4.9
Contracting und Body Leasing
Excel rechnet das nicht von selbst aus. Unser System gleicht die Sätze von Kandidat und Kunde automatisch ab und zeigt dir den reinen Gewinn bei jedem Vertrag. Triff Entscheidungen auf Basis von harten Finanzdaten.
Verwandle deine Anfrage in ein fertiges Team
Nahtloser Übergang von der Anfrage zum Recruiting-Prozess. Manage deine Talent-Supply-Chain an einem zentralen Ort – vom Lead bis zum unterschriebenen B2B-Vertrag.
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Deine Vorteile
Deine Vorteile
Volle Kontrolle über Marge und Deadlines. Schluss mit Excel.
Für Contracting- und Zeitarbeitsagenturen ist Excel einfach zu wenig. Bringe dein Mitarbeitermanagement in ein System, das die Rentabilität jedes Kontrakts automatisch berechnet, Vertragslaufzeiten überwacht und mehrere Währungen unterstützt. So siehst du den Gewinn deiner Agentur auf einen Blick und in Echtzeit.
Dein Profit – sofort sichtbar
Das System vergleicht automatisch die „Kandidaten-Rate“ (Candidate Rate) mit der „Kunden-Rate“ (Client Rate) und berechnet deinen Gewinn in Betrag und Prozent. Du siehst genau, wie viel du an jedem Consultant verdienst.
Personalisiere deine Ansicht
Jeder arbeitet anders. Dank des Spaltenkonfigurators (Visible Columns) kannst Du beliebige Daten ein- oder ausblenden: Steuernummer, Telefonnummer, LinkedIn-Link oder Stundensatz. Du siehst nur das, was Du für Deine Arbeit brauchst. Du kannst auch die Kachelansicht nutzen.
Finanzübersicht
Schau dir den oberen Teil der Tabelle an. Das System summiert die Margen aller aktiven Verträge. So weißt du, wie hoch der Gesamtumsatz der Agentur ("Total Margin") und die durchschnittliche Marge ("Avg Margin %") im jeweiligen Monat ist.
Präzise Segmente
Du willst nur „Aktive“ Verträge in der Firma „X“ sehen, die von „Markus“ betreut werden? Das Filterpanel ermöglicht es dir, die Datenbank blitzschnell nach Status, Betreuern, Projekten, Kunden oder Daten zu durchsuchen.
PLN, EUR, USD, GBP usw.
Du betreust internationale Kunden? Kein Problem. Mit dem System kannst Du Verträge in verschiedenen Währungen und Tarifen (Stunden-/Tages-/Monatssatz) verwalten und behältst immer den vollen Überblick über Deine Abrechnungen.
Analyse nach den teuersten
Klicke auf die Kopfzeile, um die Verträge zu sortieren. Finde heraus, wer den höchsten Stundensatz hat oder wer am längsten angestellt ist. Schnelle Analytics ganz ohne Excel-Export.
Überwachung ablaufender Verträge
Das größte Risiko? Zu vergessen, einen Vertrag zu verlängern. Sortiere die Tabelle nach "Contract end date" und erkenne blitzschnell Verträge, die diesen Monat auslaufen. Verlängere die Zusammenarbeit, bevor du Umsatz verlierst.
Sicherheit für deine Vertragskontinuität
Einen Mitarbeiter zu verlieren, weil man das Enddatum des Vertrags verpasst hat, ist reine Geldverschwendung. Unser System überwacht alle Fristen für Dich, sodass Du Verträge proaktiv verlängern und Deine Umsatzströme sichern kannst.
Dein Profit – sofort sichtbar
Das System vergleicht automatisch die „Kandidaten-Rate“ (Candidate Rate) mit der „Kunden-Rate“ (Client Rate) und berechnet deinen Gewinn in Betrag und Prozent. Du siehst genau, wie viel du an jedem Consultant verdienst.
PLN, EUR, USD, GBP usw.
Du betreust internationale Kunden? Kein Problem. Mit dem System kannst Du Verträge in verschiedenen Währungen und Tarifen (Stunden-/Tages-/Monatssatz) verwalten und behältst immer den vollen Überblick über Deine Abrechnungen.
Personalisiere deine Ansicht
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Analyse nach den teuersten
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Überwachung ablaufender Verträge
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Überwachung ablaufender Verträge
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Analyse nach den teuersten
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Sicherheit für deine Vertragskontinuität
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Analyse nach den teuersten
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Finanzübersicht
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Profitabilitätsmanagement
Volle Kontrolle über deine Marge. Schluss mit dem "Excel-Chaos" im Body Leasing.
Das Contracting-Business mit Tabellenkalkulationen zu skalieren, ist eine Sackgasse. Bring das Management von Hunderten von Consultants in ein System, das die Rentabilität jedes Projekts automatisch und in Echtzeit berechnet. Gewinne volle finanzielle und operative Transparenz und eliminiere menschliche Fehler bei der Abrechnung.
Margen-Automatisierung: Das System gleicht die Kandidatenrate sofort mit der Kundenrate ab und berechnet den reinen Gewinn als Betrag und Prozentsatz. Du siehst sofort, welche Kontrakte das Ergebnis nach oben ziehen und welche an der Grenze der Rentabilität sind.
Umsatzkontinuität: Die größten Kosten verursacht ein Consultant ohne Projekt. Das System überwacht das Enddatum von Verträgen und warnt Dich rechtzeitig vor auslaufenden Kontrakten. So kannst Du Verträge proaktiv verlängern oder Ressourcen verschieben, um die Zeit auf der „Bank“ zu minimieren.
Globale Operations: Du agierst international? Verwalte deine Verträge in PLN, EUR, USD oder GBP. Das System unterstützt verschiedene Abrechnungsmodelle (stündlich / täglich / monatlich) und liefert dem Management einen konsistenten, konsolidierten Ergebnisbericht für die gesamte Gruppe.
Wir migrieren deine aktuellen Datenbanken sicher aus Excel und erhalten dabei die komplette Historie von Raten und Daten.
Profitabilitätsmanagement
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Das Contracting-Business mit Tabellenkalkulationen zu skalieren, ist eine Sackgasse. Bring das Management von Hunderten von Consultants in ein System, das die Rentabilität jedes Projekts automatisch und in Echtzeit berechnet. Gewinne volle finanzielle und operative Transparenz und eliminiere menschliche Fehler bei der Abrechnung.
Margen-Automatisierung: Das System gleicht die Kandidatenrate sofort mit der Kundenrate ab und berechnet den reinen Gewinn als Betrag und Prozentsatz. Du siehst sofort, welche Kontrakte das Ergebnis nach oben ziehen und welche an der Grenze der Rentabilität sind.
Umsatzkontinuität: Die größten Kosten verursacht ein Consultant ohne Projekt. Das System überwacht das Enddatum von Verträgen und warnt Dich rechtzeitig vor auslaufenden Kontrakten. So kannst Du Verträge proaktiv verlängern oder Ressourcen verschieben, um die Zeit auf der „Bank“ zu minimieren.
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Profitabilitätsmanagement
Volle Kontrolle über deine Marge. Schluss mit dem "Excel-Chaos" im Body Leasing.
Das Contracting-Business mit Tabellenkalkulationen zu skalieren, ist eine Sackgasse. Bring das Management von Hunderten von Consultants in ein System, das die Rentabilität jedes Projekts automatisch und in Echtzeit berechnet. Gewinne volle finanzielle und operative Transparenz und eliminiere menschliche Fehler bei der Abrechnung.
Margen-Automatisierung: Das System gleicht die Kandidatenrate sofort mit der Kundenrate ab und berechnet den reinen Gewinn als Betrag und Prozentsatz. Du siehst sofort, welche Kontrakte das Ergebnis nach oben ziehen und welche an der Grenze der Rentabilität sind.
Umsatzkontinuität: Die größten Kosten verursacht ein Consultant ohne Projekt. Das System überwacht das Enddatum von Verträgen und warnt Dich rechtzeitig vor auslaufenden Kontrakten. So kannst Du Verträge proaktiv verlängern oder Ressourcen verschieben, um die Zeit auf der „Bank“ zu minimieren.
Globale Operations: Du agierst international? Verwalte deine Verträge in PLN, EUR, USD oder GBP. Das System unterstützt verschiedene Abrechnungsmodelle (stündlich / täglich / monatlich) und liefert dem Management einen konsistenten, konsolidierten Ergebnisbericht für die gesamte Gruppe.
Wir migrieren deine aktuellen Datenbanken sicher aus Excel und erhalten dabei die komplette Historie von Raten und Daten.
Digitale Vertragsakte
Digitale Vertragsakte
Ein Vertrag, voller Kontext. Schluss mit dem Chaos in den Anhängen.
Ersetze deine flache Excel-Tabelle durch eine mehrdimensionale Datenbank. In Recruitify ist jeder Kontrakt ein eigenes Element mit eigenem Datei-Repository, zugewiesenem Team und präzisen Tags. So dauert der Audit deiner Dokumente Sekunden statt Tage.
Sicheres Dateisystem
Verträge, Anhänge, Timesheets – halte alles an einem Ort. Jeder Kontrakt hat sein eigenes, dediziertes Cloud-Drive. HR und Payroll haben sofortigen Zugriff auf die Quelldokumente, ohne Sales-Mitarbeiter um Scans per Mail bitten zu müssen.
Präzise Segmentierung (Labels)
Klare Ownership
Sicheres Dateisystem
Sorge für konsistente Daten in Deiner gesamten Agentur. Definiere einmalig ein festes Set an Feldern (z. B. Vorname, Nachname, LinkedIn, Einwilligungen), das bei jedem Jobangebot erscheint. So stellst Du sicher, dass kein Recruiter wichtige Formalitäten vergisst.
Präzise Segmentierung (Labels)
Behalte die volle Kontrolle über dein Vertragsportfolio. Weise Verträgen eigene, farbige Labels zu (z. B. "B2B", "VIP", "Hohes Risiko", "Tech"). Dank fortschrittlicher Filter kann der Manager in nur 3 Sekunden eine Liste genau der Kontrakte erstellen, die für die Unternehmensstrategie entscheidend sind.
Klare Ownership
Jeder Vertrag braucht einen klaren Verantwortlichen. Weise dem Kontrakt einen festen Account Manager sowie ein Support-Team zu. Dieses klare Ownership-System verhindert, dass Consultants im Projekt ohne Betreuung dastehen oder Kunden bei Urlaubsvertretungen keinen Ansprechpartner haben.
Stabilität und finanzielle Liquidität
Verwandle „Headcount“ in vorhersagbaren Cashflow.
Minimiere den teuersten Kostenfaktor Deiner Agentur: die „Bank“ (Bench). Das System funktioniert wie ein Radar, das auslaufende Projekte frühzeitig erkennt. So kann Dein Team Consultants nahtlos zu neuen Kunden vermitteln, bevor sie Kosten statt Umsatz verursachen.
Maximierung der "Utilization Rate": Halte die Auslastung deiner Consultants hoch – dank proaktiver Alerts vor Vertragsende.
Revenue Leakage stoppen: Keine Fehler mehr bei Tarifen und Währungen – du stellst deinen Kunden genau das in Rechnung, was im System hinterlegt ist.
Manage 2x mehr Verträge, ohne neue Admins einstellen zu müssen.
Stabilität und finanzielle Liquidität
Verwandle „Headcount“ in vorhersagbaren Cashflow.
Minimiere den teuersten Kostenfaktor Deiner Agentur: die „Bank“ (Bench). Das System funktioniert wie ein Radar, das auslaufende Projekte frühzeitig erkennt. So kann Dein Team Consultants nahtlos zu neuen Kunden vermitteln, bevor sie Kosten statt Umsatz verursachen.
Margen-Automatisierung: Das System gleicht die Kandidatenrate sofort mit der Kundenrate ab und berechnet den reinen Gewinn als Betrag und Prozentsatz. Du siehst sofort, welche Kontrakte das Ergebnis nach oben ziehen und welche an der Grenze der Rentabilität sind.
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Globale Operations: Du agierst international? Verwalte deine Verträge in PLN, EUR, USD oder GBP. Das System unterstützt verschiedene Abrechnungsmodelle (stündlich / täglich / monatlich) und liefert dem Management einen konsistenten, konsolidierten Ergebnisbericht für die gesamte Gruppe.
Manage 2x mehr Verträge, ohne neue Admins einstellen zu müssen.
Stabilität und finanzielle Liquidität
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Margen-Automatisierung: Das System gleicht die Kandidatenrate sofort mit der Kundenrate ab und berechnet den reinen Gewinn als Betrag und Prozentsatz. Du siehst sofort, welche Kontrakte das Ergebnis nach oben ziehen und welche an der Grenze der Rentabilität sind.
Umsatzkontinuität: Die größten Kosten verursacht ein Consultant ohne Projekt. Das System überwacht das Enddatum von Verträgen und warnt Dich rechtzeitig vor auslaufenden Kontrakten. So kannst Du Verträge proaktiv verlängern oder Ressourcen verschieben, um die Zeit auf der „Bank“ zu minimieren.
Globale Operations: Du agierst international? Verwalte deine Verträge in PLN, EUR, USD oder GBP. Das System unterstützt verschiedene Abrechnungsmodelle (stündlich / täglich / monatlich) und liefert dem Management einen konsistenten, konsolidierten Ergebnisbericht für die gesamte Gruppe.
Manage 2x mehr Verträge, ohne neue Admins einstellen zu müssen.
Über 250+ Unternehmen weltweit vertrauen uns bereits.
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Empfehlungen
Kundenstimmen
Was unsere Kunden über uns denken
5.0
/ 5
"Der virtuelle Recruiter hat uns extrem viel Zeit gespart – dank Recruitify ist der mühsame Sourcing-Prozess im Handumdrehen erledigt."
AP
Anna Maria Pociask
Head of Business Development bei Linkgroup
5.0
/ 5
"Ein hochgradig effektives Recruiting-Tool, das sich sowohl an Recruiter in Agenturen als auch in HR-Abteilungen richtet. Intuitiv, user-friendly und ermöglicht einen einfachen, schnellen Zugriff auf Kandidaten, Kunden und den gesamten Prozess."
DN
Dariusz Nowara
CEO bei Shimi
5.0
/ 5
"Definitiv der beste ATS, den ich je genutzt habe! Recruitify ist eine extrem benutzerfreundliche und umfassende Plattform, ideal für die Automatisierung und den gesamten 360°-Rekrutierungsprozess."
AY
Adriana Y
Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting
5.0
/ 5
"Wir lieben Recruitify! Unser gesamtes Team arbeitet direkt im System zusammen und teilt Aufgaben, Kandidatenprofile sowie Firmenprozesse auf super einfache Weise. Dieses Tool erleichtert uns die tägliche Zusammenarbeit spürbar."
AN
Anna Niziołek
CEO bei I-View Recruitment
5.0
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„Wir haben verschiedene ATS getestet und Recruitify war ein absoluter Volltreffer. Einfach zu bedienen, fortschrittlich und benutzerfreundlich. Der virtuelle Recruiter ist ein super hilfreiches Tool in der täglichen Arbeit“
PP
Paweł Pełtak
CEO bei der ClickIt Group
5.0
/ 5
"Die Partnerschaft mit Recruitify war die richtige Entscheidung bei der Wahl unserer HR-Technologie. Die fortschrittliche Rekrutierungsautomatisierung hat unsere Effizienz beim Sourcing von Kandidaten massiv gesteigert."
MR
Maciej Ratyński
Board Member bei Abplanalp
Empfehlungen
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Adriana Y
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Anna Niziołek
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AY
Adriana Y
Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting
FAQ
FAQ
Fragen und Antworten
Berechnet das System die Marge automatisch, wenn Kandidat und Kunde in unterschiedlichen Währungen abgerechnet werden?
Wie hilft das System dabei, die "Bench" zu vermeiden?
Kann ich verschiedene Abrechnungsmodelle nutzen (z. B. Stundensatz vs. Tagessatz)?
Kann ich Dokumente (Verträge, Anhänge) direkt am Kontrakt speichern?
Musst du Bewerberdaten manuell übertragen, wenn du einen neuen Kontrakt erstellst?
Wie behältst du das Chaos bei verschiedenen Vertragsarten (B2B, UoP, Zlecenie) im Griff?
Du hast noch Fragen?
Wir klären die wichtigsten Fragen zu unserer Plattform
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