„Ich habe die Nase voll“ – das hat schon so mancher Recruiter beim Gedanken an seine aktuelle Methode zur Verwaltung von Bewerbungsprozessen gesagt. Sie erfüllt zwar irgendwie ihren Zweck, aber… Genau, das „Aber“ macht den entscheidenden Unterschied.

Robert, Recruiter in einem Großkonzern, kennt dieses Problem nur zu gut. Sein Team nutzt das bestehende ATS-System seit Jahren. Die wachsende Skalierung der Rekrutierung hat jedoch seine Schwachstellen offengelegt. Fehlende Integrationen mit anderen Tools, eingeschränkte Personalisierung und ein dürftiges Reporting-System sorgen für Frust und rauben wertvolle Zeit, die eigentlich den Kandidaten gewidmet werden sollte.

Vor ähnlichen Herausforderungen steht Kasia, Recruiterin in einem kleineren Unternehmen. Bisher basierten ihre Prozesse auf verstreuten Excel-Dateien und Word-Vorlagen. Die steigende Anzahl an offenen Stellen machte deutlich, dass Struktur und Automatisierung des gesamten Prozesses dringend nötig sind.

Kommt dir das bekannt vor?

Die dunkle Seite von ATS-Systemen: Was Recruiter abschreckt

Diese Geschichten sind keine Fiktion – es sind reale Probleme, von denen Recruiter berichten. Zu den am häufigsten genannten Schmerzpunkten bei ATS-Systemen gehören:

• Komplizierte Benutzeroberfläche, die dazu führt, dass die meisten Funktionen gar nicht genutzt werden. Zudem erzeugt sie eine generelle Abneigung gegen das Tool und sorgt für Frust im Team.

• Fehlende Integration mit anderen Tools, was dazu führt, dass Recruiter viele Aufgaben manuell wiederholen müssen. Das drückt die Produktivität und kostet Spezialisten wertvolle Zeit.

• Unzureichende Reporting-Möglichkeiten, die den Zugriff auf wichtige Daten und Kennzahlen einschränken. Dadurch wird es schwer, Schwachstellen im Prozess zu identifizieren und Recruiting-Entscheidungen zu rechtfertigen.

• Keine Personalisierungsmöglichkeiten, was dazu zwingt, starre Vorlagen zu nutzen. Das schränkt die Flexibilität und die Anpassung an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens massiv ein.

Robert und Kasia haben eine Entscheidung getroffen: Ein Wechsel muss her. Sie haben akribisch Argumente gesammelt und das neue Tool mit dem alten verglichen. Sie sind zu ihren Vorgesetzten gegangen und… Was haben sie zu hören bekommen?

• „Die Datenmigration ist viel zu zeitaufwendig.“

• „Beim Datenübertrag könnten Daten verloren gehen.“

• „Wir können das ATS-System jetzt nicht wechseln, weil die Umstellung Ausfallzeiten im Recruiting verursacht – und die Prozesse müssen weiterlaufen.“

Das sind Einwände, mit denen Personen täglich konfrontiert werden, die erkennen, dass ihr aktuelles System nicht die effizienteste Budgetnutzung darstellt und eine andere Lösung zum gleichen Preis dem Recruiting-Team und der Candidate Journey viel mehr bringen würde.

Recruitify als Antwort auf Bedenken bei der Datenmigration

Ein hervorragendes ATS ist viel wert, aber eines, das umfassenden Support bei der Datenmigration und dem Onboarding im neuen System bietet, ist die halbe Miete.

Wie macht Recruitify das?

Recruitify bietet umfassenden Support bei der Datenmigration aus verschiedenen Systemen und sorgt für einen reibungslosen und sicheren Wechsel zu deinem neuen ATS.

Import aus anderen ATS-Systemen

Wenn du dich in Roberts Situation wiederfindest und über einen ATS-Wechsel nachdenkst (was das Ende der Zusammenarbeit mit dem bisherigen Anbieter bedeutet), solltest du wissen, dass Recruitify viel Erfahrung im Datenimport aus anderen Systemen hat. Dies ermöglicht ein einfaches Mapping der Datentypen und sichert deren Integrität. Das Recruitify-Team arbeitet eng mit dir zusammen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Daten korrekt übertragen und in das neue System integriert werden.

Import aus Systemen anderer Art

Wenn du eher in Kasias Situation bist, in der das Recruiting auf verstreuten, voneinander unabhängigen Dateien und Systemen basierte, hat Recruitify auch Erfahrung im Datenimport aus Systemen wie CRM, Trello, Jira und anderen. Das erleichtert die Integration deiner Recruiting-Prozesse in den breiteren geschäftlichen Kontext. Ähnlich wie beim Wechsel von einem anderen ATS hilft Recruitify beim Datenmapping aus benutzerdefinierten Systemen, um eine fehlerfreie Übertragung in das neue Tool zu gewährleisten.

Import aus vom Team bereitgestellten Dateien

Darüber hinaus unterstützt dich Recruitify auch beim Import von Dateien, die in unstrukturierterer Form vorliegen. Das Recruitify-Team analysiert die bereitgestellten Dateien und erstellt ein personalisiertes Datenmapping, um einen präzisen und effizienten Transfer in dein neues ATS zu garantieren.

Welche Werte leiten Recruitify?

• Individueller Ansatz bei jedem Datenimport, der die Besonderheiten deines Unternehmens und die Bedürfnisse deines Recruiting-Teams berücksichtigt.

• Datensicherheit und Vertraulichkeit, garantiert durch ein erfahrenes Expertenteam.

• Support und Begleitung bei der Datenmigration, ausgerichtet auf einen nahtlosen und stressfreien Wechsel zu deinem neuen ATS.

Das Team von Recruitify ist sich bewusst: Ein ATS kann noch so viele ausgefallene Anforderungen erfüllen – wenn es bei den Grundlagen wie Datensicherheit, Prozesskontinuität und einer schnellen, unkomplizierten Umstellung keinen Komfort bietet, wird sich niemand für den Wechsel zu einem besseren Tool entscheiden.

Lass uns über deine Migration sprechen! oder trag dir direkt einen Termin in unseren Kalender ein, warte nicht länger 😊