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4.9
Kandidaten & ATS
Verwandle passive CV-Sammlungen in eine dynamische, leicht durchsuchbare Talent-Datenbank. Manage Millionen von Profilen, finde blitzschnell die idealen Kandidaten und baue Beziehungen auf, die sich über Jahre auszahlen.
4.9
Kandidaten & ATS
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Deine Vorteile
Verwalte Deine Kandidatenbasis
Deine Base ist dein Kapital. Fang an, es zu nutzen.
360°-Kandidatenprofil
Alles an einem Ort. Sieh dir die gesamte Historie des Kandidaten an: hochgeladene Lebensläufe, Gesprächsnotizen, den Werdegang, ausgetauschte E-Mails und SMS sowie die Prozesse, an denen er beteiligt war. Kein ständiges Wechseln der Fenster.
Boolean & X-Ray Search
Sourcing smarter, nie härter! Nutze die fortschrittlichen Recruitify-Tools, um Deine Kandidatendatenbank nach Skills, Keywords, Boolean-Befehlen und Aktivitäten in Recruiting-Projekten zu durchsuchen. Mit unserem X-Ray Search Tool kannst Du sogar externe soziale Netzwerke nach den besten Talenten durchsuchen.
Tagging-System
Übernimm die volle Kontrolle über deine Daten. Tagge Kandidaten so, wie du es willst. Erstelle deine eigenen, farbigen Tags (z. B. „VIP“, „Blacklist“, „Relokation“) und hinterlasse Notizen für den Rest des Teams, um den Informationsfluss zu optimieren.
Eigene Bewerbungsformulare
Hör auf anzurufen, nur um nach Verfügbarkeit und Preisen zu fragen. Erstelle dedizierte Umfragen und Formulare, die du in einer bestimmten Phase versenden kannst. Sammle wichtige Daten, die nicht im Lebenslauf stehen, und bewerte Kandidaten, noch bevor du zum Hörer greifst.
Datenhygiene
Halte deine Datenbank sauber. Führe doppelte oder ähnliche Profile zusammen. Zero Chaos im System. Matche CV-Profile mit LinkedIn-Profilen.
Kollaboration und Team-Notizen
Tausche Wissen direkt auf dem Profil des Kandidaten aus. Hinterlasse Notizen nach Gesprächen für den Manager oder andere Recruiter zur Abstimmung. Baue eine Wissensdatenbank auf, die im Unternehmen bleibt – unabhängig von Fluktuationen im Team.
Kommunikationsverlauf
Jede Interaktion mit Kandidaten hinterlässt eine Spur im System. Dank der Integration mit Mail-Diensten und Kalendern ist die gesamte Kommunikationshistorie direkt beim Kandidaten sichtbar. Du kannst Nachrichten ganz einfach durchsuchen und behältst immer die volle Kontrolle.
Komplette Beziehungshistorie
Deine Agentur darf keine Amnesie haben. Notiere jedes Detail: von Eindrücken zu Soft Skills bis hin zu den Ablehnungsgründen aus dem Vorjahr. Dank einer übersichtlichen Zeitleiste für Notizen kennt jeder Recruiter, der das Profil öffnet, sofort den Kontext und die Historie der Beziehung zum Kandidaten.
360°-Kandidatenprofil
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Kollaboration und Team-Notizen
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Tagging-System
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Boolean & X-Ray Search
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Eigene Bewerbungsformulare
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Kollaboration und Team-Notizen
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Recruiting
Tausende Lebensläufe in der Datenbank und ich suche immer noch. In meinem ATS lässt sich einfach nichts finden
Die meisten Agenturen sitzen auf einer Goldgrube, nutzen sie aber nicht. Recruitify verwandelt passive Dateisammlungen in ein dynamisches, durchsuchbares Ökosystem. Finde die perfekten Kandidaten in Deiner eigenen Datenbank in wenigen Sekunden, bevor Du auch nur einen Euro für Jobbörsen ausgibst.
Eine Suche, die wirklich funktioniert.
Unsere Engine kombiniert Boolean Search, Tags, Standort, Aktivitätshistorie und vieles mehr, um die besten Talente präzise herauszufiltern.
Das volle Gedächtnis deiner Agentur.
Ein Kandidat hat vor einem Jahr angerufen? Der betreuende Recruiter arbeitet nicht mehr bei dir? Kein Problem. Du hast vollen Einblick in jede E-Mail, Notiz und die Historie aller Prozesse in einer einzigen 360°-Ansicht.
Sicherheit und DSGVO.
Schlaf ruhig. Das System ermöglicht es Dir, Deine Einwilligungen im DSGVO-Modul vollständig zu verwalten.
Recruiting
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Recruiting
Tausende Lebensläufe in der Datenbank und ich suche immer noch. In meinem ATS lässt sich einfach nichts finden
Die meisten Agenturen sitzen auf einer Goldgrube, nutzen sie aber nicht. Recruitify verwandelt passive Dateisammlungen in ein dynamisches, durchsuchbares Ökosystem. Finde die perfekten Kandidaten in Deiner eigenen Datenbank in wenigen Sekunden, bevor Du auch nur einen Euro für Jobbörsen ausgibst.
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Das volle Gedächtnis deiner Agentur.
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Sicherheit und DSGVO.
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Sourcing & Match
Finde die Nadel im Heuhaufen. In Sekundenbruchteilen.
Deine Base besteht aus Tausenden von Dateien, Notizen und Historien. Die meisten Systeme verlieren in diesem Dschungel den Überblick. Unsere Suchmaschine funktioniert wie „Google für deine Agentur“ – sie indexiert jedes Wort im Lebenslauf, jede Notiz und jeden Tag. So findest du den perfekten Kandidaten durch Match, noch bevor du überhaupt an die Schaltung einer Anzeige denkst.
Deep Search-Technologie in deinen Händen:
Erstelle Sourcing-Abfragen mit chirurgischer Präzision. Kombiniere boolesche Operatoren (AND, OR, NOT) mit Dutzenden von Filtern: von Gehaltsspannen und Standort bis hin zum Status der DSGVO-Einwilligungen und der Aktivitätshistorie.
Wir suchen nicht nur nach Überschriften. Unser Parser "liest" den Inhalt von Anhängen (PDF, DOCX). Du gibst eine einzigartige Technologie oder ein Zertifikat ein? Wir finden es, selbst wenn es in der Fußzeile eines CVs von vor 3 Jahren versteckt ist.
Spar beim Sourcing auf LinkedIn und Job Boards und nutze 100 % des Potenzials deiner eigenen Datenbank.
Sourcing & Match
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Blind-CV-Generator
Professionelle Blind CV in 5 Sekunden. Vorbei sind die Zeiten von Word.
Hör auf, Zeit mit dem manuellen Formatieren von Dokumenten zu verschwenden. Unser Generator verwandelt das „rohe“ CV deines Kandidaten automatisch in ein schönes, anonymisiertes Profil mit deinem Logo. Wähle den Classic-Modus für die volle Kontrolle oder lass die AI das für dich erledigen.
Intelligente Anonymisierung.
Blende mit nur einem Klick Kontaktdaten, Fotos, Namen oder bestimmte Firmennamen aus. Schütze deine Provision und fördere eine "bias-free hiring"-Kultur, indem du ausschließlich Kompetenzen präsentierst.
AI Summary & Textoptimierung.
Du hast keine Zeit, ein professionelles Profil zu schreiben? Unsere AI analysiert den Lebenslauf und generiert ein aussagekräftiges Bio des Kandidaten, das seine stärksten Skills für Deinen Kunden hervorhebt.
Dein Branding, deine Regeln.
Verschicke Profile, die das Prestige deiner Agentur stärken. Ein einheitliches Template, dein Logo, deine Fußzeile und ein klares Layout sorgen dafür, dass jeder vorgeschlagene Kandidat wie eine Premium-Empfehlung wirkt.
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Erweiterte Analytics
Hör auf zu raten. Sieh genau, wo deine Agentur Geld verdient.
Daten sind dein Wettbewerbsvorteil. Monitore die Produktivität deines Teams, miss den ROI deiner Sourcing-Kanäle und schließe Leaks im Sales-Funnel in Echtzeit. Triff Entscheidungen basierend auf Fakten, nicht auf Intuition.
Team-Produktivität und Aktivität
Wer liefert Ergebnisse und wer braucht Unterstützung? Geh tiefer als nur die groben Zahlen. Unsere Berichte tracken jede Aktion im Projekt – von getätigten Anrufen bis hin zu gesendeten Lebensläufen. Identifiziere Engpässe im Team und stell sicher, dass kein Lead oder Match im System übersehen wird.
Sourcing-ROI und Reject-Analysen
Sales Pipeline & BizDev
Team-Produktivität und Aktivität
Wer liefert Ergebnisse und wer braucht Unterstützung? Geh tiefer als nur die groben Zahlen. Unsere Berichte tracken jede Aktion im Projekt – von getätigten Anrufen bis hin zu gesendeten Lebensläufen. Identifiziere Engpässe im Team und stell sicher, dass kein Lead oder Match im System übersehen wird.
Sourcing-ROI und Reject-Analysen
Sales Pipeline & BizDev
Sicherheit und Recht
Volle DSGVO-Konformität. Ohne Stress und Risiko.
Nimm deinen Recruiteren die Last der DSGVO-Vorschriften ab. Unser System verwaltet den gesamten Lebenszyklus der personenbezogenen Daten deiner Kandidaten vollautomatisch – von der Einwilligungserklärung über die Gültigkeitsprüfung bis hin zur sicheren Archivierung. Sei jederzeit bereit für Audits. Dank lückenloser Audit Logs weißt du genau, wer wann welche Daten eingesehen hat. Und wenn ein Kandidat sein „Recht auf Vergessenwerden“ einfordert, erledigst du die Anonymisierung mit nur einem Klick in allen Prozessen gleichzeitig.
DSGVO-Management-Modul. Behalte Kandidaten mit bald ablaufenden DSGVO-Einwilligungen im Blick und sende ihnen automatisch Formulare zur Aktualisierung. Null manueller Aufwand.
Sicherheit der Enterprise-Klasse. Deine Daten werden verschlüsselt und in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert.
Du kannst ganz einfach Kandidaten basierend auf ihren Einwilligungen filtern, das Ablaufdatum von Einwilligungen tracken und sicherstellen, dass alle Recruiting-Aktivitäten absolut datenschutzkonform ablaufen.
Sicherheit und Recht
Volle DSGVO-Konformität. Ohne Stress und Risiko.
Nimm deinen Recruiteren die Last der DSGVO-Vorschriften ab. Unser System verwaltet den gesamten Lebenszyklus der personenbezogenen Daten deiner Kandidaten vollautomatisch – von der Einwilligungserklärung über die Gültigkeitsprüfung bis hin zur sicheren Archivierung. Sei jederzeit bereit für Audits. Dank lückenloser Audit Logs weißt du genau, wer wann welche Daten eingesehen hat. Und wenn ein Kandidat sein „Recht auf Vergessenwerden“ einfordert, erledigst du die Anonymisierung mit nur einem Klick in allen Prozessen gleichzeitig.
DSGVO-Management-Modul. Behalte Kandidaten mit bald ablaufenden DSGVO-Einwilligungen im Blick und sende ihnen automatisch Formulare zur Aktualisierung. Null manueller Aufwand.
Sicherheit der Enterprise-Klasse. Deine Daten werden verschlüsselt und in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert.
Du kannst ganz einfach Kandidaten basierend auf ihren Einwilligungen filtern, das Ablaufdatum von Einwilligungen tracken und sicherstellen, dass alle Recruiting-Aktivitäten absolut datenschutzkonform ablaufen.
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DSGVO-Management-Modul. Behalte Kandidaten mit bald ablaufenden DSGVO-Einwilligungen im Blick und sende ihnen automatisch Formulare zur Aktualisierung. Null manueller Aufwand.
Sicherheit der Enterprise-Klasse. Deine Daten werden verschlüsselt und in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der EU gespeichert.
Du kannst ganz einfach Kandidaten basierend auf ihren Einwilligungen filtern, das Ablaufdatum von Einwilligungen tracken und sicherstellen, dass alle Recruiting-Aktivitäten absolut datenschutzkonform ablaufen.
Über 250+ Unternehmen weltweit vertrauen uns bereits.
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Das Betriebssystem für deine Agentur
Skaliere dein Business, nicht das Chaos
Deine Agentur wächst, aber dein altes System bremst dich aus?
Mit Recruitify hat das „Flicken“ deines Prozesses mit Excel und Plugins ein Ende. Wir geben dir ein einziges, powervolles Ökosystem an die Hand, das das Wachstum deines Teams von 1 auf 500 Rekruter mühelos stemmt – ohne ins Schnaufen zu kommen.
Datenbank neu nutzen
AI Parser und Plugin
Deep Search & Filter
Candidate Experience
360°-Kommunikation
Sicherheit & DSGVO
Datenbank neu nutzen
Verdiene an Kandidaten, die du bereits hast
Deine Base ist eine Goldgrube, kein Archiv. Hör auf, doppelt für dieselben Leute auf LinkedIn zu bezahlen. Dank unserer Datenstruktur kannst du ganz einfach auf „Silbermedaillengewinner“ und Kandidaten aus der Vergangenheit zurückgreifen und sie blitzschnell mit neuen Aufträgen matchen. Monetarisiere die Beziehungen, die du bereits aufgebaut hast.
Datenbank neu nutzen
AI Parser und Plugin
Deep Search & Filter
Candidate Experience
360°-Kommunikation
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Verdiene an Kandidaten, die du bereits hast
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Empfehlungen
Kundenstimmen
Was unsere Kunden über uns denken
5.0
/ 5
"Der virtuelle Recruiter hat uns extrem viel Zeit gespart – dank Recruitify ist der mühsame Sourcing-Prozess im Handumdrehen erledigt."
AP
Anna Maria Pociask
Head of Business Development bei Linkgroup
5.0
/ 5
"Ein hochgradig effektives Recruiting-Tool, das sich sowohl an Recruiter in Agenturen als auch in HR-Abteilungen richtet. Intuitiv, user-friendly und ermöglicht einen einfachen, schnellen Zugriff auf Kandidaten, Kunden und den gesamten Prozess."
DN
Dariusz Nowara
CEO bei Shimi
5.0
/ 5
"Definitiv der beste ATS, den ich je genutzt habe! Recruitify ist eine extrem benutzerfreundliche und umfassende Plattform, ideal für die Automatisierung und den gesamten 360°-Rekrutierungsprozess."
AY
Adriana Y
Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting
5.0
/ 5
"Wir lieben Recruitify! Unser gesamtes Team arbeitet direkt im System zusammen und teilt Aufgaben, Kandidatenprofile sowie Firmenprozesse auf super einfache Weise. Dieses Tool erleichtert uns die tägliche Zusammenarbeit spürbar."
AN
Anna Niziołek
CEO bei I-View Recruitment
5.0
/ 5
„Wir haben verschiedene ATS getestet und Recruitify war ein absoluter Volltreffer. Einfach zu bedienen, fortschrittlich und benutzerfreundlich. Der virtuelle Recruiter ist ein super hilfreiches Tool in der täglichen Arbeit“
PP
Paweł Pełtak
CEO bei der ClickIt Group
5.0
/ 5
"Die Partnerschaft mit Recruitify war die richtige Entscheidung bei der Wahl unserer HR-Technologie. Die fortschrittliche Rekrutierungsautomatisierung hat unsere Effizienz beim Sourcing von Kandidaten massiv gesteigert."
MR
Maciej Ratyński
Board Member bei Abplanalp
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Anna Maria Pociask
Head of Business Development bei Linkgroup
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CEO bei Shimi
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AY
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Anna Niziołek
CEO bei I-View Recruitment
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FAQ
Fragen und Antworten
Kann ich Kandidaten zusammenführen, um kein Chaos in meiner Datenbank zu haben?
Sucht die Suchmaschine auch in den Anhängen (Lebenslauf-Dateien)?
Wie schnell kann ich ein Blind CV für einen Kunden generieren?
Wie funktioniert der Import von Kandidaten aus LinkedIn und anderen Quellen?
Was passiert mit der Kontakthistorie, wenn ein Recruiter das Unternehmen verlässt?
Kann ich Kandidaten nach DSGVO-Einwilligungen filtern?
Du hast noch Fragen?
Wir klären die wichtigsten Fragen zu unserer Plattform
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