4.9
Aktivitäten
Ein Modul, das für dich als Agenturinhaber eine „Black Box“ im positiven Sinne ist. Es registriert einfach alles.
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Deine Vorteile
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Der Puls Deines Business in Echtzeit.
Schluss mit der Frage "Was habt ihr heute gemacht?". Unser Aktivitäts-Modul ist das globale Protokoll für jedes Ereignis in deiner Agentur. Vom Hinzufügen eines Kandidaten über das Senden des Lebenslaufs bis hin zum Telefonat mit dem Kunden. Monitore die Arbeit deines Teams, überprüfe die Historie jedes Objekts und erstelle Aktivitätsberichte mit nur einem Klick.
Globaler Activity Feed
Der Aktivitäts-Feed zeigt die Arbeit der gesamten Agentur live. Du siehst, wie neue Kandidaten reinkommen, Sales-Leute telefonieren und Projekte erfolgreich abgeschlossen werden. So hast Du die volle operative Kontrolle.
Abrechnung der Teamarbeit
Du willst wissen, was "User A" letzte Woche gemacht hat? Wähle den User aus der Liste und sieh dir nur seine Aktivitäten an. Das ist die fairste Form, das Engagement deiner Mitarbeiter zu bewerten.
Die Story direkt vor Ort
Dich interessiert nur dieser Kandidat oder dieses Unternehmen? Geh einfach auf das Profil. Du siehst sofort die gefilterte Historie aller Aktivitäten, die NUR dieses Objekt betreffen. Perfekt, um sich vor dem Gespräch schnell auf den neuesten Stand zu bringen.
Lade den Bericht als PDF/Excel herunter
Musst du deinem Kunden ein „Weekly Update“ senden? Filtere einfach die Aktivitäten aus seinem Projekt und klicke auf „Bericht generieren“. Das System erstellt eine professionelle PDF- oder CSV-Datei mit der Aktivitätsliste, bereit für den Versand.
Von der Bewerbung bis zur Einstellung
Das System erfasst jede Statusänderung: „CV Wysłane“, „Interview“, „Oferta“. Du siehst die Dynamik des Prozesses und weißt genau, wo der Kandidat feststeckt.
Soft Skills Register
Aktivität ist nicht nur "Klicken". Das System registriert auch hinzugefügte Notizen, hochgeladene Dateien und Dokumentenbearbeitungen. Du baust eine Wissensdatenbank auf, die selbst nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters im Unternehmen bleibt.
BizDev-Monitoring
Behalte die Kontrolle über deine Vertriebler. Filtere Logs nach: „Telefonat“, „Meeting“, „Lead gewonnen“. Überprüfe, ob sich eine hohe Anzahl an Telefonaten tatsächlich in hochwertigen Sales-Chancen widerspiegelt.
Wer, was, wann?
Jemand hat einen Kandidaten editiert? Die Rate wurde geändert? Dank der Logs findest du Fehler oder unbefugte Aktivitäten blitzschnell. Volle Transparenz und die gesamte Historie an einem Ort.
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Schnelles Aktionsmenü
Alle Tools griffbereit. Immer.
Such nicht nach Funktionen im Menü. Unser „Quick Actions“-Panel ist immer da, wo du bist. Egal, ob du in der Kandidatenliste oder im Kundenprofil bist – mit nur einem Klick kannst du ein Meeting planen, eine Telefonnotiz hinzufügen oder einen Kandidaten im Prozess verschieben.
Prozess-Support: Wechsle flexibel zwischen den Modi. Du siehst dedizierte Aktionen für das Recruiting (z. B. „Interview Rekruter“) und den Vertrieb, sodass du immer die passenden Tools parat hast.
Aktivitäten loggen: Du hast telefoniert? Wähle "Telefonat" und füge eine Notiz hinzu. Das System erfasst automatisch Zeit, Teilnehmer und Inhalt, um die Kontakthistorie aufzubauen.
Automatisierungs-Trigger: Jede Aktion aus der Liste (z. B. "Kunden-Meeting") kann als Trigger für die Automatisierung dienen. Du klickst einmal und das System sendet im Hintergrund Bestätigungen und richtet Erinnerungen ein.
Der Nachweis erbrachter Arbeit für deinen Kunden.
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Notizen mit Kontext
Mach dir Notizen im Bezug auf alles.
Schluss mit losen Notizen „nebenbei“. Mit unserem Aktivitäts-Editor kannst du eine Notiz mit mehreren Objekten gleichzeitig verknüpfen. Du sprichst mit einem Kandidaten über ein Projekt für Firma X? Markiere einfach alle Verbindungen, und die Notiz erscheint automatisch in der Historie aller drei Objekte.
Ein System, das alles verändert:
Eine Notiz, viele Spuren. Befülle die Felder Projekt, Kandidat, Unternehmen und Sales Opportunity (Lead). So landet das Update sofort bei allen relevanten Personen im Team.
Markieren und vergessen. Du planst ein Gespräch? Aktiviere einfach das Checkbox-Feld „Termin im Kalender erstellen“. Das System sendet automatisch eine Teams-Einladung an alle Teilnehmenden – direkt aus dem ATS, ohne es verlassen zu müssen.
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Operative Transparenz
Operative Transparenz
Volle Businesstransparenz. Du siehst jeden Schritt, bevor du fragst.
Eliminiere „schwarze Löcher“ in deinen Prozessen. Im Recruiting und Vertrieb zählt jede Interaktion. Unser System erfasst alle Team-Aktivitäten in Echtzeit und verwandelt operatives Chaos in einen strukturierten Datenstrom. Hol dir die Kontrolle darüber zurück, was wirklich in deiner Agentur passiert.
Schluss mit Reporting auf Treu und Glauben
Ersetze Behauptungen durch harte Daten. Statt zu fragen "Hast du angerufen?", checkst du einfach die Logs. Du siehst schwarz auf weiß, wer täglich 50 Calls macht und wer nur Arbeit simuliert. Das ist der fairste Weg, Engagement zu belohnen und Leerlauf sofort zu erkennen.
Lückenloser Audit Trail
Kein Wissensverlust bei Fluktuation
Schluss mit Reporting auf Treu und Glauben
Ersetze Behauptungen durch harte Daten. Statt zu fragen "Hast du angerufen?", checkst du einfach die Logs. Du siehst schwarz auf weiß, wer täglich 50 Calls macht und wer nur Arbeit simuliert. Das ist der fairste Weg, Engagement zu belohnen und Leerlauf sofort zu erkennen.
Lückenloser Audit Trail
Sei auf der sicheren Seite bei Fehlern oder Unstimmigkeiten. Jemand hat einen wichtigen Kandidaten bearbeitet? Dank detaillierter System-Logs weißt du genau, WER, WANN und WAS getan hat. So hast du in jeder kritischen Situation einen unumstößlichen digitalen Beweis.
Kein Wissensverlust bei Fluktuation
Mach deine Agentur unabhängig von Mitarbeiterfluktuationen. Die Aktivitätshistorie ist fest mit dem Kandidaten und dem Klienten verknüpft – nicht mit dem Postfach des Recruiters. Verlässt ein Vertriebsmitarbeiter das Unternehmen, übernimmt sein Nachfolger das Projekt und sieht die gesamte Historie der Absprachen ab Tag null. Kein Wissen verlässt das Unternehmen zusammen mit dem Mitarbeiter.
Über 250+ Unternehmen weltweit vertrauen uns bereits.
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Empfehlungen
Kundenstimmen
Was unsere Kunden über uns denken
5.0
/ 5
"Der virtuelle Recruiter hat uns extrem viel Zeit gespart – dank Recruitify ist der mühsame Sourcing-Prozess im Handumdrehen erledigt."
AP
Anna Maria Pociask
Head of Business Development bei Linkgroup
5.0
/ 5
"Ein hochgradig effektives Recruiting-Tool, das sich sowohl an Recruiter in Agenturen als auch in HR-Abteilungen richtet. Intuitiv, user-friendly und ermöglicht einen einfachen, schnellen Zugriff auf Kandidaten, Kunden und den gesamten Prozess."
DN
Dariusz Nowara
CEO bei Shimi
5.0
/ 5
"Definitiv der beste ATS, den ich je genutzt habe! Recruitify ist eine extrem benutzerfreundliche und umfassende Plattform, ideal für die Automatisierung und den gesamten 360°-Rekrutierungsprozess."
AY
Adriana Y
Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting
5.0
/ 5
"Wir lieben Recruitify! Unser gesamtes Team arbeitet direkt im System zusammen und teilt Aufgaben, Kandidatenprofile sowie Firmenprozesse auf super einfache Weise. Dieses Tool erleichtert uns die tägliche Zusammenarbeit spürbar."
AN
Anna Niziołek
CEO bei I-View Recruitment
5.0
/ 5
„Wir haben verschiedene ATS getestet und Recruitify war ein absoluter Volltreffer. Einfach zu bedienen, fortschrittlich und benutzerfreundlich. Der virtuelle Recruiter ist ein super hilfreiches Tool in der täglichen Arbeit“
PP
Paweł Pełtak
CEO bei der ClickIt Group
5.0
/ 5
"Die Partnerschaft mit Recruitify war die richtige Entscheidung bei der Wahl unserer HR-Technologie. Die fortschrittliche Rekrutierungsautomatisierung hat unsere Effizienz beim Sourcing von Kandidaten massiv gesteigert."
MR
Maciej Ratyński
Board Member bei Abplanalp
Empfehlungen
Kundenstimmen
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Adriana Y
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"Ein hochgradig effektives Recruiting-Tool, das sich sowohl an Recruiter in Agenturen als auch in HR-Abteilungen richtet. Intuitiv, user-friendly und ermöglicht einen einfachen, schnellen Zugriff auf Kandidaten, Kunden und den gesamten Prozess."
DN
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AY
Adriana Y
Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting
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"Wir lieben Recruitify! Unser gesamtes Team arbeitet direkt im System zusammen und teilt Aufgaben, Kandidatenprofile sowie Firmenprozesse auf super einfache Weise. Dieses Tool erleichtert uns die tägliche Zusammenarbeit spürbar."
AN
Anna Niziołek
CEO bei I-View Recruitment
FAQ
FAQ
Fragen und Antworten
Kann ich überprüfen, was ein bestimmter Mitarbeiter an einem bestimmten Tag gemacht hat?
Erfasst das System das Hinzufügen oder Bearbeiten von Daten (Audit Log)?
Wie kann ich meinem Kunden beweisen, dass wir an seinem Projekt arbeiten?
Kann eine Notiz an mehreren Stellen gleichzeitig zugewiesen sein?
Was passiert mit der Kontakthistorie, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?
Kann ich Vertriebsaktivitäten von Recruiting-Aktivitäten trennen?
Du hast noch Fragen?
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