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4.9
Automatisierung – lass die Technologie die Drecksarbeit für dich erledigen.
Dein Team verschwendet hunderte Stunden mit repetitivem E-Mail-Versand und Statusänderungen? Mach Schluss damit. Konfiguriere Workflows, die komplett von alleine laufen. Von automatischen Danksagungen über SMS-Reminder bis hin zum Verschieben von Kandidaten zwischen den Phasen. Lass das System klicken, während du Prozesse erfolgreich abschließt.
4.9
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4.9
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Deine Vorteile
Programmier den Erfolg,
verschwende keine Zeit.
Richte den „Autopiloten“ deiner Agentur in wenigen Minuten ein. Mit unserem intuitiven „Wenn-Dann“-Regel-Builder kann jeder, auch ohne technisches Know-how, anspruchsvolle Workflows erstellen, die rund um die Uhr im Hintergrund laufen.
Reaktion in Echtzeit
Das System wartet nicht. Die Automatisierung läuft in Bruchteilen einer Sekunde nach dem Ereignis ab. In dem Moment, in dem ein Recruiter auf „Einstellen“ klickt, sendet das System sofort Benachrichtigungen und aktualisiert die Datenbanken. Null Verzögerung, 100 % aktuelle Daten im Hier und Jetzt.
Eine Aktion, viele Hebel
Maximierung der Effizienz. Ein einziges Event (z. B. "Einstellung") kann eine Lawine von Aktionen gleichzeitig auslösen: eine Gratulations-E-Mail senden, den Tag "Alumni" hinzufügen und den Kandidaten zu anderen Prozessen hinzufügen.
Einfache Event-Logik
Das Prinzip ist einfach: WENN eine Aktivität passiert (z. B. „Angebot gesendet“), DANN führt das System eine Aktion aus (z. B. „Zur Liste hinzufügen“). Baue deine Prozesse wie mit Legosteinen, ganz ohne eine Zeile Code.
Schluss mit "Ghosting"
Achte auf dein Image. Richte einen Automaten ein, der nach dem Gespräch ein personalisiertes Dankeschön an jeden abgelehnten Kandidaten sendet. Die Garantie, dass niemand ohne Antwort bleibt.
Eine Datenbank, die sich selbst sortiert
Dein Kandidat hat die Phase „Oferta“ erreicht? Das System fügt ihn automatisch der Liste „Top Candidates“ hinzu. Der Kandidat wurde abgelehnt? Er landet direkt auf der Liste „Do odgrzania za 6 miesięcy“. Zero manueller Aufwand.
Team-Alarme
Beschleunige den Informationsfluss. Sobald ein Kandidat das Angebot annimmt, sendet das System automatisch eine E-Mail- oder Slack-Benachrichtigung an den Manager und die HR-Abteilung, um das Onboarding zu starten.
Automatische Labels
Halte mühelos Ordnung. Das System kann Kandidaten automatisch mit Tags versehen (z. B. „Zatrudniony“, „Blacklist“, „VIP“), basierend auf dem aktuellen Status im Rekrutierungsprozess.
Globale Regeln
Einmal einrichten, überall nutzen. Definiere Deine Automatisierung als "Öffentlich" (wie im Screenshot), damit sie in der gesamten Agentur läuft und für einen konsistenten Standard bei der Kandidatenbetreuung in allen Projekten sorgt.
Reaktion in Echtzeit
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Workflow und Zeitersparnis
Dein Prozess auf Autopilot. Zero wiederkehrende Aufgaben.
Befreie dein Team aus der Administrations-Schleife. Mit unserem Automatisierungs-Builder definierst du hunderte „Wenn X, dann Y“-Szenarien, die komplett von selbst laufen. Das System übernimmt 100 % der wiederkehrenden Aufgaben – von der Kommunikation bis zur Pflege deiner Datenbank. So garantierst du, dass kein Kandidat durchrutscht.
Schluss mit "Ghosting": Optimiere die Candidate Experience ohne Aufwand. Das System versendet automatisch eine personalisierte Absage, Einladung oder Feedback, sobald ein Kandidat auf eine andere Stufe verschoben wird.
Self-Service-Datenbank: Vergiss das manuelle Sortieren von CVs. Kandidaten landen automatisch auf den passenden Talent-Listen und erhalten Tags basierend auf dem Bewerbungsverlauf. So entsteht die Ordnung von selbst.
Echtzeit-Reaktion: Warte nicht auf "nächtliche Updates". Unsere Automatisierungen laufen in Sekundenbruchteilen nach dem Event ab und sorgen dafür, dass deine Daten und Benachrichtigungen immer im Hier und Jetzt aktuell sind.
Intuitives No-Code-Interface – du brauchst keinen Entwickler, um selbst die komplexesten Prozesse aufzusetzen.
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Self-Service-Datenbank: Vergiss das manuelle Sortieren von CVs. Kandidaten landen automatisch auf den passenden Talent-Listen und erhalten Tags basierend auf dem Bewerbungsverlauf. So entsteht die Ordnung von selbst.
Echtzeit-Reaktion: Warte nicht auf "nächtliche Updates". Unsere Automatisierungen laufen in Sekundenbruchteilen nach dem Event ab und sorgen dafür, dass deine Daten und Benachrichtigungen immer im Hier und Jetzt aktuell sind.
Intuitives No-Code-Interface – du brauchst keinen Entwickler, um selbst die komplexesten Prozesse aufzusetzen.
NO-CODE Creator
Programmier deinen Erfolg, nicht deinen Code.
Du brauchst keine IT-Abteilung, um deine Agentur zu automatisieren. Mit unserem visuellen „Wenn → Dann“-Builder baut jeder Manager in wenigen Minuten komplexe Workflows. Definiere einfach einen Trigger (z. B. „Statuswechsel zu Abgelehnt“) und weise eine Aktion zu. Den Rest erledigt das System.
Volle Flexibilität für deine Szenarien:
Verknüpfe Bedingungen zu smarten Ketten. „Sende eine E-Mail NUR WENN der Kandidat aus der IT kommt“. Erreiche deine Zielgruppe präzise mit der passenden Botschaft – genau da, wo es Sinn macht.
Sichere dir den höchsten Servicestandard. Indem du deine Automatisierung auf „Öffentlich“ stellst, garantierst du, dass jeder Recruiter im Unternehmen Kandidaten auf die gleiche, professionelle Art und Weise betreut.
Einfache Konfiguration und logische Workflows.
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Volle Flexibilität für deine Szenarien:
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Einfache Konfiguration und logische Workflows.
Candidate Experience & Hygiene
Premium-Standard für jeden Kandidaten
Der häufigste Grund für ein schlechtes Feedback über eine Agentur? Kein Feedback („Ghosting“). Eliminiere dieses Problem ein für alle Mal. Dank Automatisierung fühlt sich jeder Kandidat – selbst bei einer direkten Absage – bestens betreut, während sich deine Datenbank im Hintergrund von selbst aufräumt.
Zero Ghosting: Richte den Versand von Absagen ein. Das System versendet z. B. nach einer Entscheidung eine personalisierte, empathische E-Mail mit der Absage und baut so ein professionelles Arbeitgeberimage auf.
Selbstverwaltende Segmentierung: Verliere keine Zeit mit manuellem Tagging. Das System vergibt automatisch das Label "Silver Medalist" oder "Blacklist" und verschiebt den Kandidaten je nach Rekrutierungsergebnis auf die passende Talent-Liste.
Team-Alerts: Beschleunige den Informationsfluss. Der Hiring Manager oder Account Manager erhält eine automatische Benachrichtigung (E-Mail), sobald ein Kandidat im Prozess auftaucht, który spełnia kryteria „Ideal Match“.
Candidate Experience & Hygiene
Premium-Standard für jeden Kandidaten
Der häufigste Grund für ein schlechtes Feedback über eine Agentur? Kein Feedback („Ghosting“). Eliminiere dieses Problem ein für alle Mal. Dank Automatisierung fühlt sich jeder Kandidat – selbst bei einer direkten Absage – bestens betreut, während sich deine Datenbank im Hintergrund von selbst aufräumt.
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Der häufigste Grund für ein schlechtes Feedback über eine Agentur? Kein Feedback („Ghosting“). Eliminiere dieses Problem ein für alle Mal. Dank Automatisierung fühlt sich jeder Kandidat – selbst bei einer direkten Absage – bestens betreut, während sich deine Datenbank im Hintergrund von selbst aufräumt.
Zero Ghosting: Richte den Versand von Absagen ein. Das System versendet z. B. nach einer Entscheidung eine personalisierte, empathische E-Mail mit der Absage und baut so ein professionelles Arbeitgeberimage auf.
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Erweiterte Analytics
Mehr geschlossene Deals mit demselben Team
Das Skalieren deiner Agentur muss nicht bedeuten, mehr Assistenten einzustellen. Automatisierung ist der Hebel, mit dem ein Recruiter doppelt so viele Kandidaten betreut – und das bei höchster Quality of Service. Ersetze das Chaos durch einen wiederholbaren, perfekten Prozess.
Operative Effizienz
Maximale Team-Performance. Zero unnötige Klicks.
Entlaste deine Recruiter von Aufgaben, die keinen direkten Umsatz bringen. Lass das System den Versand von Benachrichtigungen, Status-Updates und die Bereinigung der Datenbank übernehmen. Du gewinnst die Sicherheit, dass der Prozess immer schnell, konsistent und frei von menschlichen Fehlern läuft – während dein Team sich auf Sales und Beziehungen konzentriert. Skaliere dein Business ohne proportionalen Personalaufbau. Dank Automatisierung kann ein Recruiter 30-40 % mehr Kandidaten erfolgreich betreuen und gleichzeitig die höchste Candidate Experience sichern. Das ist der pure Gewinn für deine Agentur.
Zeitersparnis: Reduzierung zeitaufwändiger administrativer Aufgaben um mehr als 70%.
Prozessstandardisierung: Die Garantie, dass jeder Kandidat und Kunde nach demselben hohen Standard betreut wird.
Schnellerer "Time-to-Hire": Keine Kommunikationslücken mehr und schnellere Bewegung der Kandidaten durch den Funnel.
Operative Effizienz
Maximale Team-Performance. Zero unnötige Klicks.
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Zeitersparnis: Reduzierung zeitaufwändiger administrativer Aufgaben um mehr als 70%.
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Über 250+ Unternehmen weltweit vertrauen uns bereits.
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Workflow & Effizienz
Dein virtueller Operations-Assistent
Recruiting besteht aus Hunderten von Mikro-Tasks: E-Mails, Statusänderungen, Notizen.
Unser System übernimmt diese Aufgaben. Bau eine "unsichtbare Fließbandstraße", die dafür sorgt, dass der Prozess immer voranschreitet und die Daten perfekt organisiert sind – komplett ohne manuelles Zutun.
No-Code Creator
Auto-Kommunikation
Selbstorganisierende Datenbank
Interne Alerts
Intelligente Bedingungen
Massenaktionen
No-Code Creator
Baue Prozesse ganz einfach per Drag-and-Drop
Du hast Angst vor einer komplizierten Einrichtung? Völlig unbegründet. Mit unserem visuellen Builder baust Du Automatisierungen wie mit Legosteinen. Du wählst ein Event (z. B. „Neue Bewerbung“), fügst eine Bedingung hinzu (z. B. „Nur IT“) und definierst die Aktion (z. B. „Sende technischen Test“). Einfacher geht es nicht.
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Du hast Angst vor einer komplizierten Einrichtung? Völlig unbegründet. Mit unserem visuellen Builder baust Du Automatisierungen wie mit Legosteinen. Du wählst ein Event (z. B. „Neue Bewerbung“), fügst eine Bedingung hinzu (z. B. „Nur IT“) und definierst die Aktion (z. B. „Sende technischen Test“). Einfacher geht es nicht.
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Kundenstimmen
Was unsere Kunden über uns denken
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"Der virtuelle Recruiter hat uns extrem viel Zeit gespart – dank Recruitify ist der mühsame Sourcing-Prozess im Handumdrehen erledigt."
AP
Anna Maria Pociask
Head of Business Development bei Linkgroup
5.0
/ 5
"Ein hochgradig effektives Recruiting-Tool, das sich sowohl an Recruiter in Agenturen als auch in HR-Abteilungen richtet. Intuitiv, user-friendly und ermöglicht einen einfachen, schnellen Zugriff auf Kandidaten, Kunden und den gesamten Prozess."
DN
Dariusz Nowara
CEO bei Shimi
5.0
/ 5
"Definitiv der beste ATS, den ich je genutzt habe! Recruitify ist eine extrem benutzerfreundliche und umfassende Plattform, ideal für die Automatisierung und den gesamten 360°-Rekrutierungsprozess."
AY
Adriana Y
Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting
5.0
/ 5
"Wir lieben Recruitify! Unser gesamtes Team arbeitet direkt im System zusammen und teilt Aufgaben, Kandidatenprofile sowie Firmenprozesse auf super einfache Weise. Dieses Tool erleichtert uns die tägliche Zusammenarbeit spürbar."
AN
Anna Niziołek
CEO bei I-View Recruitment
5.0
/ 5
„Wir haben verschiedene ATS getestet und Recruitify war ein absoluter Volltreffer. Einfach zu bedienen, fortschrittlich und benutzerfreundlich. Der virtuelle Recruiter ist ein super hilfreiches Tool in der täglichen Arbeit“
PP
Paweł Pełtak
CEO bei der ClickIt Group
5.0
/ 5
"Die Partnerschaft mit Recruitify war die richtige Entscheidung bei der Wahl unserer HR-Technologie. Die fortschrittliche Rekrutierungsautomatisierung hat unsere Effizienz beim Sourcing von Kandidaten massiv gesteigert."
MR
Maciej Ratyński
Board Member bei Abplanalp
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AN
Anna Niziołek
CEO bei I-View Recruitment
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"Ein hochgradig effektives Recruiting-Tool, das sich sowohl an Recruiter in Agenturen als auch in HR-Abteilungen richtet. Intuitiv, user-friendly und ermöglicht einen einfachen, schnellen Zugriff auf Kandidaten, Kunden und den gesamten Prozess."
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AY
Adriana Y
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FAQ
Fragen und Antworten
Musst du programmieren können, um Automatisierungen zu erstellen?
Wirken automatisierte E-Mails nicht zu „künstlich“?
Kann das System meine Kandidatendatenbank automatisch aufräumen?
Welche Ereignisse können die Automatisierung auslösen?
Kann ich Benachrichtigungen für den Hiring Manager oder den Kunden einrichten?
Funktionieren die Automatisierungen auch rückwirkend für alte Kandidaten?
Du hast noch Fragen?
Wir klären die wichtigsten Fragen zu unserer Plattform
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Indem Du Deine E-Mail-Adresse im Anmeldeformular für den Newsletter einträgst, willigst Du in deren Verarbeitung zum Zwecke des Versands von Marketinginformationen über die Produkte und Dienstleistungen des Administrators ein. Der Administrator Deiner zu diesem Zweck verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Recruitify Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau (KRS 0000709889). Weitere Informationen über die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Rechte der betroffenen Personen findest Du im Dokument Datenschutzerklärung.
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