
4.9
Erweiterte Berichte
Hör auf, nach Bauchgefühl zu entscheiden. Fang an, mit Daten zu steuern. Dein Business Intelligence und deine KPI


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Deine Vorteile

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Entscheidungen basierend auf Fakten, nicht auf dem Bauchgefühl.
Ersetze Bauchgefühl durch harte Daten. Unser Analytics-Modul durchleuchtet jeden Aspekt deiner Agentur in Echtzeit. Monitore die Performance deiner Recruiter, miss die Conversion in den Pipelines und analysiere die Quellen der besten Kandidaten. Sieh genau, wo Geld verloren geht und wie du es zurückholst.



Wo springen deine Kandidaten ab?
Verfolgere den Kandidaten-Flow von der "CV-Analyse" bis zur "Einstellung". Du siehst, dass 80 % nach dem "Kunden-Interview" abspringen? Das ist das Signal, dass du unpassende Profile sendest.



Scoreboard
Volle Transparenz. Vergleiche die Performance deines Teams in einer einzigen Übersicht. Wer hat die meisten Lebensläufe verschickt? Wer hat die meisten Gespräche geführt? Wer hat die beste Platzierungsquote (Placement Ratio)?



Durchschnittliche Zeit pro Phase
Das System zählt Tage und Stunden (z. B. „24 Tage 22 Stunden“). Finde heraus, wie lange ein Kandidat auf Feedback wartet und wo Bottlenecks entstehen, die den Abschluss der Rekrutierung verzögern.



Anzahl der Telefonate und E-Mails
Rechne nach Engagement ab. Der Report liefert harte Fakten: 18 Telefonate, 29 versendete Lebensläufe, 75 Sourcings. Du weißt genau, wer hart arbeitet und wer nachlässt.



Warum verlierst du Talente?
Analysiere die Gründe für Absagen (Drop-off reasons). Ob "Zu hohes Gehalt", "Gegenangebot" oder "Absage durch Kunden" – diese Daten helfen dir, die Erwartungen in neuen Projekten besser zu kalibrieren.



Performance-Trend
Vergleiche die Ergebnisse Woche für Woche (WoW) oder Monat für Monat (MoM). Sieh direkt, ob dein Team über sich hinauswächst oder ob die Performance einbricht.



Der ROI deiner Stellenanzeigen
Woher kommen die *Eingestellten* (und nicht nur die Bewerber)? Sieh dir an, welches Portal (LinkedIn, Indeed, Empfehlungen) Qualität liefert, und verbrenne dein Budget nicht länger für ineffektive Quellen.



Reports für Kunden und Management
Du musst deinem Kunden einen Wochenbericht senden? Generiere einen professionellen PDF- oder Excel-Report mit nur einem Klick. Liefere den Nachweis deiner Arbeit in einem übersichtlichen Format.



Wo springen deine Kandidaten ab?
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Der ROI deiner Stellenanzeigen
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Business-Diagnose
Finde Engpässe, bevor sie sich auf dein Ergebnis auswirken.
Dein Rekrutierungsprozess ist ein System kommunizierender Röhren. Irgendwo geht Geld verloren. Ist es die zu lange Wartezeit auf das Feedback des Kunden? Oder vielleicht eine niedrige Conversion in der Phase „Angebot“? Unsere Analyseberichte funktionieren wie ein Röntgenbild – sie zeigen dir präzise die Stelle, die optimiert werden muss, damit du Projekte schneller abschließen kannst.
Funnel-Analyse (Conversion Rates): Miss die Conversion-Rate zwischen den einzelnen Phasen. Wenn du siehst, dass 50% der Kandidaten nach dem "Technischen Interview" ausscheiden, weißt du, dass du dein Sourcing oder die Kalibrierung der Anforderungen optimieren musst.
Velocity (Prędkość Procesu): Zeit ist Geld. Prüfe, wie lange der "Time-to-Fill" in deiner Agentur im Schnitt dauert, und identifiziere die Phasen, die den Prozess künstlich verlängern (z. B. die Freigabe beim Kunden).
Effizienz der Quellen (ROI): Hör auf, dein Budget „nach Gefühl“ in Jobportale zu investieren. Sieh schwarz auf weiß, welche Quelle (LinkedIn, Pracuj.pl oder Empfehlungen) dir die meisten *Einstellungen* und die höchste Marge eingebracht hat – und nicht nur leere CVs.
Analysiere deine Prozesse




Business-Diagnose
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Velocity (Prędkość Procesu): Zeit ist Geld. Prüfe, wie lange der "Time-to-Fill" in deiner Agentur im Schnitt dauert, und identifiziere die Phasen, die den Prozess künstlich verlängern (z. B. die Freigabe beim Kunden).
Effizienz der Quellen (ROI): Hör auf, dein Budget „nach Gefühl“ in Jobportale zu investieren. Sieh schwarz auf weiß, welche Quelle (LinkedIn, Pracuj.pl oder Empfehlungen) dir die meisten *Einstellungen* und die höchste Marge eingebracht hat – und nicht nur leere CVs.
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Transparenz für deine Kunden
Reporting, das deine Rechnung rechtfertigt.
Kunden zahlen für Ergebnisse, wollen aber die Arbeit dahinter sehen. Verschwende keine Zeit mehr mit dem manuellen Zusammenbauen von Excel-Tabellen vor jedem „Weekly Call“. In Recruitify erstellst du einen professionellen Report für deinen Kunden mit nur einem Klick. Zeig ihm den Markt, die Absagequote und die Qualität der Kandidaten – so etablierst du dich als strategischer Berater und nicht nur als Lieferant von Lebensläufen.
Ranking und KPIs – Daten als Argument:

Führe dein Team basierend auf harten Fakten. Wer macht die meisten Calls? Wer hat die beste "CV Sent to Interview"-Quote? Unsere Dashboards ermöglichen es dir, die Besten zu belohnen und diejenigen gezielt zu coachen, die noch hinterherhinken.

Dein Kunde beschwert sich über zu wenige Kandidaten? Zeig ihm den „Reject Reasons“-Report. Wenn 80 % der Kandidaten das Angebot wegen „Zu geringem Gehalt“ ablehnen, hast du harte Daten, um eine Erhöhung der Gehaltsrange zu verhandeln.




Transparenz für deine Kunden
Reporting, das deine Rechnung rechtfertigt.
Kunden zahlen für Ergebnisse, wollen aber die Arbeit dahinter sehen. Verschwende keine Zeit mehr mit dem manuellen Zusammenbauen von Excel-Tabellen vor jedem „Weekly Call“. In Recruitify erstellst du einen professionellen Report für deinen Kunden mit nur einem Klick. Zeig ihm den Markt, die Absagequote und die Qualität der Kandidaten – so etablierst du dich als strategischer Berater und nicht nur als Lieferant von Lebensläufen.
Ranking und KPIs – Daten als Argument:

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Dein Kunde beschwert sich über zu wenige Kandidaten? Zeig ihm den „Reject Reasons“-Report. Wenn 80 % der Kandidaten das Angebot wegen „Zu geringem Gehalt“ ablehnen, hast du harte Daten, um eine Erhöhung der Gehaltsrange zu verhandeln.




Transparenz für deine Kunden
Reporting, das deine Rechnung rechtfertigt.
Kunden zahlen für Ergebnisse, wollen aber die Arbeit dahinter sehen. Verschwende keine Zeit mehr mit dem manuellen Zusammenbauen von Excel-Tabellen vor jedem „Weekly Call“. In Recruitify erstellst du einen professionellen Report für deinen Kunden mit nur einem Klick. Zeig ihm den Markt, die Absagequote und die Qualität der Kandidaten – so etablierst du dich als strategischer Berater und nicht nur als Lieferant von Lebensläufen.
Ranking und KPIs – Daten als Argument:

Führe dein Team basierend auf harten Fakten. Wer macht die meisten Calls? Wer hat die beste "CV Sent to Interview"-Quote? Unsere Dashboards ermöglichen es dir, die Besten zu belohnen und diejenigen gezielt zu coachen, die noch hinterherhinken.

Dein Kunde beschwert sich über zu wenige Kandidaten? Zeig ihm den „Reject Reasons“-Report. Wenn 80 % der Kandidaten das Angebot wegen „Zu geringem Gehalt“ ablehnen, hast du harte Daten, um eine Erhöhung der Gehaltsrange zu verhandeln.




Kandidaten-Präsentation
Executive-Reports, die deinen Status als Experte sichern.
Ein Executive-Klient bezahlt für den gesamten Prozess, nicht nur für das Ergebnis. Verschwende keine Zeit mehr damit, vor jedem Status-Update Namen manuell in Excel zu übertragen. Generiere mit nur einem Klick eine übersichtliche „Longlist“, die deinem Klienten das komplette Marktbild zeigt: wen du identifiziert hast, in welchen Unternehmen diese Kandidaten aktuell arbeiten und auf welcher Stufe sie sich in deinem Funnel befinden.
Der Beweis, dass du den Markt umgegraben hast: Baue Autorität auf. Der Bericht zeigt (wie im Screenshot) die aktuelle Position und das aktuelle Unternehmen jedes Kandidaten. Du beweist deinem Kunden, dass du die richtigen Leute bei der Konkurrenz erreicht hast – selbst wenn sie jetzt noch nicht interessiert sind.
Prozess-Transparenz: Schluss mit der Frage "Wie viele Personen sind im Spiel?". Der Bericht gruppiert Kandidaten nach Phasen (z. B. "CV-Analyse", "Interview"). Der Kunde sieht den Funnel und versteht, wie hart dein Team arbeitet.
Fertiges XLSX-Format: Dein Kunde liebt Excel? Kein Problem. Generiere den Report direkt als editierbare .xlsx-Datei. Die Daten sind sauber, formatiert und bereit für den Versand oder die Präsentation im Board-Meeting.




Kandidaten-Präsentation
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Der Beweis, dass du den Markt umgegraben hast: Baue Autorität auf. Der Bericht zeigt (wie im Screenshot) die aktuelle Position und das aktuelle Unternehmen jedes Kandidaten. Du beweist deinem Kunden, dass du die richtigen Leute bei der Konkurrenz erreicht hast – selbst wenn sie jetzt noch nicht interessiert sind.
Prozess-Transparenz: Schluss mit der Frage "Wie viele Personen sind im Spiel?". Der Bericht gruppiert Kandidaten nach Phasen (z. B. "CV-Analyse", "Interview"). Der Kunde sieht den Funnel und versteht, wie hart dein Team arbeitet.
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Optimiere deinen Recruiting-Prozess

Optimiere deinen Recruiting-Prozess
Finde die Schwachstellen im Funnel.
Optimiere den Prozess.
Rate nie länger, warum du Projekte nicht abschließt. Unser visueller Pipeline-Funnel zeigt dir den Kandidatenfluss auf jeder Stufe. Du siehst genau, wie viel Prozent weitergehen, wie viel Zeit jeder Schritt in Anspruch nimmt und wo du die meisten Chancen verlierst (Drop-off rate).
Die Erfolgsformel
Du siehst, dass von 328 analysierten CVs nur 40 in einer Einstellung enden? Verfolge die Conversion-Rates zwischen den einzelnen Phasen (z. B. 31.7% vom Interview zum Angebot). Wenn die Conversion unter den Standard fällt, weißt Du sofort, dass die Recruiter ein Training brauchen oder die Anforderungen des Kunden unrealistisch sind.
Geschwindigkeit killt... die Konkurrenz
Zeit ist der Feind jeder Rekrutierung. Das System misst auf die Stunde genau, wie lange ein Kandidat in einer bestimmten Phase verbleibt (z. B. „39 Tage bei Interview Client“). Identifiziere Kunden, die mit dem Feedback zögern, und nutze harte Fakten, um schnellere Prozesse zu verhandeln.
Verlustanalyse
Auf der rechten Seite des Berichts siehst Du den "Friedhof der Chancen". Warum sind 224 Kandidaten ausgeschieden? War es eine Absage des Kandidaten (Candidate Resigned) oder eine Ablehnung durch den Kunden? Wenn Du die Gründe verstehst ("zu niedriges Gehalt", "falscher Standort"), kannst Du zukünftige Projekte besser kalibrieren.

Die Erfolgsformel
Du siehst, dass von 328 analysierten CVs nur 40 in einer Einstellung enden? Verfolge die Conversion-Rates zwischen den einzelnen Phasen (z. B. 31.7% vom Interview zum Angebot). Wenn die Conversion unter den Standard fällt, weißt Du sofort, dass die Recruiter ein Training brauchen oder die Anforderungen des Kunden unrealistisch sind.
Geschwindigkeit killt... die Konkurrenz
Zeit ist der Feind jeder Rekrutierung. Das System misst auf die Stunde genau, wie lange ein Kandidat in einer bestimmten Phase verbleibt (z. B. „39 Tage bei Interview Client“). Identifiziere Kunden, die mit dem Feedback zögern, und nutze harte Fakten, um schnellere Prozesse zu verhandeln.
Verlustanalyse
Auf der rechten Seite des Berichts siehst Du den "Friedhof der Chancen". Warum sind 224 Kandidaten ausgeschieden? War es eine Absage des Kandidaten (Candidate Resigned) oder eine Ablehnung durch den Kunden? Wenn Du die Gründe verstehst ("zu niedriges Gehalt", "falscher Standort"), kannst Du zukünftige Projekte besser kalibrieren.





Projektmanagement
Ein View, der volle Status deiner Rekrutierung.
Schluss mit den Fragen deiner Kunden wie: „Wie läuft's bei uns?“. Geh einfach in dein Projekt-Summary und sieh alles auf einen Blick. Von der Anzahl der Kandidaten in jeder Phase bis zur Performance deiner Sources und der User Activity deines Recruiting-Teams.
Sofortige Diagnose: Du siehst 28 Kandidaten und 0 Angebote? Du weißt sofort, dass der Prozess stockt. Reagiere auf Basis von Zahlen, nicht nach Bauchgefühl.
Source-Kontrolle: Das Diagramm "Candidate Sources" zeigt, ob die Kandidaten durch den "Recruiter" (Sourcing) oder eine "Ogłoszenie" geliefert wurden. Du weißt genau, wofür du bezahlst.
Team-Transparenz: Das „User Activity“-Diagramm ist der Hebel gegen Inaktivität und die Belohnung für die Fleißigen. Du siehst genau, wer die Kandidaten für das Projekt liefert.
Du kannst diesen View mit dem Hiring Manager teilen, damit er die Fortschritte selbst mitverfolgen kann.




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Business Intelligence & Reporting

Business Intelligence & Reporting
Triff Entscheidungen basierend
auf harten Fakten
Hör auf, deine Agentur nach Bauchgefühl zu leiten. Unser Analyse-Modul durchleuchtet jeden Aspekt deines Business: von der Performance deiner Recruiter über die Qualität der Sourcing-Kanäle bis hin zur Analyse, warum Deals verloren gehen. Sieh genau, wo Geld verloren geht und wie du es zurückholst.




Teameffizienz
Recruiting-Funnel
Reject-Analyse
Sourcing-Effizienz
Projekt-Status
Verwalte dein Kapital
Teameffizienz
Miss die echte Leistung, nicht nur Versprechungen
Der Produktivitätsbericht ist dein Hebel, um Inaktivität zu erkennen und Top-Performer zu belohnen. Monitore die Aktivität deiner Recruiter: die Anzahl der Telefonate, gesendeten E-Mails und hinzugefügten Notizen. Setze den Aufwand („Activity History“) in Relation zu den Ergebnissen („Active Projects“), um sofort zu sehen, wer abliefert und wer Support braucht.




Teameffizienz
Recruiting-Funnel
Reject-Analyse
Sourcing-Effizienz
Projekt-Status
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Teameffizienz
Miss die echte Leistung, nicht nur Versprechungen
Der Produktivitätsbericht ist dein Hebel, um Inaktivität zu erkennen und Top-Performer zu belohnen. Monitore die Aktivität deiner Recruiter: die Anzahl der Telefonate, gesendeten E-Mails und hinzugefügten Notizen. Setze den Aufwand („Activity History“) in Relation zu den Ergebnissen („Active Projects“), um sofort zu sehen, wer abliefert und wer Support braucht.




Teameffizienz
Recruiting-Funnel
Reject-Analyse
Sourcing-Effizienz
Projekt-Status
Verwalte dein Kapital
Teameffizienz
Miss die echte Leistung, nicht nur Versprechungen
Der Produktivitätsbericht ist dein Hebel, um Inaktivität zu erkennen und Top-Performer zu belohnen. Monitore die Aktivität deiner Recruiter: die Anzahl der Telefonate, gesendeten E-Mails und hinzugefügten Notizen. Setze den Aufwand („Activity History“) in Relation zu den Ergebnissen („Active Projects“), um sofort zu sehen, wer abliefert und wer Support braucht.

Empfehlungen
Kundenstimmen
Was unsere Kunden über uns denken
5.0
/ 5
"Der virtuelle Recruiter hat uns extrem viel Zeit gespart – dank Recruitify ist der mühsame Sourcing-Prozess im Handumdrehen erledigt."
AP
Anna Maria Pociask
Head of Business Development bei Linkgroup

5.0
/ 5
"Ein hochgradig effektives Recruiting-Tool, das sich sowohl an Recruiter in Agenturen als auch in HR-Abteilungen richtet. Intuitiv, user-friendly und ermöglicht einen einfachen, schnellen Zugriff auf Kandidaten, Kunden und den gesamten Prozess."
DN
Dariusz Nowara
CEO bei Shimi

5.0
/ 5
"Definitiv der beste ATS, den ich je genutzt habe! Recruitify ist eine extrem benutzerfreundliche und umfassende Plattform, ideal für die Automatisierung und den gesamten 360°-Rekrutierungsprozess."
AY
Adriana Y
Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting

5.0
/ 5
"Wir lieben Recruitify! Unser gesamtes Team arbeitet direkt im System zusammen und teilt Aufgaben, Kandidatenprofile sowie Firmenprozesse auf super einfache Weise. Dieses Tool erleichtert uns die tägliche Zusammenarbeit spürbar."
AN
Anna Niziołek
CEO bei I-View Recruitment

5.0
/ 5
„Wir haben verschiedene ATS getestet und Recruitify war ein absoluter Volltreffer. Einfach zu bedienen, fortschrittlich und benutzerfreundlich. Der virtuelle Recruiter ist ein super hilfreiches Tool in der täglichen Arbeit“
PP
Paweł Pełtak
CEO bei der ClickIt Group

5.0
/ 5
"Die Partnerschaft mit Recruitify war die richtige Entscheidung bei der Wahl unserer HR-Technologie. Die fortschrittliche Rekrutierungsautomatisierung hat unsere Effizienz beim Sourcing von Kandidaten massiv gesteigert."
MR
Maciej Ratyński
Board Member bei Abplanalp


Empfehlungen
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AP
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"Ein hochgradig effektives Recruiting-Tool, das sich sowohl an Recruiter in Agenturen als auch in HR-Abteilungen richtet. Intuitiv, user-friendly und ermöglicht einen einfachen, schnellen Zugriff auf Kandidaten, Kunden und den gesamten Prozess."
DN
Dariusz Nowara
CEO bei Shimi

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"Definitiv der beste ATS, den ich je genutzt habe! Recruitify ist eine extrem benutzerfreundliche und umfassende Plattform, ideal für die Automatisierung und den gesamten 360°-Rekrutierungsprozess."
AY
Adriana Y
Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting


Empfehlungen
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"Der virtuelle Recruiter hat uns extrem viel Zeit gespart – dank Recruitify ist der mühsame Sourcing-Prozess im Handumdrehen erledigt."
AP
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"Ein hochgradig effektives Recruiting-Tool, das sich sowohl an Recruiter in Agenturen als auch in HR-Abteilungen richtet. Intuitiv, user-friendly und ermöglicht einen einfachen, schnellen Zugriff auf Kandidaten, Kunden und den gesamten Prozess."
DN
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CEO bei Shimi

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"Definitiv der beste ATS, den ich je genutzt habe! Recruitify ist eine extrem benutzerfreundliche und umfassende Plattform, ideal für die Automatisierung und den gesamten 360°-Rekrutierungsprozess."
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Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting

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"Wir lieben Recruitify! Unser gesamtes Team arbeitet direkt im System zusammen und teilt Aufgaben, Kandidatenprofile sowie Firmenprozesse auf super einfache Weise. Dieses Tool erleichtert uns die tägliche Zusammenarbeit spürbar."
AN
Anna Niziołek
CEO bei I-View Recruitment



FAQ

FAQ
Fragen und Antworten
Kann ich prüfen, welcher Recruiter am effektivsten ist?
Wie hilft mir das System, mein Anzeigenbudget zu optimieren?
Kann ich einen Fortschrittsbericht generieren?
Woher weiß ich, wo mein Rekrutierungsprozess ins Stocken gerät?
Kann ich analysieren, warum wir Kandidaten verlieren?
Sind die Reports in Echtzeit verfügbar?
Du hast noch Fragen?
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