertaamalla ehdokkaan todellista teknologiaosaamista projektin vaatimuksiin, ei vain tutkintonimikkeeseen tai aiempaan titteliin. Tämä on kohta, jossa matching-algoritmi tuo selkeää lisäarvoa verrattuna manuaaliseen CV-läpikäyntiin, koska se huomioi teknologioiden väliset yhteydet.
Saatavuus on toinen kriittinen tekijä: projektiresursoinnissa aikataulu on usein tiukka, jolloin bench-tilassa oleva konsultti on arvokkaampi kuin sellainen, joka on sidottu toiseen toimeksiantoon kuukausiksi eteenpäin.
Sopimusmallin yhteensopivuus tarkoittaa sen varmistamista, että valittu resursointitapa, kuten body leasing tai alihankinta, vastaa asiakkaan juridisia ja verotuksellisia vaatimuksia. Väärä sopimusmalli voi aiheuttaa ongelmia myöhemmin, vaikka ehdokas olisi teknisesti täysin sopiva.
Käytännössä valinta kannattaa tehdä vertailemalla kahta tai kolmea parhaiten pisteytettyä ehdokasta asiakkaan kanssa, ei esittelemällä pitkää listaa. Tämä nopeuttaa päätöksentekoa ja pitää asiakkaan luottamuksen prosessiin korkeana.

Projektiresursoinnin sopimusmallit ja niiden juridiset näkökulmat
Projektiresursoinnissa käytetään useita sopimusmalleja, joilla on erilaiset juridiset seuraukset. Yleisimmät ovat alihankintasopimus, henkilöstövuokraus ja body leasing, joissa vastuu työnantajavelvoitteista jakautuu eri tavoin.
Tilaajavastuulaki edellyttää, että tilaajayritys selvittää sopimuskumppaninsa taustatiedot, kuten verojen maksamisen ja eläkevakuutusten hoitamisen, ennen alihankintasopimuksen tekemistä. Tämä selvitysvelvollisuus koskee myös henkilöstövuokraustilanteita, joissa käyttäjäyritys ei ole suora työnantaja.
Sopimuksessa on kirjattava selkeästi, kuka vastaa työturvallisuudesta, työajan seurannasta ja palkanmaksusta. Nämä vastuut eroavat body leasingin ja perinteisen henkilöstövuokrauksen välillä, joten sopimuspohjan valinta ei ole muotokysymys vaan vaikuttaa suoraan riskien jakautumiseen.
Järjestelmän kannalta tämä tarkoittaa, että sopimustyyppi on tallennettava osaksi toimeksiannon tietoja, ei erilliseen asiakirjaan, jota kukaan ei päivitä. Kun sopimusmalli, vastuut ja voimassaoloaika näkyvät samassa näkymässä kuin kandidaatin profiili, juridisten virheiden riski pienenee huomattavasti.
Riskienhallinta projektiresursoinnissa
Projektiresursoinnin suurimmat riskit liittyvät aikatauluun, sopimusvastuuseen ja tietosuojaan. Jokainen näistä vaatii omanlaisensa ennaltaehkäisyn.
Aikatauluriski syntyy, kun projekti päättyy yllättäen ja konsultti jää bench-tilaan ilman seuraavaa toimeksiantoa. Tätä riskiä pienennetään automaattisilla hälytyksillä, jotka varoittavat projektin päättymisestä hyvissä ajoin, jolloin uudelleensijoitus voidaan aloittaa etukäteen.
Sopimusriski liittyy väärän sopimusmallin valintaan tai puutteelliseen dokumentaatioon. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kannattaa tehdä järjestelmällisesti ennen jokaista uutta alihankinta- tai vuokraussuhdetta, ei vain satunnaisesti.
Tietosuojariski syntyy, kun kandidaattien tietoja käsitellään useiden järjestelmien välillä ilman yhtenäistä audit trailia. Riski kasvaa, kun samaa dataa kopioidaan taulukoihin ja sähköposteihin, joita kukaan ei hallinnoi keskitetysti.
Näiden riskien yhteinen nimittäjä on hajanainen tieto. Kun toimeksiannon tila, sopimustyyppi ja suostumustiedot näkyvät samassa järjestelmässä, riskit tulevat näkyviksi ajoissa, ennen kuin niistä muodostuu ongelma asiakassuhteelle.
Kirjoittajan näkökulma: miksi integroidut ATS-CRM-alustat päihittävät irralliset työkalut
Moni toimisto yhdistelee edelleen erillistä ATS:ää, CRM:ää ja taulukkolaskentaa, koska uskoo säästävänsä kustannuksissa. Käytännössä tämä hajanaisuus on juuri se, joka kasvattaa bench-aikaa: kun talent poolin data ei keskustele myyntiputken kanssa, vapautuva konsultti huomataan liian myöhään.
Yhden alustan etu ei ole teknologinen kuriositeetti, vaan se vaikuttaa suoraan siihen, kuinka nopeasti toimisto reagoi muuttuviin projektitarpeisiin. Kun esittelyputki ja talent pool -haku toimivat samassa järjestelmässä, proaktiivinen kontaktointi muuttuu rutiiniksi, ei poikkeukseksi. Recruitifyn asiakastapaus havainnollistaa, miten tämä näkyy käytännössä.
- Recruitify Team
Miten Recruitify auttaa projektiresursoinnissa: demo ja paketit
Projektiresursoinnin rekrytointiin tarvitaan järjestelmä, joka hoitaa sourcingin, matchingin ja audit trailin samassa paikassa, ja juuri tämän tarjoamme. IT-rekrytointitoimistoille ja suorahakukonsulteille rakennettu alusta yhdistää ATS:n, CRM:n ja talent poolin hallinnan, jolloin erillisten työkalujen väliset katkokset häviävät.
Tarjoamme kolme pakettia eri hinnastoilla, ja hinnat löytyvät verkkosivuiltamme. Suosittelemme aloittamaan 4-8 viikon pilotilla, jossa näemme yhdessä, miten automaatio ja talent pool muuttavat esittelytahtia juuri teidän toimeksiannoissanne. Yhdellä asiakkaallamme tämä näkyi 40 prosentin kasvuna esiteltyjen kandidaattien määrässä.
Tutustu hinnoittelupaketteihin ja varaa pilotti, tai lue lisää GDPR-vaatimustenmukaisuudesta rekrytoinnissa ennen käyttöönottoa.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on body leasingilla ja henkilöstövuokrauksella?
Body leasingissa konsultin työnantajana pysyy alkuperäinen yritys, vaikka asiakas ohjaa päivittäistä työtä, kun henkilöstövuokrauksessa vuokrausyritys toimii muodollisena työnantajana. HELA YSE 2023 -ehdot määrittävät molempien osapuolten vastuut henkilöstövuokraustilanteissa.
Mitä GDPR vaatii projektiresursoinnin rekrytointialustalta?
Alustan on pystyttävä näyttämään, miten suostumus hankittiin ja miten tietoja käsiteltiin, koska EDPB:n ohjeiden mukaan näytön esittäminen on käsittelijän vastuulla. Lisäksi tarvitaan audit trail, joka tallentaa tapahtumat ja suostumusmetatiedot.
Kuinka pitkään projektiresursoinnin rekrytointi tyypillisesti kestää?
Erikoistuneissa IT-rooleissa prosessi voi kestää 4-9 kuukautta, Finnpartnershipin ICT-markkinaraportin mukaan, mikä korostaa nopean sourcing-prosessin merkitystä. Tämän takia talent poolin aktiivinen hyödyntäminen nopeuttaa toimeksiantojen täyttämistä.
Paljonko Recruitifyn käyttö maksaa rekrytointitoimistolle?
Starter Package maksaa alkaen 52 €/kk per käyttäjä ja Agency Package alkaen 64 €/kk per käyttäjä, kun Enterprise Packagen hinta on saatavilla pyynnöstä hinnoittelusivulla. Valinta riippuu toimiston koosta ja tarvittavista integraatioista.
Mitä mittareita projektiresursoinnissa kannattaa seurata?
Keskeisiä mittareita ovat esiteltyjen kandidaattien määrä kuukaudessa, sopimukseen johtaneiden tarjousten osuus ja bench-aika päivinä. Näiden avulla toimisto näkee suoraan, missä kohdassa prosessia hidastumat syntyvät.
Lähteet
Audit report on HR analytics and recruitment procedures - ECB - EDPS
HELA YSE 2023 - General terms and conditions for temporary agency work
Suositukset


Päivitykset ja uutuudet
Pysy ajan tasalla uusimpien innovaatioiden, ominaisuuksien ja vinkkien kanssa koskien Recruitify-sovellusta!
Antaessasi sähköpostiosoitteesi uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä suostut sen käsittelyyn markkinointitietojen lähettämiseksi koskien Administraattorin tuotteita ja palveluita. Henkilötietojesi käsittelijä yllä olevaan tarkoitukseen on Recruitify Sp. z o.o., jonka päätoimipaikka on Varsovassa (KRS 0000709889). Lisätietoja henkilötietojen käsittelyn periaatteista ja niihin liittyvien henkilöiden oikeuksista löydät asiakirjasta Tietosuojakäytäntö.

Päivitetty:
Projektiresursoinnin rekrytointi: mitä järjestelmän pitää ratkaista

Uutiset

Recruitify-tiimi
Projektiresursoinnin rekrytointi toimii parhaiten, kun ATS, CRM ja talent pool -toiminnot yhdistyvät samaan järjestelmään, automaation ja audit trailin tukemana. Tämä yhdistelmä nopeuttaa sopivien IT-konsulttien löytämistä ja pitää prosessin GDPR-vaatimusten mukaisena. Recruitify tapauksessa automaatio ja talent pool -toiminnot auttoivat yhtä rekrytointitoimistoa lisäämään esiteltyjen kandidaattien määrää 40 prosentilla, mikä havainnollistaa mallin potentiaalia.
Lyhyesti:
Suostumuksen versiotiedot säilyttävät näytön käsittelyhetkellä annetuista tiedoista, tapahtumaloki kirjaa käsittelijän ja ajankohdan, ja tarpeettomat tiedot poistuvat säilytysajan umpeuduttua.
Käyttöönotto kannattaa pilotoida 4–8 viikon ajan, määrittää hyväksymiskriteerit etukäteen ja seurata viikoittain esittelymääriä sekä käsittelyaikaa ennen työkalun laajentamista koko tiimille.
Erikoistuneiden tietotekniikan tehtävien rekrytointi voi kestää 4–9 kuukautta, joten hyödynnä osaajapoolia ja vertaa teknistä osaamista projektin vaatimuksiin ennen ehdokkaiden esittelyä asiakkaalle.
Konsultin vuokrausmallissa alkuperäinen yritys pysyy työnantajana, mutta henkilöstövuokrauksessa vuokrausyritys toimii työnantajana; kirjaa sopimusmalli, vastuut ja laskutusperusteet toimeksiannon tietoihin selkeästi.
RecruitifyYhdistä rekrytointi ja resursointiRecruitifyn ATS, myynnin CRM ja IT-konsultoinnin hallinta yhdistävät osaajapoolin, projektit ja toimeksiannot samaan järjestelmään.Tutustu Recruitifyyn
Sisällysluettelo
Keskeiset järjestelmävaatimukset projektiresursoinnin rekrytoinnissa
Vaatimustenmukaisuus ja tietosuoja: mitä järjestelmän pitää todentaa
Käyttöönoton vaiheistus rekrytointitoimistolle ja henkilöstövuokraajalle
Miten mitata vaikutusta: KPI:t ja ROI projektiresursoinnissa
Body leasing ja henkilöstövuokrauksen erot ja velvoitteet
Projektiresursoinnin ja perinteisen rekrytoinnin erot käytännössä
Projektiresursoinnin vaiheet ja prosessimalli
Työntekijäprofiilien ja osaamistarpeiden kartoitus projektiresursoinnissa
Kuinka valita oikeat resurssit projektiluonteisiin tehtäviin
Projektiresursoinnin sopimusmallit ja niiden juridiset näkökulmat
Riskienhallinta projektiresursoinnissa
Kirjoittajan näkökulma: miksi integroidut ATS-CRM-alustat päihittävät irralliset työkalut
Miten Recruitify auttaa projektiresursoinnissa: demo ja paketit
Usein kysytyt kysymykset
Lähteet
Keskeiset järjestelmävaatimukset projektiresursoinnin rekrytoinnissa
Projektiluontoinen IT-rekrytointi eroaa jatkuvasta henkilöstöhankinnasta siinä, että hakijoita pitää löytää, arvioida ja esitellä nopeasti, usein viikkojen aikataulussa. Pelkkä avainsanahaku ei riitä, kun asiakas tarvitsee tarkan teknologiayhdistelmän osaavan konsultin.
Contextual Matching AI tuo tähän eron: se ei vain etsi täsmäsanoja, vaan ymmärtää teknologiapinojen välisiä suhteita ja tuottaa valmiin, prosentuaalisella sopivuudella varustetun suositteluluokittelun. Tämä lyhentää aikaa, jonka rekrytoija käyttää manuaaliseen hakemusten läpikäyntiin.
Toimivan järjestelmän ydinominaisuudet:
AI CV Parser OCR-tekniikalla rakentaa jäsennellyn ehdokasprofiilin PDF-, DOCX- tai skannatusta tiedostosta muutamassa sekunnissa ja tunnistaa duplikaatit automaattisesti.
Blind CV -anonymisointi luo ammattimaisen, tunnistetiedoista puhdistetun profiilin, joka voidaan esittää loppuasiakkaalle yhdenmukaisessa muodossa.
Talent Poolien kaupallistaminen antaa toimistolle mahdollisuuden palauttaa aiemmin kadonneita ehdokkaita ja luoda tuloja olemassa olevasta tietokannasta ilman uusia lisenssimaksuja.
Integroitu CRM yhdistää myyntiputken ja rekrytointiputken, jolloin asiakkuudenhallinta ja toimeksiannot elävät samassa näkymässä.
X-RAY- ja Boolean-haku nopeuttaa syväskannausta sisäisessä tietokannassa ja avoimessa verkossa yhdellä napsautuksella luoduilla hakulausekkeilla.
Automatisoidut työnkulut hoitavat esittelyjen lähettämisen ja sopimusten luonnin ilman manuaalisia välivaiheita.
Kun näitä ominaisuuksia käytetään yhdessä, hallinnollisten tehtävien määrä vähenee huomattavasti Recruitify raportoiman kokemuksen mukaan, mikä vapauttaa aikaa varsinaiseen asiakas- ja kandidaattityöhön. Rekrytointiprojektien hallintaan liittyvä prosessinäkökulma kannattaa huomioida jo järjestelmän valintavaiheessa.
Vaatimustenmukaisuus ja tietosuoja: mitä järjestelmän pitää todentaa
Projektiresursoinnissa käsitellään jatkuvasti arkaluonteisia henkilötietoja, ja valvontaviranomaisten havainnot osoittavat, että suostumus ei aina riitä rekrytointiprosessin lainperusteeksi. Euroopan tietosuojavaltuutetun auditointiraportti Euroopan keskuspankista toteaa, että rekrytointialustojen on parannettava läpinäkyvyyttä ja dokumentoitava käsittelyprosessit huolellisesti.
EDPB:n suostumusta koskevat ohjeet edellyttävät, että informoitu suostumus sisältää käsittelijän tunnistuksen, käsittelyn tarkoituksen, tietotyypit ja selkeän peruutusmahdollisuuden. Näytön esittäminen suostumuksesta on käsittelijän vastuulla, ei ehdokkaan.
Audit trailin rakentaminen vaatii kirjausta kahdella tasolla, jotka järjestelmän pitää pystyä todentamaan milloin tahansa:
Tapahtumaloki, joka näyttää kuka käsitteli mitä tietoa ja milloin.
Suostumusmetatiedon versionhallinta, jolla voidaan osoittaa, mitä ehdokkaalle kerrottiin suostumushetkellä.
Tietojen minimointi ja määritellyt säilytysajat, jotka poistavat tarpeettoman datan automaattisesti.
Blind CV -anonymisointi, joka poistaa tunnistetiedot säilyttäen johtamisen kannalta tarpeelliset metatiedot.
Läpinäkyvyyden puute on riski koko toimialalle: EDPB:n ja EDPS:n havainnot rekrytointialustojen tiedonkäsittelystä osoittavat, että pelkkä suostumuslomake ei riitä, kun automatisoitu päätöksenteko on osa prosessia.
Käyttöönoton vaiheistus rekrytointitoimistolle ja henkilöstövuokraajalle
Uuden järjestelmän käyttöönotto projektiresursointiin kannattaa jaksottaa, jotta tiimi omaksuu uudet työkalut hallitusti ja riskit pysyvät hallinnassa.
Kartoita liiketoiminta ja projektityypit. Selvitä, millaisia IT-rooleja rekrytoitte useimmin, ja tarkista juridiset velvoitteet kuten tilaajavastuu ja työnantajavelvoitteet.
Suunnittele integraatiot ja datamigraatio. Siirrä olemassa olevat CV:t, sähköpostihistoriat ja laskutustiedot uuteen järjestelmään hallitusti, jotta tietokanta on käyttökunnossa alusta alkaen.
Pilotoi 4-8 viikon jaksolla. Määritä etukäteen hyväksymiskriteerit, kuten esiteltyjen kandidaattien määrä ja käsittelyaika, ja seuraa niitä viikoittain.
Laajenna automaatiota vaiheittain. Kouluta tiimi uusiin työnkulkuihin ja dokumentoi prosessit, jotta osaaminen ei jää yksittäisten käyttäjien varaan.
Ammattilaisen vinkki: Seuraa bench-aikaa viikoittain ja ota yhteyttä vapautuviin konsultteihin proaktiivisesti, ennen kuin he hakeutuvat muualle.
Suurin riski käyttöönotossa on, että vanhat taulukot ja sähköpostiketjut jäävät elämään rinnakkain uuden järjestelmän kanssa. ATS-järjestelmän käyttöönottoon liittyvä koulutusvaihe kannattaa aikatauluttaa huolellisesti, jotta vanhasta tavasta luovutaan kokonaan.
Miten mitata vaikutusta: KPI:t ja ROI projektiresursoinnissa
Projektiresursoinnin tehokkuutta kannattaa mitata muutamalla selkeällä tunnusluvulla, jotka kertovat suoraan liiketoiminnan kannattavuudesta:
Mittari | Mitä se kertoo |
|---|---|
Esitellyt kandidaatit / kuukausi | Myyntiputken aktiivisuus ja sourcing-tehokkuus |
Sopimukseen johtaneiden tarjousten osuus | Matchingin ja esittelyn laatu |
Bench-aika päivinä | Kuinka nopeasti konsultti siirtyy projektien välillä |
Hallinnon tuntisäästö prosentteina | Automaation vaikutus päivittäiseen työhön |
Recruitify asiakastapauksessa automaatio ja talent pool -toiminnot johtivat huomattavaan kasvuun esiteltyjen kandidaattien määrässä, kun aiemmin manuaalisesti käyty tietokanta otettiin aktiiviseen käyttöön. Samassa yhteydessä hallinnollisten tehtävien määrä väheni merkittävästi, kun esittelyjen ja sopimusten luonti automatisoitiin. Näitä lukuja kannattaa seurata kuukausittaisella raportilla, jossa näkyy myös automaattinen hälytys projektien lähestyvistä päättymispäivistä, jotta uudelleensijoitus voidaan aloittaa ajoissa.
Body leasing ja henkilöstövuokrauksen erot ja velvoitteet
Body leasing ja henkilöstövuokraus muistuttavat toisiaan, mutta eroavat sopimusvastuun jakautumisessa. Body leasingissa konsultti työskentelee asiakkaan ohjauksessa, mutta hänen työnantajanaan pysyy alkuperäinen yritys, joka vastaa palkanmaksusta ja lakisääteisistä velvoitteista. Henkilöstövuokrauksessa vuokrausyritys toimii muodollisena työnantajana, mutta käyttäjäyritys ohjaa päivittäistä työtä.
HELA YSE 2023 -yleisten ehtojen mukaan henkilöstövuokrausyrityksen ja asiakkaan vastuut on dokumentoitava sopimuksessa selkeästi, ja rekrytointiprosessissa on varmistettava työntekijän pätevyys sekä vakuutusasiat. Tämä koskee erityisesti pätevyysvaatimuksia ja työturvallisuutta, kun konsultti siirtyy asiakasyrityksen tiloihin.
Molemmissa malleissa järjestelmän on pystyttävä erottamaan sopimustyypit toisistaan, koska laskutusperusteet ja vastuut eroavat. ATS-CRM-yhdistelmä, joka tallentaa sopimustiedot osana kandidaattiprofiilia, vähentää riskiä siitä, että väärä sopimusmalli valitaan vahingossa. Tämä on erityisen tärkeää, kun samaa konsulttia tarjotaan useille asiakkaille peräkkäin eri sopimusmuodoilla.
Projektiresursoinnin ja perinteisen rekrytoinnin erot käytännössä
Perinteinen rekrytointi tavoittelee pitkäaikaista työsuhdetta, jossa prosessi etenee rauhallisesti ja painottaa kulttuurisopivuutta. Projektiresursoinnissa aikataulu on tiukempi, ja painopiste on teknisessä osaamisessa, joka vastaa juuri kyseisen projektin vaatimuksia.
Finnpartnershipin ICT-markkinaraportti toteaa, että rekrytointiprosessit erikoistuneissa IT-rooleissa voivat kestää 4-9 kuukautta, mikä tekee nopeasta ja systemaattisesta sourcing-prosessista välttämättömän. Projektiresursoinnissa tätä aikaa ei useinkaan ole käytettävissä, koska asiakkaan projekti odottaa käynnistymistä.
Toinen keskeinen ero on se, että projektiresursoinnissa samaa konsulttia voidaan tarjota useille asiakkaille peräkkäin, kun projekti päättyy. Tämä edellyttää järjestelmältä talent poolin aktiivista hallintaa, ei vain kertaluonteista hakuprosessia. Perinteisessä rekrytoinnissa ehdokas poistuu prosessista työsuhteen alkaessa, mutta projektiresursoinnissa ehdokas palaa säännöllisesti tietokantaan uusien toimeksiantojen välillä.
Myös mittarit eroavat: perinteisessä rekrytoinnissa seurataan täytettyjen paikkojen määrää, kun projektiresursoinnissa olennaista on bench-aika ja uudelleensijoitusnopeus.
Projektiresursoinnin vaiheet ja prosessimalli
Toimiva projektiresursoinnin prosessi etenee tunnistettavissa vaiheissa, jotka toistuvat toimeksiannosta toiseen.
Ensimmäinen vaihe on asiakkaan tarpeen määrittely: mikä teknologiaosaaminen, kokemustaso ja aikataulu projektissa vaaditaan. Tämä tieto kirjataan toimeksiannoksi CRM-moduuliin, jossa se linkittyy suoraan rekrytointiputkeen.
Toinen vaihe on sourcing, jossa yhdistetään oman talent poolin haku ja avoimen verkon skannaus. X-RAY- ja Boolean-hakutyökalut nopeuttavat tätä vaihetta huomattavasti verrattuna manuaaliseen hakuun.
Kolmas vaihe on matching ja esikarsinta, jossa Contextual Matching AI tuottaa sopivuuspisteytyksen perusteella rajatun ehdokaslistan. Neljäs vaihe on esittely asiakkaalle, usein Blind CV -muodossa, jotta arviointi perustuu osaamiseen.
Viides vaihe on sopimuksen laadinta ja käyttöönotto, jossa sopimusmalli, laskutusperuste ja vastuut kirjataan. Kuudes vaihe on seuranta: projektin etenemistä ja päättymisajankohtaa valvotaan, jotta konsultti voidaan sijoittaa seuraavaan toimeksiantoon ennen bench-ajan kasvua.

Tämä prosessimalli toimii parhaiten, kun kaikki vaiheet tallentuvat samaan järjestelmään, eikä tietoa siirretä käsin eri työkalujen välillä.
Työntekijäprofiilien ja osaamistarpeiden kartoitus projektiresursoinnissa
Projektiresursoinnin onnistuminen riippuu siitä, miten tarkasti osaamistarpeet määritellään ennen sourcing-vaihetta. Pelkkä tehtävänimike ei riitä: tarvitaan tarkka kuvaus teknologiapinosta, kokemusvuosista ja projektin erityisvaatimuksista.
Osaamiskartoitus kannattaa tehdä kaksitasoisesti. Ensin määritellään pakolliset vaatimukset, kuten ohjelmointikielet, kehykset ja sertifikaatit. Sen jälkeen kartoitetaan toivottavat lisätaidot, jotka erottavat parhaat ehdokkaat keskinkertaisista.
Työntekijäprofiilien rakentaminen hyötyy jäsennellystä datasta: kun CV-tiedot jäsennetään automaattisesti rakenteelliseen muotoon, teknologiaosaaminen, kokemustaso ja aiemmat projektit tulevat vertailukelpoisiksi eri ehdokkaiden välillä. Tämä mahdollistaa sen, että matching-algoritmi vertaa todellista osaamista projektin vaatimuksiin sen sijaan, että se luottaisi vain hakemuksen avainsanoihin.
Osaamistarpeiden kartoituksessa kannattaa myös huomioida projektin kesto ja sijainti, koska lyhytkestoiset projektit houkuttelevat erilaista ehdokasjoukkoa kuin vuoden kestävät toimeksiannot. Talent poolin segmentointi näiden kriteerien mukaan nopeuttaa tulevien toimeksiantojen täyttämistä, kun samantyyppinen tarve toistuu.
Kuinka valita oikeat resurssit projektiluonteisiin tehtäviin
Oikean resurssin valinta projektiluonteiseen tehtävään perustuu kolmeen kriteeriin: tekninen sopivuus, saatavuus ja sopimusmallin yhteensopivuus asiakkaan vaatimusten kanssa.
Tekninen sopivuus arvioidaan vertaamalla ehdokkaan todellista teknologiaosaamista projektin vaatimuksiin, ei vain tutkintonimikkeeseen tai aiempaan titteliin. Tämä on kohta, jossa matching-algoritmi tuo selkeää lisäarvoa verrattuna manuaaliseen CV-läpikäyntiin, koska se huomioi teknologioiden väliset yhteydet.
Saatavuus on toinen kriittinen tekijä: projektiresursoinnissa aikataulu on usein tiukka, jolloin bench-tilassa oleva konsultti on arvokkaampi kuin sellainen, joka on sidottu toiseen toimeksiantoon kuukausiksi eteenpäin.
Sopimusmallin yhteensopivuus tarkoittaa sen varmistamista, että valittu resursointitapa, kuten body leasing tai alihankinta, vastaa asiakkaan juridisia ja verotuksellisia vaatimuksia. Väärä sopimusmalli voi aiheuttaa ongelmia myöhemmin, vaikka ehdokas olisi teknisesti täysin sopiva.
Käytännössä valinta kannattaa tehdä vertailemalla kahta tai kolmea parhaiten pisteytettyä ehdokasta asiakkaan kanssa, ei esittelemällä pitkää listaa. Tämä nopeuttaa päätöksentekoa ja pitää asiakkaan luottamuksen prosessiin korkeana.

Projektiresursoinnin sopimusmallit ja niiden juridiset näkökulmat
Projektiresursoinnissa käytetään useita sopimusmalleja, joilla on erilaiset juridiset seuraukset. Yleisimmät ovat alihankintasopimus, henkilöstövuokraus ja body leasing, joissa vastuu työnantajavelvoitteista jakautuu eri tavoin.
Tilaajavastuulaki edellyttää, että tilaajayritys selvittää sopimuskumppaninsa taustatiedot, kuten verojen maksamisen ja eläkevakuutusten hoitamisen, ennen alihankintasopimuksen tekemistä. Tämä selvitysvelvollisuus koskee myös henkilöstövuokraustilanteita, joissa käyttäjäyritys ei ole suora työnantaja.
Sopimuksessa on kirjattava selkeästi, kuka vastaa työturvallisuudesta, työajan seurannasta ja palkanmaksusta. Nämä vastuut eroavat body leasingin ja perinteisen henkilöstövuokrauksen välillä, joten sopimuspohjan valinta ei ole muotokysymys vaan vaikuttaa suoraan riskien jakautumiseen.
Järjestelmän kannalta tämä tarkoittaa, että sopimustyyppi on tallennettava osaksi toimeksiannon tietoja, ei erilliseen asiakirjaan, jota kukaan ei päivitä. Kun sopimusmalli, vastuut ja voimassaoloaika näkyvät samassa näkymässä kuin kandidaatin profiili, juridisten virheiden riski pienenee huomattavasti.
Riskienhallinta projektiresursoinnissa
Projektiresursoinnin suurimmat riskit liittyvät aikatauluun, sopimusvastuuseen ja tietosuojaan. Jokainen näistä vaatii omanlaisensa ennaltaehkäisyn.
Aikatauluriski syntyy, kun projekti päättyy yllättäen ja konsultti jää bench-tilaan ilman seuraavaa toimeksiantoa. Tätä riskiä pienennetään automaattisilla hälytyksillä, jotka varoittavat projektin päättymisestä hyvissä ajoin, jolloin uudelleensijoitus voidaan aloittaa etukäteen.
Sopimusriski liittyy väärän sopimusmallin valintaan tai puutteelliseen dokumentaatioon. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kannattaa tehdä järjestelmällisesti ennen jokaista uutta alihankinta- tai vuokraussuhdetta, ei vain satunnaisesti.
Tietosuojariski syntyy, kun kandidaattien tietoja käsitellään useiden järjestelmien välillä ilman yhtenäistä audit trailia. Riski kasvaa, kun samaa dataa kopioidaan taulukoihin ja sähköposteihin, joita kukaan ei hallinnoi keskitetysti.
Näiden riskien yhteinen nimittäjä on hajanainen tieto. Kun toimeksiannon tila, sopimustyyppi ja suostumustiedot näkyvät samassa järjestelmässä, riskit tulevat näkyviksi ajoissa, ennen kuin niistä muodostuu ongelma asiakassuhteelle.
Kirjoittajan näkökulma: miksi integroidut ATS-CRM-alustat päihittävät irralliset työkalut
Moni toimisto yhdistelee edelleen erillistä ATS:ää, CRM:ää ja taulukkolaskentaa, koska uskoo säästävänsä kustannuksissa. Käytännössä tämä hajanaisuus on juuri se, joka kasvattaa bench-aikaa: kun talent poolin data ei keskustele myyntiputken kanssa, vapautuva konsultti huomataan liian myöhään.
Yhden alustan etu ei ole teknologinen kuriositeetti, vaan se vaikuttaa suoraan siihen, kuinka nopeasti toimisto reagoi muuttuviin projektitarpeisiin. Kun esittelyputki ja talent pool -haku toimivat samassa järjestelmässä, proaktiivinen kontaktointi muuttuu rutiiniksi, ei poikkeukseksi. Recruitifyn asiakastapaus havainnollistaa, miten tämä näkyy käytännössä.
- Recruitify Team
Miten Recruitify auttaa projektiresursoinnissa: demo ja paketit
Projektiresursoinnin rekrytointiin tarvitaan järjestelmä, joka hoitaa sourcingin, matchingin ja audit trailin samassa paikassa, ja juuri tämän tarjoamme. IT-rekrytointitoimistoille ja suorahakukonsulteille rakennettu alusta yhdistää ATS:n, CRM:n ja talent poolin hallinnan, jolloin erillisten työkalujen väliset katkokset häviävät.
Tarjoamme kolme pakettia eri hinnastoilla, ja hinnat löytyvät verkkosivuiltamme. Suosittelemme aloittamaan 4-8 viikon pilotilla, jossa näemme yhdessä, miten automaatio ja talent pool muuttavat esittelytahtia juuri teidän toimeksiannoissanne. Yhdellä asiakkaallamme tämä näkyi 40 prosentin kasvuna esiteltyjen kandidaattien määrässä.
Tutustu hinnoittelupaketteihin ja varaa pilotti, tai lue lisää GDPR-vaatimustenmukaisuudesta rekrytoinnissa ennen käyttöönottoa.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on body leasingilla ja henkilöstövuokrauksella?
Body leasingissa konsultin työnantajana pysyy alkuperäinen yritys, vaikka asiakas ohjaa päivittäistä työtä, kun henkilöstövuokrauksessa vuokrausyritys toimii muodollisena työnantajana. HELA YSE 2023 -ehdot määrittävät molempien osapuolten vastuut henkilöstövuokraustilanteissa.
Mitä GDPR vaatii projektiresursoinnin rekrytointialustalta?
Alustan on pystyttävä näyttämään, miten suostumus hankittiin ja miten tietoja käsiteltiin, koska EDPB:n ohjeiden mukaan näytön esittäminen on käsittelijän vastuulla. Lisäksi tarvitaan audit trail, joka tallentaa tapahtumat ja suostumusmetatiedot.
Kuinka pitkään projektiresursoinnin rekrytointi tyypillisesti kestää?
Erikoistuneissa IT-rooleissa prosessi voi kestää 4-9 kuukautta, Finnpartnershipin ICT-markkinaraportin mukaan, mikä korostaa nopean sourcing-prosessin merkitystä. Tämän takia talent poolin aktiivinen hyödyntäminen nopeuttaa toimeksiantojen täyttämistä.
Paljonko Recruitifyn käyttö maksaa rekrytointitoimistolle?
Starter Package maksaa alkaen 52 €/kk per käyttäjä ja Agency Package alkaen 64 €/kk per käyttäjä, kun Enterprise Packagen hinta on saatavilla pyynnöstä hinnoittelusivulla. Valinta riippuu toimiston koosta ja tarvittavista integraatioista.
Mitä mittareita projektiresursoinnissa kannattaa seurata?
Keskeisiä mittareita ovat esiteltyjen kandidaattien määrä kuukaudessa, sopimukseen johtaneiden tarjousten osuus ja bench-aika päivinä. Näiden avulla toimisto näkee suoraan, missä kohdassa prosessia hidastumat syntyvät.
Lähteet
Audit report on HR analytics and recruitment procedures - ECB - EDPS
HELA YSE 2023 - General terms and conditions for temporary agency work
Suositukset


Päivitykset ja uutuudet
Pysy ajan tasalla uusimpien innovaatioiden, ominaisuuksien ja vinkkien kanssa koskien Recruitify-sovellusta!
Antaessasi sähköpostiosoitteesi uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä suostut sen käsittelyyn markkinointitietojen lähettämiseksi koskien Administraattorin tuotteita ja palveluita. Henkilötietojesi käsittelijä yllä olevaan tarkoitukseen on Recruitify Sp. z o.o., jonka päätoimipaikka on Varsovassa (KRS 0000709889). Lisätietoja henkilötietojen käsittelyn periaatteista ja niihin liittyvien henkilöiden oikeuksista löydät asiakirjasta Tietosuojakäytäntö.

Päivitetty:
Projektiresursoinnin rekrytointi: mitä järjestelmän pitää ratkaista

Uutiset

Recruitify-tiimi
Projektiresursoinnin rekrytointi toimii parhaiten, kun ATS, CRM ja talent pool -toiminnot yhdistyvät samaan järjestelmään, automaation ja audit trailin tukemana. Tämä yhdistelmä nopeuttaa sopivien IT-konsulttien löytämistä ja pitää prosessin GDPR-vaatimusten mukaisena. Recruitify tapauksessa automaatio ja talent pool -toiminnot auttoivat yhtä rekrytointitoimistoa lisäämään esiteltyjen kandidaattien määrää 40 prosentilla, mikä havainnollistaa mallin potentiaalia.
Lyhyesti:
Suostumuksen versiotiedot säilyttävät näytön käsittelyhetkellä annetuista tiedoista, tapahtumaloki kirjaa käsittelijän ja ajankohdan, ja tarpeettomat tiedot poistuvat säilytysajan umpeuduttua.
Käyttöönotto kannattaa pilotoida 4–8 viikon ajan, määrittää hyväksymiskriteerit etukäteen ja seurata viikoittain esittelymääriä sekä käsittelyaikaa ennen työkalun laajentamista koko tiimille.
Erikoistuneiden tietotekniikan tehtävien rekrytointi voi kestää 4–9 kuukautta, joten hyödynnä osaajapoolia ja vertaa teknistä osaamista projektin vaatimuksiin ennen ehdokkaiden esittelyä asiakkaalle.
Konsultin vuokrausmallissa alkuperäinen yritys pysyy työnantajana, mutta henkilöstövuokrauksessa vuokrausyritys toimii työnantajana; kirjaa sopimusmalli, vastuut ja laskutusperusteet toimeksiannon tietoihin selkeästi.
RecruitifyYhdistä rekrytointi ja resursointiRecruitifyn ATS, myynnin CRM ja IT-konsultoinnin hallinta yhdistävät osaajapoolin, projektit ja toimeksiannot samaan järjestelmään.Tutustu Recruitifyyn
Sisällysluettelo
Keskeiset järjestelmävaatimukset projektiresursoinnin rekrytoinnissa
Vaatimustenmukaisuus ja tietosuoja: mitä järjestelmän pitää todentaa
Käyttöönoton vaiheistus rekrytointitoimistolle ja henkilöstövuokraajalle
Miten mitata vaikutusta: KPI:t ja ROI projektiresursoinnissa
Body leasing ja henkilöstövuokrauksen erot ja velvoitteet
Projektiresursoinnin ja perinteisen rekrytoinnin erot käytännössä
Projektiresursoinnin vaiheet ja prosessimalli
Työntekijäprofiilien ja osaamistarpeiden kartoitus projektiresursoinnissa
Kuinka valita oikeat resurssit projektiluonteisiin tehtäviin
Projektiresursoinnin sopimusmallit ja niiden juridiset näkökulmat
Riskienhallinta projektiresursoinnissa
Kirjoittajan näkökulma: miksi integroidut ATS-CRM-alustat päihittävät irralliset työkalut
Miten Recruitify auttaa projektiresursoinnissa: demo ja paketit
Usein kysytyt kysymykset
Lähteet
Keskeiset järjestelmävaatimukset projektiresursoinnin rekrytoinnissa
Projektiluontoinen IT-rekrytointi eroaa jatkuvasta henkilöstöhankinnasta siinä, että hakijoita pitää löytää, arvioida ja esitellä nopeasti, usein viikkojen aikataulussa. Pelkkä avainsanahaku ei riitä, kun asiakas tarvitsee tarkan teknologiayhdistelmän osaavan konsultin.
Contextual Matching AI tuo tähän eron: se ei vain etsi täsmäsanoja, vaan ymmärtää teknologiapinojen välisiä suhteita ja tuottaa valmiin, prosentuaalisella sopivuudella varustetun suositteluluokittelun. Tämä lyhentää aikaa, jonka rekrytoija käyttää manuaaliseen hakemusten läpikäyntiin.
Toimivan järjestelmän ydinominaisuudet:
AI CV Parser OCR-tekniikalla rakentaa jäsennellyn ehdokasprofiilin PDF-, DOCX- tai skannatusta tiedostosta muutamassa sekunnissa ja tunnistaa duplikaatit automaattisesti.
Blind CV -anonymisointi luo ammattimaisen, tunnistetiedoista puhdistetun profiilin, joka voidaan esittää loppuasiakkaalle yhdenmukaisessa muodossa.
Talent Poolien kaupallistaminen antaa toimistolle mahdollisuuden palauttaa aiemmin kadonneita ehdokkaita ja luoda tuloja olemassa olevasta tietokannasta ilman uusia lisenssimaksuja.
Integroitu CRM yhdistää myyntiputken ja rekrytointiputken, jolloin asiakkuudenhallinta ja toimeksiannot elävät samassa näkymässä.
X-RAY- ja Boolean-haku nopeuttaa syväskannausta sisäisessä tietokannassa ja avoimessa verkossa yhdellä napsautuksella luoduilla hakulausekkeilla.
Automatisoidut työnkulut hoitavat esittelyjen lähettämisen ja sopimusten luonnin ilman manuaalisia välivaiheita.
Kun näitä ominaisuuksia käytetään yhdessä, hallinnollisten tehtävien määrä vähenee huomattavasti Recruitify raportoiman kokemuksen mukaan, mikä vapauttaa aikaa varsinaiseen asiakas- ja kandidaattityöhön. Rekrytointiprojektien hallintaan liittyvä prosessinäkökulma kannattaa huomioida jo järjestelmän valintavaiheessa.
Vaatimustenmukaisuus ja tietosuoja: mitä järjestelmän pitää todentaa
Projektiresursoinnissa käsitellään jatkuvasti arkaluonteisia henkilötietoja, ja valvontaviranomaisten havainnot osoittavat, että suostumus ei aina riitä rekrytointiprosessin lainperusteeksi. Euroopan tietosuojavaltuutetun auditointiraportti Euroopan keskuspankista toteaa, että rekrytointialustojen on parannettava läpinäkyvyyttä ja dokumentoitava käsittelyprosessit huolellisesti.
EDPB:n suostumusta koskevat ohjeet edellyttävät, että informoitu suostumus sisältää käsittelijän tunnistuksen, käsittelyn tarkoituksen, tietotyypit ja selkeän peruutusmahdollisuuden. Näytön esittäminen suostumuksesta on käsittelijän vastuulla, ei ehdokkaan.
Audit trailin rakentaminen vaatii kirjausta kahdella tasolla, jotka järjestelmän pitää pystyä todentamaan milloin tahansa:
Tapahtumaloki, joka näyttää kuka käsitteli mitä tietoa ja milloin.
Suostumusmetatiedon versionhallinta, jolla voidaan osoittaa, mitä ehdokkaalle kerrottiin suostumushetkellä.
Tietojen minimointi ja määritellyt säilytysajat, jotka poistavat tarpeettoman datan automaattisesti.
Blind CV -anonymisointi, joka poistaa tunnistetiedot säilyttäen johtamisen kannalta tarpeelliset metatiedot.
Läpinäkyvyyden puute on riski koko toimialalle: EDPB:n ja EDPS:n havainnot rekrytointialustojen tiedonkäsittelystä osoittavat, että pelkkä suostumuslomake ei riitä, kun automatisoitu päätöksenteko on osa prosessia.
Käyttöönoton vaiheistus rekrytointitoimistolle ja henkilöstövuokraajalle
Uuden järjestelmän käyttöönotto projektiresursointiin kannattaa jaksottaa, jotta tiimi omaksuu uudet työkalut hallitusti ja riskit pysyvät hallinnassa.
Kartoita liiketoiminta ja projektityypit. Selvitä, millaisia IT-rooleja rekrytoitte useimmin, ja tarkista juridiset velvoitteet kuten tilaajavastuu ja työnantajavelvoitteet.
Suunnittele integraatiot ja datamigraatio. Siirrä olemassa olevat CV:t, sähköpostihistoriat ja laskutustiedot uuteen järjestelmään hallitusti, jotta tietokanta on käyttökunnossa alusta alkaen.
Pilotoi 4-8 viikon jaksolla. Määritä etukäteen hyväksymiskriteerit, kuten esiteltyjen kandidaattien määrä ja käsittelyaika, ja seuraa niitä viikoittain.
Laajenna automaatiota vaiheittain. Kouluta tiimi uusiin työnkulkuihin ja dokumentoi prosessit, jotta osaaminen ei jää yksittäisten käyttäjien varaan.
Ammattilaisen vinkki: Seuraa bench-aikaa viikoittain ja ota yhteyttä vapautuviin konsultteihin proaktiivisesti, ennen kuin he hakeutuvat muualle.
Suurin riski käyttöönotossa on, että vanhat taulukot ja sähköpostiketjut jäävät elämään rinnakkain uuden järjestelmän kanssa. ATS-järjestelmän käyttöönottoon liittyvä koulutusvaihe kannattaa aikatauluttaa huolellisesti, jotta vanhasta tavasta luovutaan kokonaan.
Miten mitata vaikutusta: KPI:t ja ROI projektiresursoinnissa
Projektiresursoinnin tehokkuutta kannattaa mitata muutamalla selkeällä tunnusluvulla, jotka kertovat suoraan liiketoiminnan kannattavuudesta:
Mittari | Mitä se kertoo |
|---|---|
Esitellyt kandidaatit / kuukausi | Myyntiputken aktiivisuus ja sourcing-tehokkuus |
Sopimukseen johtaneiden tarjousten osuus | Matchingin ja esittelyn laatu |
Bench-aika päivinä | Kuinka nopeasti konsultti siirtyy projektien välillä |
Hallinnon tuntisäästö prosentteina | Automaation vaikutus päivittäiseen työhön |
Recruitify asiakastapauksessa automaatio ja talent pool -toiminnot johtivat huomattavaan kasvuun esiteltyjen kandidaattien määrässä, kun aiemmin manuaalisesti käyty tietokanta otettiin aktiiviseen käyttöön. Samassa yhteydessä hallinnollisten tehtävien määrä väheni merkittävästi, kun esittelyjen ja sopimusten luonti automatisoitiin. Näitä lukuja kannattaa seurata kuukausittaisella raportilla, jossa näkyy myös automaattinen hälytys projektien lähestyvistä päättymispäivistä, jotta uudelleensijoitus voidaan aloittaa ajoissa.
Body leasing ja henkilöstövuokrauksen erot ja velvoitteet
Body leasing ja henkilöstövuokraus muistuttavat toisiaan, mutta eroavat sopimusvastuun jakautumisessa. Body leasingissa konsultti työskentelee asiakkaan ohjauksessa, mutta hänen työnantajanaan pysyy alkuperäinen yritys, joka vastaa palkanmaksusta ja lakisääteisistä velvoitteista. Henkilöstövuokrauksessa vuokrausyritys toimii muodollisena työnantajana, mutta käyttäjäyritys ohjaa päivittäistä työtä.
HELA YSE 2023 -yleisten ehtojen mukaan henkilöstövuokrausyrityksen ja asiakkaan vastuut on dokumentoitava sopimuksessa selkeästi, ja rekrytointiprosessissa on varmistettava työntekijän pätevyys sekä vakuutusasiat. Tämä koskee erityisesti pätevyysvaatimuksia ja työturvallisuutta, kun konsultti siirtyy asiakasyrityksen tiloihin.
Molemmissa malleissa järjestelmän on pystyttävä erottamaan sopimustyypit toisistaan, koska laskutusperusteet ja vastuut eroavat. ATS-CRM-yhdistelmä, joka tallentaa sopimustiedot osana kandidaattiprofiilia, vähentää riskiä siitä, että väärä sopimusmalli valitaan vahingossa. Tämä on erityisen tärkeää, kun samaa konsulttia tarjotaan useille asiakkaille peräkkäin eri sopimusmuodoilla.
Projektiresursoinnin ja perinteisen rekrytoinnin erot käytännössä
Perinteinen rekrytointi tavoittelee pitkäaikaista työsuhdetta, jossa prosessi etenee rauhallisesti ja painottaa kulttuurisopivuutta. Projektiresursoinnissa aikataulu on tiukempi, ja painopiste on teknisessä osaamisessa, joka vastaa juuri kyseisen projektin vaatimuksia.
Finnpartnershipin ICT-markkinaraportti toteaa, että rekrytointiprosessit erikoistuneissa IT-rooleissa voivat kestää 4-9 kuukautta, mikä tekee nopeasta ja systemaattisesta sourcing-prosessista välttämättömän. Projektiresursoinnissa tätä aikaa ei useinkaan ole käytettävissä, koska asiakkaan projekti odottaa käynnistymistä.
Toinen keskeinen ero on se, että projektiresursoinnissa samaa konsulttia voidaan tarjota useille asiakkaille peräkkäin, kun projekti päättyy. Tämä edellyttää järjestelmältä talent poolin aktiivista hallintaa, ei vain kertaluonteista hakuprosessia. Perinteisessä rekrytoinnissa ehdokas poistuu prosessista työsuhteen alkaessa, mutta projektiresursoinnissa ehdokas palaa säännöllisesti tietokantaan uusien toimeksiantojen välillä.
Myös mittarit eroavat: perinteisessä rekrytoinnissa seurataan täytettyjen paikkojen määrää, kun projektiresursoinnissa olennaista on bench-aika ja uudelleensijoitusnopeus.
Projektiresursoinnin vaiheet ja prosessimalli
Toimiva projektiresursoinnin prosessi etenee tunnistettavissa vaiheissa, jotka toistuvat toimeksiannosta toiseen.
Ensimmäinen vaihe on asiakkaan tarpeen määrittely: mikä teknologiaosaaminen, kokemustaso ja aikataulu projektissa vaaditaan. Tämä tieto kirjataan toimeksiannoksi CRM-moduuliin, jossa se linkittyy suoraan rekrytointiputkeen.
Toinen vaihe on sourcing, jossa yhdistetään oman talent poolin haku ja avoimen verkon skannaus. X-RAY- ja Boolean-hakutyökalut nopeuttavat tätä vaihetta huomattavasti verrattuna manuaaliseen hakuun.
Kolmas vaihe on matching ja esikarsinta, jossa Contextual Matching AI tuottaa sopivuuspisteytyksen perusteella rajatun ehdokaslistan. Neljäs vaihe on esittely asiakkaalle, usein Blind CV -muodossa, jotta arviointi perustuu osaamiseen.
Viides vaihe on sopimuksen laadinta ja käyttöönotto, jossa sopimusmalli, laskutusperuste ja vastuut kirjataan. Kuudes vaihe on seuranta: projektin etenemistä ja päättymisajankohtaa valvotaan, jotta konsultti voidaan sijoittaa seuraavaan toimeksiantoon ennen bench-ajan kasvua.

Tämä prosessimalli toimii parhaiten, kun kaikki vaiheet tallentuvat samaan järjestelmään, eikä tietoa siirretä käsin eri työkalujen välillä.
Työntekijäprofiilien ja osaamistarpeiden kartoitus projektiresursoinnissa
Projektiresursoinnin onnistuminen riippuu siitä, miten tarkasti osaamistarpeet määritellään ennen sourcing-vaihetta. Pelkkä tehtävänimike ei riitä: tarvitaan tarkka kuvaus teknologiapinosta, kokemusvuosista ja projektin erityisvaatimuksista.
Osaamiskartoitus kannattaa tehdä kaksitasoisesti. Ensin määritellään pakolliset vaatimukset, kuten ohjelmointikielet, kehykset ja sertifikaatit. Sen jälkeen kartoitetaan toivottavat lisätaidot, jotka erottavat parhaat ehdokkaat keskinkertaisista.
Työntekijäprofiilien rakentaminen hyötyy jäsennellystä datasta: kun CV-tiedot jäsennetään automaattisesti rakenteelliseen muotoon, teknologiaosaaminen, kokemustaso ja aiemmat projektit tulevat vertailukelpoisiksi eri ehdokkaiden välillä. Tämä mahdollistaa sen, että matching-algoritmi vertaa todellista osaamista projektin vaatimuksiin sen sijaan, että se luottaisi vain hakemuksen avainsanoihin.
Osaamistarpeiden kartoituksessa kannattaa myös huomioida projektin kesto ja sijainti, koska lyhytkestoiset projektit houkuttelevat erilaista ehdokasjoukkoa kuin vuoden kestävät toimeksiannot. Talent poolin segmentointi näiden kriteerien mukaan nopeuttaa tulevien toimeksiantojen täyttämistä, kun samantyyppinen tarve toistuu.
Kuinka valita oikeat resurssit projektiluonteisiin tehtäviin
Oikean resurssin valinta projektiluonteiseen tehtävään perustuu kolmeen kriteeriin: tekninen sopivuus, saatavuus ja sopimusmallin yhteensopivuus asiakkaan vaatimusten kanssa.
Tekninen sopivuus arvioidaan vertaamalla ehdokkaan todellista teknologiaosaamista projektin vaatimuksiin, ei vain tutkintonimikkeeseen tai aiempaan titteliin. Tämä on kohta, jossa matching-algoritmi tuo selkeää lisäarvoa verrattuna manuaaliseen CV-läpikäyntiin, koska se huomioi teknologioiden väliset yhteydet.
Saatavuus on toinen kriittinen tekijä: projektiresursoinnissa aikataulu on usein tiukka, jolloin bench-tilassa oleva konsultti on arvokkaampi kuin sellainen, joka on sidottu toiseen toimeksiantoon kuukausiksi eteenpäin.
Sopimusmallin yhteensopivuus tarkoittaa sen varmistamista, että valittu resursointitapa, kuten body leasing tai alihankinta, vastaa asiakkaan juridisia ja verotuksellisia vaatimuksia. Väärä sopimusmalli voi aiheuttaa ongelmia myöhemmin, vaikka ehdokas olisi teknisesti täysin sopiva.
Käytännössä valinta kannattaa tehdä vertailemalla kahta tai kolmea parhaiten pisteytettyä ehdokasta asiakkaan kanssa, ei esittelemällä pitkää listaa. Tämä nopeuttaa päätöksentekoa ja pitää asiakkaan luottamuksen prosessiin korkeana.

Projektiresursoinnin sopimusmallit ja niiden juridiset näkökulmat
Projektiresursoinnissa käytetään useita sopimusmalleja, joilla on erilaiset juridiset seuraukset. Yleisimmät ovat alihankintasopimus, henkilöstövuokraus ja body leasing, joissa vastuu työnantajavelvoitteista jakautuu eri tavoin.
Tilaajavastuulaki edellyttää, että tilaajayritys selvittää sopimuskumppaninsa taustatiedot, kuten verojen maksamisen ja eläkevakuutusten hoitamisen, ennen alihankintasopimuksen tekemistä. Tämä selvitysvelvollisuus koskee myös henkilöstövuokraustilanteita, joissa käyttäjäyritys ei ole suora työnantaja.
Sopimuksessa on kirjattava selkeästi, kuka vastaa työturvallisuudesta, työajan seurannasta ja palkanmaksusta. Nämä vastuut eroavat body leasingin ja perinteisen henkilöstövuokrauksen välillä, joten sopimuspohjan valinta ei ole muotokysymys vaan vaikuttaa suoraan riskien jakautumiseen.
Järjestelmän kannalta tämä tarkoittaa, että sopimustyyppi on tallennettava osaksi toimeksiannon tietoja, ei erilliseen asiakirjaan, jota kukaan ei päivitä. Kun sopimusmalli, vastuut ja voimassaoloaika näkyvät samassa näkymässä kuin kandidaatin profiili, juridisten virheiden riski pienenee huomattavasti.
Riskienhallinta projektiresursoinnissa
Projektiresursoinnin suurimmat riskit liittyvät aikatauluun, sopimusvastuuseen ja tietosuojaan. Jokainen näistä vaatii omanlaisensa ennaltaehkäisyn.
Aikatauluriski syntyy, kun projekti päättyy yllättäen ja konsultti jää bench-tilaan ilman seuraavaa toimeksiantoa. Tätä riskiä pienennetään automaattisilla hälytyksillä, jotka varoittavat projektin päättymisestä hyvissä ajoin, jolloin uudelleensijoitus voidaan aloittaa etukäteen.
Sopimusriski liittyy väärän sopimusmallin valintaan tai puutteelliseen dokumentaatioon. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kannattaa tehdä järjestelmällisesti ennen jokaista uutta alihankinta- tai vuokraussuhdetta, ei vain satunnaisesti.
Tietosuojariski syntyy, kun kandidaattien tietoja käsitellään useiden järjestelmien välillä ilman yhtenäistä audit trailia. Riski kasvaa, kun samaa dataa kopioidaan taulukoihin ja sähköposteihin, joita kukaan ei hallinnoi keskitetysti.
Näiden riskien yhteinen nimittäjä on hajanainen tieto. Kun toimeksiannon tila, sopimustyyppi ja suostumustiedot näkyvät samassa järjestelmässä, riskit tulevat näkyviksi ajoissa, ennen kuin niistä muodostuu ongelma asiakassuhteelle.
Kirjoittajan näkökulma: miksi integroidut ATS-CRM-alustat päihittävät irralliset työkalut
Moni toimisto yhdistelee edelleen erillistä ATS:ää, CRM:ää ja taulukkolaskentaa, koska uskoo säästävänsä kustannuksissa. Käytännössä tämä hajanaisuus on juuri se, joka kasvattaa bench-aikaa: kun talent poolin data ei keskustele myyntiputken kanssa, vapautuva konsultti huomataan liian myöhään.
Yhden alustan etu ei ole teknologinen kuriositeetti, vaan se vaikuttaa suoraan siihen, kuinka nopeasti toimisto reagoi muuttuviin projektitarpeisiin. Kun esittelyputki ja talent pool -haku toimivat samassa järjestelmässä, proaktiivinen kontaktointi muuttuu rutiiniksi, ei poikkeukseksi. Recruitifyn asiakastapaus havainnollistaa, miten tämä näkyy käytännössä.
- Recruitify Team
Miten Recruitify auttaa projektiresursoinnissa: demo ja paketit
Projektiresursoinnin rekrytointiin tarvitaan järjestelmä, joka hoitaa sourcingin, matchingin ja audit trailin samassa paikassa, ja juuri tämän tarjoamme. IT-rekrytointitoimistoille ja suorahakukonsulteille rakennettu alusta yhdistää ATS:n, CRM:n ja talent poolin hallinnan, jolloin erillisten työkalujen väliset katkokset häviävät.
Tarjoamme kolme pakettia eri hinnastoilla, ja hinnat löytyvät verkkosivuiltamme. Suosittelemme aloittamaan 4-8 viikon pilotilla, jossa näemme yhdessä, miten automaatio ja talent pool muuttavat esittelytahtia juuri teidän toimeksiannoissanne. Yhdellä asiakkaallamme tämä näkyi 40 prosentin kasvuna esiteltyjen kandidaattien määrässä.
Tutustu hinnoittelupaketteihin ja varaa pilotti, tai lue lisää GDPR-vaatimustenmukaisuudesta rekrytoinnissa ennen käyttöönottoa.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on body leasingilla ja henkilöstövuokrauksella?
Body leasingissa konsultin työnantajana pysyy alkuperäinen yritys, vaikka asiakas ohjaa päivittäistä työtä, kun henkilöstövuokrauksessa vuokrausyritys toimii muodollisena työnantajana. HELA YSE 2023 -ehdot määrittävät molempien osapuolten vastuut henkilöstövuokraustilanteissa.
Mitä GDPR vaatii projektiresursoinnin rekrytointialustalta?
Alustan on pystyttävä näyttämään, miten suostumus hankittiin ja miten tietoja käsiteltiin, koska EDPB:n ohjeiden mukaan näytön esittäminen on käsittelijän vastuulla. Lisäksi tarvitaan audit trail, joka tallentaa tapahtumat ja suostumusmetatiedot.
Kuinka pitkään projektiresursoinnin rekrytointi tyypillisesti kestää?
Erikoistuneissa IT-rooleissa prosessi voi kestää 4-9 kuukautta, Finnpartnershipin ICT-markkinaraportin mukaan, mikä korostaa nopean sourcing-prosessin merkitystä. Tämän takia talent poolin aktiivinen hyödyntäminen nopeuttaa toimeksiantojen täyttämistä.
Paljonko Recruitifyn käyttö maksaa rekrytointitoimistolle?
Starter Package maksaa alkaen 52 €/kk per käyttäjä ja Agency Package alkaen 64 €/kk per käyttäjä, kun Enterprise Packagen hinta on saatavilla pyynnöstä hinnoittelusivulla. Valinta riippuu toimiston koosta ja tarvittavista integraatioista.
Mitä mittareita projektiresursoinnissa kannattaa seurata?
Keskeisiä mittareita ovat esiteltyjen kandidaattien määrä kuukaudessa, sopimukseen johtaneiden tarjousten osuus ja bench-aika päivinä. Näiden avulla toimisto näkee suoraan, missä kohdassa prosessia hidastumat syntyvät.
Lähteet
Audit report on HR analytics and recruitment procedures - ECB - EDPS
HELA YSE 2023 - General terms and conditions for temporary agency work
Suositukset


Päivitykset ja uutuudet
Pysy ajan tasalla uusimpien innovaatioiden, ominaisuuksien ja vinkkien kanssa koskien Recruitify-sovellusta!
Antaessasi sähköpostiosoitteesi uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä suostut sen käsittelyyn markkinointitietojen lähettämiseksi koskien Administraattorin tuotteita ja palveluita. Henkilötietojesi käsittelijä yllä olevaan tarkoitukseen on Recruitify Sp. z o.o., jonka päätoimipaikka on Varsovassa (KRS 0000709889). Lisätietoja henkilötietojen käsittelyn periaatteista ja niihin liittyvien henkilöiden oikeuksista löydät asiakirjasta Tietosuojakäytäntö.

Tutustu myös

Rekrytointiprosessi
Skill tagging rekrytointi: miten osaamistunnisteet nopeuttavat ATS:ää
Osaamistunnisteet tehostavat rekrytointia: löydä sopivat kandidaatit taitojen perusteella, älä vain CV:n avainsanojen avulla, ja kokoa ehdokaslista nopeammin.
10.10.2026
Näytä lisää

Rekrytointiprosessi
Rekrytointiputken ennustaminen: näin ennakoit tarpeet ajoissa
Rekrytointiputken ennustaminen ennakoi täyttötarpeet, vähentää hätärekryjä ja parantaa täyttöastetta; aloita yksinkertaisella tilastomallilla.
8.10.2026
Näytä lisää

Rekrytointiprosessi
Rekrytoinnin konversiot: mitä mitata ensin ja miksi
Mittaa rekrytoinnin konversioita: aloita tarjoushyväksyntäprosentista, paljasta hukkaa, säästä budjettia ja tehosta palkkausta.
7.10.2026
Näytä lisää

Rekrytointiprosessi
Skill tagging rekrytointi: miten osaamistunnisteet nopeuttavat ATS:ää
Osaamistunnisteet tehostavat rekrytointia: löydä sopivat kandidaatit taitojen perusteella, älä vain CV:n avainsanojen avulla, ja kokoa ehdokaslista nopeammin.
10.10.2026
Näytä lisää

Rekrytointiprosessi
Rekrytointiputken ennustaminen: näin ennakoit tarpeet ajoissa
Rekrytointiputken ennustaminen ennakoi täyttötarpeet, vähentää hätärekryjä ja parantaa täyttöastetta; aloita yksinkertaisella tilastomallilla.
8.10.2026
Näytä lisää





