4.9
Cloud-Speicher
In Agenturen liegen Dateien überall herum: Lebensläufe in E-Mails, Verträge auf dem Desktop, Rechnungen auf Google Drive. Wir geben dir einen unbegrenzten, sicheren Tresor, der "intelligent" ist – weil er weiß, dass eine bestimmte Datei zu einem konkreten Kandidaten oder Kunden gehört.
Teile dein Wissen im Unternehmen
Du hast Präsentationen als PDF oder Vertrags-Templates? Lad deine Dokumente einfach in den gemeinsamen Cloud-Ordner hoch und vergib die passenden Berechtigungen.
Deine gemeinsame und private Cloud
Mit Recruitify bekommst du deinen privaten Cloud-Ordner für Dateien. Zudem hat jedes Objekt seinen eigenen, individuellen Ordner. Endlich Ordnung.
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Deine Vorteile
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Alle Dokumente genau dort, wo du sie brauchst.
Hör auf, Zeit mit der Suche in lokalen Ordnern und SharePoint zu verschwenden. Recruitify bietet dir einen integrierten, unbegrenzten Cloud-Speicher direkt im System. Speichere Verträge, CVs, Rechnungen und Portfolios direkt bei den Profilen von Kandidaten und Unternehmen. Sicher, DSGVO-konform und von überall aus abrufbar.
Dateien, die der Relation zugeordnet sind
Das ist kein gewöhnlicher Dateiordner. Dokumente werden direkt an die Objekte angepinnt. Der Arbeitsvertrag „sitzt“ im Profil des Kunden und das Sprachzertifikat im Profil des Kandydata. Die Ordnung entsteht von selbst.
Bequemes Management
Es funktioniert so einfach wie dein Desktop. Ziehe Dateien und ganze Ordner per Drag-and-Drop direkt vom Computer in das System. Erstelle deine eigene Ordnerstruktur und organisiere deine Arbeit genau so, wie du es magst.
Keine Datenlimits
Mach dir keine Sorgen um Gigabytes. Im Rahmen deines Abonnements bieten wir unbegrenzten Speicherplatz für die Dateien deiner Agentur. Archiviere Millionen von Lebensläufen und Tausende von Verträgen ohne zusätzliche Hosting-Gebühren.
Direkt von der E-Mail in deinen Speicher
Hast Du ein wichtiges Dokument per E-Mail erhalten? Speichere den Anhang mit nur einem Klick direkt in Deinem Cloud-Speicher im passenden Kunden- oder Projektordner.
Vorschau ohne Download
Spare Zeit und Speicherplatz auf deiner lokalen Festplatte. Vorschau von PDFs, DOCX, Bildern und Tabellen direkt im Browserfenster, ganz ohne Download.
Kandydat wysłał CV
Verwandle das hochgeladene CV deines Kandidaten mit nur einem Klick in ein intelligent strukturiertes, vollständiges Kandidatenprofil – direkt über unseren AI-Parser.
Vertraulichkeit unter Kontrolle
Du entscheidest, wer Dateien hinzufügen oder löschen darf. Ein erweitertes Berechtigungssystem ermöglicht es dir, das Dateimodul komplett auszublenden. Zusätzlich erhält jeder User seinen eigenen privaten Ordner für Dateien, die für andere unsichtbar sind.
Schutz vor Veränderungen
Schütze deine wichtigen Dokumente vor versehentlichem Löschen. Markiere die Datei als „Schreibgeschützt“, damit andere Mitarbeiter sie nur anzeigen können. Die volle Kontrolle über das Bearbeiten und Verschieben der Datei bleibt ausschließlich in den Händen von Creator und Administrator.
Dateien, die der Relation zugeordnet sind
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E-Mail- und Cloud-Speicher-Integration
Schluss mit dem Chaos bei den Anhängen. Speicher alles direkt mit Kontext.
Wie oft hast du schon nach einem wichtigen Vertrag gesucht und dich durch Hunderte von E-Mails gewühlt? Schluss damit. Mit unserem System kannst du E-Mail-Anhänge direkt in deinem Cloud-Speicher sichern, ohne sie vorher auf deinen Desktop herunterzuladen. Und das Beste: Du entscheidest, wo das File landet.
Flexible Speicherpfade: Du hast die volle Freiheit. Ordne einen Anhang einem bestimmten Objekt zu (z. B. dem Profil des Kandydata, der Sales Opportunity, dem Projekt) oder lege ihn direkt im Hauptverzeichnis des Unternehmens ab. Ordnung entsteht genau in dem Moment, in dem die E-Mail eingeht.
Wissensaustausch: Eine im E-Mail-Postfach vergrabene Datei ist für das Team praktisch tot. Eine im Repository der Verkaufschance gespeicherte Datei ist für jeden Berechtigten zugänglich, was Urlaubsvertretungen und die Zusammenarbeit extrem erleichtert.
Drag & Drop vom Desktop: Bevorzugst du traditionelle Methoden? Ziehe Dateien von deinem Computer direkt in den Browser. Das System verarbeitet selbst große Dokumentenmengen in wenigen Sekunden.
Lass uns gemeinsam Ordnung in deine Dateien bringen
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Sicherheit und Struktur
Der digitale Safe deiner Agentur
Deine Daten sind zu wertvoll, um sie auf irgendwelchen Laufwerken zu lagern. Recruitify bietet dir sicheren, unbegrenzten Speicherplatz mit einem fortschrittlichen Berechtigungssystem. Schütze wichtige Dokumente vor versehentlichem Löschen und bestimme selbst, wer Zugriff darauf hat.
Dein sicherer Hafen
Hast du Angst, dass jemand aus Versehen eine Vertragsvorlage oder eine wichtige Rechnung löscht? Markiere wichtige Dateien einfach als "Read-Only". Nur der Administrator oder der Ersteller der Datei kann sie dann bearbeiten oder löschen.
Vergiss manuelle Ordnerstrukturen. In unserem System bekommt jeder Kandidat, jede Firma und jede Opportunity automatisch einen eigenen Ordner. Du öffnest einfach das Profil und hast sofort alle Dokumente im Blick – perfekte Ordnung ohne Aufwand.
Ordnung und Sicherheit für deine Dokumente
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Ordnung und Sicherheit für deine Dokumente
Über 250+ Unternehmen weltweit vertrauen uns bereits.
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Empfehlungen
Kundenstimmen
Was unsere Kunden über uns denken
5.0
/ 5
"Der virtuelle Recruiter hat uns extrem viel Zeit gespart – dank Recruitify ist der mühsame Sourcing-Prozess im Handumdrehen erledigt."
AP
Anna Maria Pociask
Head of Business Development bei Linkgroup
5.0
/ 5
"Ein hochgradig effektives Recruiting-Tool, das sich sowohl an Recruiter in Agenturen als auch in HR-Abteilungen richtet. Intuitiv, user-friendly und ermöglicht einen einfachen, schnellen Zugriff auf Kandidaten, Kunden und den gesamten Prozess."
DN
Dariusz Nowara
CEO bei Shimi
5.0
/ 5
"Definitiv der beste ATS, den ich je genutzt habe! Recruitify ist eine extrem benutzerfreundliche und umfassende Plattform, ideal für die Automatisierung und den gesamten 360°-Rekrutierungsprozess."
AY
Adriana Y
Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting
5.0
/ 5
"Wir lieben Recruitify! Unser gesamtes Team arbeitet direkt im System zusammen und teilt Aufgaben, Kandidatenprofile sowie Firmenprozesse auf super einfache Weise. Dieses Tool erleichtert uns die tägliche Zusammenarbeit spürbar."
AN
Anna Niziołek
CEO bei I-View Recruitment
5.0
/ 5
„Wir haben verschiedene ATS getestet und Recruitify war ein absoluter Volltreffer. Einfach zu bedienen, fortschrittlich und benutzerfreundlich. Der virtuelle Recruiter ist ein super hilfreiches Tool in der täglichen Arbeit“
PP
Paweł Pełtak
CEO bei der ClickIt Group
5.0
/ 5
"Die Partnerschaft mit Recruitify war die richtige Entscheidung bei der Wahl unserer HR-Technologie. Die fortschrittliche Rekrutierungsautomatisierung hat unsere Effizienz beim Sourcing von Kandidaten massiv gesteigert."
MR
Maciej Ratyński
Board Member bei Abplanalp
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AY
Adriana Y
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FAQ
FAQ
Fragen und Antworten
Gibt es ein Limit beim Speicherplatz?
Wie unterscheidet sich das von Google Drive oder OneDrive?
Kann ich einen E-Mail-Anhang direkt auf dem Laufwerk speichern?
Wie kann ich wichtige Dateien vor versehentlichem Löschen schützen?
Musst du Dateien erst herunterladen, um ihren Inhalt zu sehen?
Du hast noch Fragen?
Wir klären die wichtigsten Fragen zu unserer Plattform
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