4.9
Integriertes Kommunikationszentrum
Dein Posteingang "versteht" endlich Rekrutierung und Vertrieb.
Intelligentes CV-Parsing
Du hast eine neue CV von einem Kandidaten im Posteingang? Lass den AI Parser mit nur einem Klick direkt ein Profil mit strukturierten Daten daraus erstellen
Der Gesprächskontext an einem Ort
Füge Dateien direkt aus deinem Postfach zur Recruitify-Cloud hinzu – ganz ohne lästiges Wechseln zwischen deinen Tools.
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Deine Vorteile
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Verwalte deine E-Mails, SMS & Dateien
Hör auf, ständig zwischen Outlook und deinem ATS hin und her zu springen. Unser integrierter E-Mail-Client verbindet sich direkt mit deinem Server: So kannst du nicht nur E-Mails senden, sondern auch mit nur einem Klick Anhänge in Kandidatenprofile verwandeln, Verträge direkt an deine Leads anhängen und den gesamten Kommunikationsverlauf lückenlos in den CRM-Profilen archivieren.
Alle Ordner und Signaturen
Das ist kein Behelf, sondern ein vollwertiges Postfach. Wir unterstützen deine IMAP-Ordner, Signaturen, Flags und Entwürfe. Du arbeitest wie in Outlook, aber mit echten Recruiting-Superkräften.
Komplette Beziehungshistorie
Du gehst auf das Profil eines Kandydata oder einer Firma und siehst alles. Das System ordnet E-Mails automatisch den richtigen Objekten zu. Du siehst, was dein Kollege vor einem Jahr an den Kunden geschrieben hat, ohne ihn nach einer Weiterleitung fragen zu müssen.
Anhänge am richtigen Ort
Du hast einen unterschriebenen Vertrag oder ein Briefing erhalten? Übertrage die Datei direkt aus der E-Mail in das Repository eines bestimmten Projekts, Kontakts, Unternehmens oder Vertrags. So hält sich deine Dokumentation fast wie von selbst in Ordnung.
Lead-Tracking
Du verhandelst gerade die Konditionen? Ordne den E-Mail-Verlauf direkt einer "Opportunity" im CRM zu. Das gesamte Sales-Team hat so vollen Einblick in die Absprachen, was die Vertretung erleichtert und Deals schneller abschließt.
Cloud ohne Limits
Wir integrieren Dein E-Mail-Postfach direkt mit Deinem unbegrenzten Speicherplatz im ATS. Verschiebe Dateien zwischen E-Mails und internen Ordnern ganz einfach per Drag-and-Drop. Alle Unternehmensdokumente an einem sicheren Ort in der Cloud.
Massen-E-Mails
Steigere deine Open Rate. Versende Massen-SMS an Kandidaten, die unter dem Namen deiner Agentur (z. B. "DeineAgentur") ankommen und nicht von einer zufälligen Nummer. Baue Vertrauen vom ersten Kontakt an auf.
CVs aus E-Mails direkt in deine Datenbank
Du hast ein Lebenslauf-PDF im Posteingang erhalten? Lade es nicht erst auf deine Festplatte herunter. Klicke einfach auf einen Button, und der AI-Parser erstellt automatisch das Kandidatenprofil in deiner Datenbank, indem er die Daten direkt aus dem E-Mail-Anhang zieht.
Personalisierte Kampagnen
Sende Newsletter mit Angeboten oder DSGVO-Informationen an Tausende von Kontakten. Nutze dynamische Felder (Vorname, Nachname), damit jede Nachricht trotz Massenversand persönlich wirkt.
Alle Ordner und Signaturen
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Office 365 und Parsing
Volle Synchronisation. Dein Posteingang „sieht“ endlich Kandidaten.
Betrachte E-Mails nicht als isolierte Insel. In Recruitify ist dein Posteingang direkt mit der Datenbank verknüpft. Du empfängst eine Nachricht und ziehst Dokumente oder Kandidaten sofort direkt ins System.
Parsen on the fly: Du hast eine Bewerbung erhalten? Verwandle den E-Mail-Inhalt und den Anhang mit nur einem Klick auf "Kandidaten erstellen" in ein fertiges Profil in Deiner Datenbank. Das System erkennt Duplikate automatisch.
Intelligentes Archiv: Schluss mit "Wo habe ich diesen Vertrag gespeichert?". Verschiebe den E-Mail-Anhang direkt in das Repository des jeweiligen Projekts, der Firma oder des Kontrakts. Die Ordnung entsteht von selbst.
Gemeinsame Postfächer: Bearbeite Adressen wie "karriere@" oder "buero@" im Team. Jeder berechtigte Recruiter kann auf eine Nachricht antworten, und das gesamte Team sieht direkt, dass das Thema erledigt ist.
Office 365 und Parsing
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Office 365 und Parsing
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Intelligentes Archiv: Schluss mit "Wo habe ich diesen Vertrag gespeichert?". Verschiebe den E-Mail-Anhang direkt in das Repository des jeweiligen Projekts, der Firma oder des Kontrakts. Die Ordnung entsteht von selbst.
Gemeinsame Postfächer: Bearbeite Adressen wie "karriere@" oder "buero@" im Team. Jeder berechtigte Recruiter kann auf eine Nachricht antworten, und das gesamte Team sieht direkt, dass das Thema erledigt ist.
Beziehungshistorie
Massen-Outreach mit persönlicher Note.
Rekrutierung ist ein Zahlenspiel, aber niemand mag Spam. Mit unseren Tools für Massenkommunikation (SMS/E-Mail) erreichst du Hunderte von Kandidaten auf einmal und bleibst trotzdem persönlich. Das Beste daran: Jede gesendete und empfangene Nachricht wird direkt in der Historie des Profils gespeichert.
Posteingang im ATS ist nicht nur "bequem", sondern beschleunigt deine Arbeit um 50 %.
1 SMS mit eigenem Absendernamen. Steigere deine Open Rate auf bis to 98%. Versende SMS-Benachrichtigungen mit deiner eigenen Absenderkennung (z. B. „DeineAgentur“), um vom ersten Kontakt an ein professionelles Image und Vertrauen aufzubauen.
2 360°-Historie Verliere nie wieder den Faden. Wenn du ein Kandidaten- oder Kundenprofil öffnest, siehst du die komplette Timeline: alle E-Mails und SMS, die dein gesamtes Team ausgetauscht hat. Perfekt bei Urlaubsvertretungen und Fluktuation.
Beziehungshistorie
Massen-Outreach mit persönlicher Note.
Rekrutierung ist ein Zahlenspiel, aber niemand mag Spam. Mit unseren Tools für Massenkommunikation (SMS/E-Mail) erreichst du Hunderte von Kandidaten auf einmal und bleibst trotzdem persönlich. Das Beste daran: Jede gesendete und empfangene Nachricht wird direkt in der Historie des Profils gespeichert.
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Massen-Outreach mit persönlicher Note.
Rekrutierung ist ein Zahlenspiel, aber niemand mag Spam. Mit unseren Tools für Massenkommunikation (SMS/E-Mail) erreichst du Hunderte von Kandidaten auf einmal und bleibst trotzdem persönlich. Das Beste daran: Jede gesendete und empfangene Nachricht wird direkt in der Historie des Profils gespeichert.
Posteingang im ATS ist nicht nur "bequem", sondern beschleunigt deine Arbeit um 50 %.
1 SMS mit eigenem Absendernamen. Steigere deine Open Rate auf bis to 98%. Versende SMS-Benachrichtigungen mit deiner eigenen Absenderkennung (z. B. „DeineAgentur“), um vom ersten Kontakt an ein professionelles Image und Vertrauen aufzubauen.
2 360°-Historie Verliere nie wieder den Faden. Wenn du ein Kandidaten- oder Kundenprofil öffnest, siehst du die komplette Timeline: alle E-Mails und SMS, die dein gesamtes Team ausgetauscht hat. Perfekt bei Urlaubsvertretungen und Fluktuation.
Intelligente Actions und Nurturing
Intelligente Actions und Nurturing
Skaliere deine Kommunikation,
ohne das „menschliche Gesicht“ zu verlieren
Massenmails manuell zu versenden ist Zeitverschwendung. Spam zu verschicken ruiniert dein Image. Recruitify bietet dir einen dritten Weg: Intelligente Kampagnen (E-Mail & SMS), die dank hochgradiger Personalisierung wie eine 1:1-Nachricht wirken, dich aber nur einen Klick kosten.
Massenpersonalisierung (Bulk Actions)
Ein Kandidat muss spüren, dass du ihm schreibst und nicht an eine "Datenbank". Unsere Engine fügt Name, Nachname, Position oder Unternehmen dynamisch in den Nachrichtentext ein. Sende ein Angebot in 20 Sekunden an eine Gruppe von Personen – jeder Empfänger wird überzeugt sein, dass du dir die Zeit genommen hast, eine persönliche E-Mail zu schreiben.
Markenkonsistenz (Globalne Szablony)
Zentrales Beziehungsarchiv
Massenpersonalisierung (Bulk Actions)
Ein Kandidat muss spüren, dass du ihm schreibst und nicht an eine "Datenbank". Unsere Engine fügt Name, Nachname, Position oder Unternehmen dynamisch in den Nachrichtentext ein. Sende ein Angebot in 20 Sekunden an eine Gruppe von Personen – jeder Empfänger wird überzeugt sein, dass du dir die Zeit genommen hast, eine persönliche E-Mail zu schreiben.
Markenkonsistenz (Globalne Szablony)
Lass nicht zu, dass jeder Recruiter schreibt, wie er will. Erstelle eine firmenweite Bibliothek für erfolgreiche Vorlagen (Einladungen, Absagen, Angebote). So kommuniziert jeder neue Mitarbeiter vom ersten Tag an im professionellen Stil deiner Agentur, und du hast die Gewissheit, dass die Standards bei jedem Versand eingehalten werden.
Zentrales Beziehungsarchiv
Schluss mit der Frage „Hat schon jemand ihm geschrieben?“. Egal, ob du eine SMS, eine E-Mail oder eine Kalendereinladung gesendet hast – jede Interaktion wird automatisch auf der Timeline im Profil des Kandidaten gespeichert. So hast du die vollständige, chronologische Historie der Ansprache des Kandidaten, die für das gesamte Team verfügbar ist.
Über 250+ Unternehmen weltweit vertrauen uns bereits.
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Über 250+ Unternehmen weltweit vertrauen uns bereits.
Über 250+ Unternehmen weltweit vertrauen uns bereits.
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Empfehlungen
Kundenstimmen
Was unsere Kunden über uns denken
5.0
/ 5
"Der virtuelle Recruiter hat uns extrem viel Zeit gespart – dank Recruitify ist der mühsame Sourcing-Prozess im Handumdrehen erledigt."
AP
Anna Maria Pociask
Head of Business Development bei Linkgroup
5.0
/ 5
"Ein hochgradig effektives Recruiting-Tool, das sich sowohl an Recruiter in Agenturen als auch in HR-Abteilungen richtet. Intuitiv, user-friendly und ermöglicht einen einfachen, schnellen Zugriff auf Kandidaten, Kunden und den gesamten Prozess."
DN
Dariusz Nowara
CEO bei Shimi
5.0
/ 5
"Definitiv der beste ATS, den ich je genutzt habe! Recruitify ist eine extrem benutzerfreundliche und umfassende Plattform, ideal für die Automatisierung und den gesamten 360°-Rekrutierungsprozess."
AY
Adriana Y
Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting
5.0
/ 5
"Wir lieben Recruitify! Unser gesamtes Team arbeitet direkt im System zusammen und teilt Aufgaben, Kandidatenprofile sowie Firmenprozesse auf super einfache Weise. Dieses Tool erleichtert uns die tägliche Zusammenarbeit spürbar."
AN
Anna Niziołek
CEO bei I-View Recruitment
5.0
/ 5
„Wir haben verschiedene ATS getestet und Recruitify war ein absoluter Volltreffer. Einfach zu bedienen, fortschrittlich und benutzerfreundlich. Der virtuelle Recruiter ist ein super hilfreiches Tool in der täglichen Arbeit“
PP
Paweł Pełtak
CEO bei der ClickIt Group
5.0
/ 5
"Die Partnerschaft mit Recruitify war die richtige Entscheidung bei der Wahl unserer HR-Technologie. Die fortschrittliche Rekrutierungsautomatisierung hat unsere Effizienz beim Sourcing von Kandidaten massiv gesteigert."
MR
Maciej Ratyński
Board Member bei Abplanalp
Empfehlungen
Kundenstimmen
Was unsere Kunden über uns denken
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Head of Business Development bei Linkgroup
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CEO bei Shimi
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AY
Adriana Y
Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting
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DN
Dariusz Nowara
CEO bei Shimi
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AY
Adriana Y
Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting
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"Wir lieben Recruitify! Unser gesamtes Team arbeitet direkt im System zusammen und teilt Aufgaben, Kandidatenprofile sowie Firmenprozesse auf super einfache Weise. Dieses Tool erleichtert uns die tägliche Zusammenarbeit spürbar."
AN
Anna Niziołek
CEO bei I-View Recruitment
FAQ
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Fragen und Antworten
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Kann ich einen Kandidaten direkt aus einer erhaltenen E-Mail in die Datenbank hinzufügen?
Wie funktioniert die „Eigener SMS-Absender“ (Sender ID) Funktion?
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Können wir gemeinsame Postfächer nutzen, z. B. rekrutacja@nazwafirmy.pl?
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