Diese Seite liefert drei sofort kopierbare Vorlagen im Word- und PDF-Format, jeweils aufgebaut nach den sechs zentralen Bausteinen einer Stellenanzeige und mit Hinweisen zur AGG-Konformität versehen. Wer selbst eine Stellenanzeige erstellen möchte, findet zusätzlich eine kurze Checkliste zum Abgleich vor der Veröffentlichung. Damit lässt sich eine professionelle Stellenanzeige in wenigen Minuten aus Textbausteinen zusammensetzen, statt bei null anzufangen.

Kurz gesagt:

• Stellenanzeigen müssen alle sechs Bausteine enthalten, um den Leser durch die Candidate Journey zu führen und vollständig zu wirken.

• Die Formulierungen sind merkmalsneutral nach § 11 AGG, alters- oder geschlechtsspezifische Ausschlüsse sind zu vermeiden.

• Bei der Gestaltung sollten Jobtitel präzise und suchmaschinenorientiert sein, die Ansprache konsequent im Du oder Sie gehalten werden.

• Die wichtigsten Suchbegriffe gehören in Titel und die ersten beiden Sätze, um bei Google for Jobs und Jobbörsen sichtbar zu bleiben.

• Das Textlayout sollte immer in einem editierbaren Dokument wie Word erfolgen, bevor es in PDFs, Bilder oder Designvorlagen übertragen wird.

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Inhaltsverzeichnis

• Aus welchen Bausteinen besteht eine gute Stellenanzeige?

• Drei Muster-Vorlagen zum direkten Kopieren

• Welche rechtlichen Vorgaben gelten für Stellenanzeigen?

• Wie formuliert man Jobtitel, Ton und Benefits richtig?

• Text vor Bild: So wird die Vorlage richtig veröffentlicht

• Vorlagen im Recruiting-Alltag: die Perspektive von Recruitify

• Wo finden Sie weitere Vorlagen und rechtliche Hinweise?

• Quellen

• FAQ

Aus welchen Bausteinen besteht eine gute Stellenanzeige?

Eine funktionierende Stellenanzeige folgt fast immer der gleichen Logik. Sechs Bausteine bilden das Gerüst, nach dem auch die IHK ihre Musteranzeigen aufbaut, und genau dieses Gerüst liegt jeder Vorlage in diesem Artikel zugrunde.

• Kopfbereich: Jobtitel mit dem Zusatz „(m/w/d)“, Standort und Anstellungsart (Vollzeit, Teilzeit, befristet).

• Unternehmenspitch: zwei bis drei Sätze, die zeigen, wer da sucht und warum es sich lohnt, dort zu arbeiten.

• Aufgaben: drei bis sechs Punkte, konkret formuliert, ohne Worthülsen.

• Anforderungsprofil: klar getrennt in Muss-Kriterien und Kann-Kriterien.

• Benefits: Angaben zum Gehalt, idealerweise eine Spanne, plus Arbeitszeitmodell und weitere Vorteile.

• Bewerbungsweg: Ansprechpartner mit Namen, gewünschte Unterlagen und Hinweise zum Bewerbungsweg.

Diese Reihenfolge ist kein Zufall. Sie folgt der Candidate Journey: Wer eine Anzeige liest, will zuerst wissen, um welche Stelle es geht, dann warum das Unternehmen interessant ist, und erst danach die Details zu Aufgaben und Anforderungen. Fehlt einer dieser Bausteine, wirkt eine Stellenanzeige schnell unfertig, selbst wenn der Rest gut geschrieben ist.

Drei Muster-Vorlagen zum direkten Kopieren

Jede der folgenden Vorlagen deckt einen typischen Anwendungsfall ab. Platzhalter in eckigen Klammern werden durch die eigenen Angaben ersetzt, alles andere kann fast unverändert übernommen werden.

1. Muster A, Fachkraft mit Ausbildung: „[Firmenname] sucht dich als [Jobtitel] (m/w/d) in [Ort]. Bei uns übernimmst du [Aufgabe 1], [Aufgabe 2] und [Aufgabe 3]. Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als [Berufsbezeichnung] und arbeitest gern im Team? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an [E-Mail] bis zum [Datum].“ Die Du-Ansprache passt hier, weil Zielgruppen in handwerklichen und dienstleistungsnahen Berufen sie meist als nahbar empfinden.

2. Muster B, kaufmännische Anstellung: „Für unseren Standort in [Ort] suchen wir eine/n [Jobtitel] (m/w/d) in Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören [Aufgabe 1], [Aufgabe 2] und die Pflege von [Software/System]. Sie verfügen über sichere Kenntnisse in [Software, z. B. SAP oder DATEV] und arbeiten strukturiert. Wir bieten ein Jahresgehalt zwischen [X] und [Y] Euro sowie [Benefit]. Bewerbungen bitte an [Kontakt].“ Die sachliche Sie-Ansprache und die konkrete Softwarenennung schaffen hier Vertrauen.

3. Muster C, IT und Tech: „[Firmenname] entwickelt [Produkt/Service] mit [Tech-Stack, z. B. Python, React, AWS]. Als [Jobtitel] (m/w/d) übernimmst du [Aufgabe], arbeitest im [Remote/Hybrid]-Modell und bringst Erfahrung mit [Technologie] mit. Gehaltsrahmen: [X] bis [Y] Euro brutto/Jahr. Interesse? Schreib uns an [Kontakt].“ Die Nennung des Stacks wirkt wie ein Filter, der genau die Bewerbenden anspricht, die den Job auch wirklich können.

Wichtig bei allen drei Mustern: Platzhalter konsequent ersetzen und Aufzählungen kurz halten. Eine Anforderungsliste mit fünfzehn Punkten schreckt eher ab, als dass sie Klarheit schafft.

Welche rechtlichen Vorgaben gelten für Stellenanzeigen?

Nach § 11 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes müssen Stellenausschreibungen merkmalsneutral formuliert sein. Das bedeutet konkret: Keine Formulierung darf Bewerbende wegen Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität benachteiligen, weder direkt noch indirekt.

Praxisbeleg: Formulierungen wie „junges, dynamisches Team“ gelten als Indiz für Altersdiskriminierung, weil sie ältere Bewerbende faktisch ausschließen können, selbst wenn das nicht beabsichtigt ist.

In der Praxis heißt das:

• Ein Zusatz wie „(m/w/d)“ wird empfohlen, alternativ neutrale Berufsbezeichnungen wie „Vertriebsperson“ statt „Vertriebsmitarbeiter“ zu verwenden.

• Die Angabe „Deutsch als Muttersprache“ sollte vermieden werden, stattdessen besser „verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift“ verwenden.

• Altersbezogene Formulierungen wie „junges Team“ oder explizite Altersgrenzen sollten vermieden werden.

• Die Angabe einer Gehaltsspanne ist zwar rechtlich nicht verpflichtend, aber sie kann Bewerbungsbereitschaft erhöhen, da Bewerbende besser abschätzen können, ob die Stelle zu ihnen passt.

Wie formuliert man Jobtitel, Ton und Benefits richtig?

Der Jobtitel entscheidet oft schon, ob eine Anzeige überhaupt gefunden wird. Branchenübliche Bezeichnungen funktionieren dabei besser als kreative Eigenkreationen wie „Zahlen-Zauberer“ statt „Buchhalter“. Wer in Jobbörsen sichtbar sein will, platziert die wichtigsten Suchbegriffe am Anfang des Titels, nicht in einem Nebensatz weiter unten.

Bei der Ansprache gilt: einmal entschieden, konsequent durchhalten. Ein Wechsel zwischen „du“ und „Sie“ innerhalb einer Anzeige wirkt unprofessionell und verwirrt eher, als dass er sympathisch rüberkommt. Handwerk, Gastronomie und junge Start-ups fahren mit „du“ oft besser, klassische Verwaltung und viele Konzerne bleiben bei „Sie“.

Benefits sollten konkret und nachprüfbar sein. „Attraktives Gehalt“ sagt nichts, „30 Tage Urlaub plus Weiterbildungsbudget von 1.000 Euro pro Jahr“ dagegen schon. Auch Rahmenbedingungen wie Homeoffice-Tage pro Woche oder ein Jobticket lassen sich präzise benennen, statt sie unter „gute Konditionen“ zu verstecken.

Profi-Tipp: Baue die wichtigsten Suchbegriffe, also Berufsbezeichnung und Kernkompetenz, sowohl in den Titel als auch in die ersten zwei Sätze der Anzeige ein. Jobbörsen und Google for Jobs gewichten diesen Bereich stärker als den Rest des Texts.

Text vor Bild: So wird die Vorlage richtig veröffentlicht

Der Text einer Stellenanzeige gehört zuerst in ein editierbares Dokument wie Word oder Google Docs, das Design kommt danach. Wer direkt mit einer Bilddatei oder einem reinen PDF-Layout startet, riskiert, dass Suchmaschinen und Bewerbermanagementsysteme den Inhalt gar nicht erfassen. Für Google for Jobs braucht es durchsuchbaren Text mit strukturierten Daten, ein eingescanntes Bild reicht dafür nicht aus.

Für die praktische Umsetzung gilt eine einfache Reihenfolge:

• Word-Datei: die Arbeitsversion, in der Platzhalter ersetzt und Formulierungen angepasst werden.

• PDF: die Version für E-Mail-Versand und Aushang, weil sie das Layout stabil hält.

• PNG oder JPG: ausschließlich für Social-Media-Posts, niemals als Hauptformat für Jobbörsen.

Für Design-Vorlagen bieten Tools wie Canva fertige Layouts an, die sich gut für Social-Media-Sharing eignen. Der Fließtext sollte trotzdem unabhängig davon als editierbares Dokument gepflegt werden, damit er bei jeder Kanalanpassung erhalten bleibt.

Vorlagen im Recruiting-Alltag: die Perspektive von Recruitify

Eine gute Stellenanzeige-Vorlage löst nur einen Teil des Problems. Sie sorgt dafür, dass ein Text schnell entsteht und rechtlich sauber bleibt, aber sie sagt nichts darüber aus, ob die Anzeige tatsächlich die richtigen Bewerbenden erreicht oder ob aus einer Bewerbung eine erfolgreiche Einstellung wird. Genau an dieser Stelle setzt Recruitify an, mit einer Plattform, die Vorlagen nicht isoliert betrachtet, sondern in den gesamten Bewerbungsprozess einbettet.

Wer eine Vorlage wiederholt für ähnliche Positionen nutzt, sollte sie mit echten Daten abgleichen: Wie viele Bewerbungen kamen auf welchen Jobtitel, welche Formulierung hat die Bewerbungsquote verändert? Ein Bewerbermanagementsystem mit Tracking macht diesen Vergleich möglich, statt auf Bauchgefühl zu vertrauen. Vorlagen sind kein starres Dokument, sie sind ein Ausgangspunkt, der sich mit jeder Auswertung verbessern lässt.

- Recruitify Team

Wo finden Sie weitere Vorlagen und rechtliche Hinweise?

Für die rechtliche Grundlage lohnt sich ein Blick in § 11 AGG im Gesetzestext sowie in die Erläuterungen der Antidiskriminierungsstelle des Bundes. Für weitere Muster nach Berufsgruppen bietet HR Rocket herunterladbare Vorlagen in Word und PDF. Wer eine fertige Vorlage sichern will, speichert sie am besten zuerst als Word-Datei ab, bevor eine Designversion daraus entsteht.

Quellen

• Die perfekte Stellenanzeige - IHK

• Antidiskriminierungsstelle - Pflichten von Arbeitgebern

• HR Rocket - Stellenanzeige schreiben: Muster & Vorlagen

• Canva - Vorlagen für Stellenanzeigen

FAQ

Wie formuliere ich eine Stellenanzeige richtig?

Eine Stellenanzeige folgt den sechs Bausteinen Kopfbereich, Unternehmenspitch, Aufgaben, Anforderungen, Benefits und Bewerbungsweg. Wichtig ist eine merkmalsneutrale Formulierung nach § 11 AGG, also ohne Ausschlüsse nach Alter, Geschlecht oder Herkunft.

Welche sechs Bestandteile sollte eine Stellenanzeige haben?

Eine vollständige Stellenanzeige enthält Kopfbereich mit Jobtitel und Standort, Unternehmenspitch, Aufgabenbeschreibung, Anforderungsprofil, Benefits und den Bewerbungsweg. Diese Struktur folgt der typischen Candidate Journey vom ersten Interesse bis zur Bewerbung.

Wie formuliere ich eine Stellenzusage?

Eine Stellenzusage nennt die exakte Position, das Startdatum und die wichtigsten Vertragsdetails wie Gehalt und Arbeitszeit in klaren, kurzen Sätzen. Sie sollte immer schriftlich erfolgen und auf vorherige Absprachen aus dem Bewerbungsgespräch Bezug nehmen, damit keine Missverständnisse entstehen.

Wie kann ich eine Stellenanzeige selbst gestalten?

Der Text entsteht am besten zuerst in Word oder Google Docs, bevor ein Design-Tool wie Canva für die visuelle Aufbereitung zum Einsatz kommt. Diese Reihenfolge stellt sicher, dass der Inhalt durchsuchbar bleibt und sich problemlos für Jobbörsen, Karriereseite oder Aushang anpassen lässt.