4.9

CRM

Hör auf, für mehrere Tools zu bezahlen. Du hast alles, was dein BizDev- und Recruiting-Team braucht, an einem Ort – direkt verknüpft mit deiner Datenbank.

CRM

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Deine Vorteile

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Baue eine Sales-Engine direkt in deinem ATS

Schluss mit der Trennung von Vertrieb und Recruiting. Manage den gesamten Kundenlebenszyklus – vom ersten Cold Call (Lead) über die Verhandlung bis hin zur Vertragsunterzeichnung und der Konvertierung in ein Recruiting-Projekt. Alles in einem einzigen Ökosystem, ohne für externe CRM-Systeme zu bezahlen.

360° CRM

Behalte den Überblick über deine Beziehungen. Jedes Unternehmen hat sein eigenes Profil mit zugewiesenen Ansprechpartnern (Hiring Manager), Historie, Honoraren und Dokumenten. Du weißt alles, noch bevor du den Hörer abhebst.

Dein dedizierter Prozess

Definiere mit uns deinen Sales-Funnel mit einzigartigen Phasen für deine Recruiting-Agentur. Verkaufen und rekrutieren an einem einzigen Ort.

Leads & Kunden

Trenn die Spreu vom Weizen. Markiere Unternehmen mit dem Status "Lead" (zu gewinnen) oder "Kunde" (aktiv). Filtriere Deine Datenbank, um Cold-Calling-Kampagnen für neue Kontakte zu planen oder bestehende Beziehungen (Account Management) zu pflegen.

Lead in ein Projekt konvertieren

Das ist die Power der Integration. Wenn du eine Opportunity gewinnst (Status: Won), verwandelst du sie mit nur einem Klick in ein „Recruiting-Projekt“. Alle Absprachen, Tarife und Dokumente werden automatisch an das Recruiting-Team übertragen.

Leads

Halt deine potenziellen Umsätze nicht einfach im Kopf. Erstelle "Opportunities" für jede Verhandlung. Definiere den Vertragswert, die Währung und die Abschlusswahrscheinlichkeit, um genau zu sehen, wie viel Geld auf dem Tisch liegt.

BizDev-Historie

Behalte die Arbeit deines Sales-Teams im Blick. In der Kundenakte siehst du jede Notiz, jeden Anruf, jede gesendete E-Mail und jedes geplante Meeting. Du weißt genau, wer die Beziehungen pflegt und wer den Kunden aus den Augen verloren hat.

Sales Kanban

Verwalte den Prozess visuell. Verschiebe Opportunities zwischen den Phasen (z. B. „Neu“, „Angebot“, „Verhandlung“, „Gewonnen“). Du siehst sofort, wo Deals ins Stocken geraten und was vor Monatsende noch „gepusht“ werden muss.

Aufgaben & Follow-ups

Im Vertrieb ist der "Follow-up" König. Erstelle Aufgaben direkt verknüpft mit deinen Leads und Kontakten. Das Aufgaben- und Event-Modul optimiert deinen Workflow im Kundenkontakt.

360° CRM

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Verwalte Deinen Sales-Pipeline

Vom kalten Lead zum bezahlten Placement

Rekrutierung ist nur die halbe Miete. Die andere Hälfte ist der Vertrieb. Tausche deine chaotischen Excel-Tabellen gegen einen professionellen Pipeline-Prozess. Überwache den Wert offener Chancen, prognostiziere den Umsatz deiner Agentur und verschiebe Deals ganz einfach per Drag-and-Drop auf „Gewonnen“.

Den Pipeline-Leak stoppen: Du siehst auf einen Blick, wo Geld verloren geht. Analysiere die Conversion-Rate % auf jeder Stufe (vom "Lead" bis zum "Deal") und tracke die durchschnittliche Sales Cycle-Dauer. Du weißt sofort, ob das Problem eine schlechte Lead-Qualität ist oder ob es beim Closing hakt.

Vertriebler-Ranking: Schluss mit der Frage „Was hast du die ganze Woche gemacht?“. Eine detaillierte Aktivitätstabelle zeigt schwarz auf weiß: Wie viele Telefonate, Termine und Angebote jeder Vertriebler generiert hat. Rechne dein Team auf Basis echter Zahlen ab, statt auf Basis von Absichtserklärungen.

Umsatzprognose: Steuere deine Agentur auf Basis harter Zahlen. Der Bericht zeigt dir die Summe der gewonnenen, verlorenen und pausierten („On-Hold“) Kontrakte. Plane dein Budget und deinen Cashflow auf Grundlage realer Daten aus deiner Pipeline.

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Den Pipeline-Leak stoppen: Du siehst auf einen Blick, wo Geld verloren geht. Analysiere die Conversion-Rate % auf jeder Stufe (vom "Lead" bis zum "Deal") und tracke die durchschnittliche Sales Cycle-Dauer. Du weißt sofort, ob das Problem eine schlechte Lead-Qualität ist oder ob es beim Closing hakt.

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Umsatzprognose: Steuere deine Agentur auf Basis harter Zahlen. Der Bericht zeigt dir die Summe der gewonnenen, verlorenen und pausierten („On-Hold“) Kontrakte. Plane dein Budget und deinen Cashflow auf Grundlage realer Daten aus deiner Pipeline.

Beziehungen, Account und Management

Das absolute Gedächtnis für jeden Kunden

Baue Beziehungen auf, die jede Mitarbeiterfluktuation überstehen. In der Kundenkarte hast du Zugriff auf die „Single Source of Truth“: jede E-Mail, Notiz, vereinbarte Rate und die gesamte Historie. Dein Team weiß immer, worüber es sprechen muss – selbst wenn der Key Account Manager im Urlaub ist.

Alle Daten in einem Ökosystem:

Decision Maker Map. Verkauf nicht an ein "Unternehmen", sondern an Menschen. Bau deine Base an Kontaktpersonen (HR Directors, Hiring Managers) auf – mit direkten Telefonnummern und LinkedIn-Links.

Placement-Historie. Du gehst in ein Meeting und weißt sofort: „Wir haben bereits 15 Personen über euch eingestellt“. Hab die komplette Erfolgsgeschichte direkt parat, um noch einfacher höhere Margen und Exklusivität zu verhandeln.

Dein System ist nicht nur eine "Kontakt-Datenbank", sondern ein Analysetool, das bares Geld spart und Ergebnisse messbar macht.

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Alle Daten in einem Ökosystem:

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CRM 360°

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Das volle Bild Deiner Beziehungen.
Dir entgeht absolut nichts.

Egal ob du das Firmenprofil, die Kontaktperson oder eine konkrete Opportunity durchsuchst – du hast sofortigen Einblick in jede Interaktion. Das System aggregiert Aufgaben, E-Mail-Verläufe und Aktivitätslogs in einer einzigen Ansicht. So eliminierst du das Informationschaos und Fragen wie „Wer hat zuletzt mit dem Kunden gesprochen?“.

Transparente Kommunikation

Du gehst in das Kundenprofil und weißt sofort alles. Das System verknüpft automatisch den gesamten E-Mail-Verkehr, Gesprächsnotizen und vereinbarte Details mit den entsprechenden Unternehmen und Deals. Ein neuer Sales-Mitarbeiter übernimmt den Account? In nur 5 Minuten kennt er die gesamte Historie von A bis Z – ohne mühsames Durchsuchen des Postfachs.

Aufgaben direkt da, wo du arbeitest
Logik deiner Business-Prozesse
Transparente Kommunikation
Transparente Kommunikation

Du gehst in das Kundenprofil und weißt sofort alles. Das System verknüpft automatisch den gesamten E-Mail-Verkehr, Gesprächsnotizen und vereinbarte Details mit den entsprechenden Unternehmen und Deals. Ein neuer Sales-Mitarbeiter übernimmt den Account? In nur 5 Minuten kennt er die gesamte Historie von A bis Z – ohne mühsames Durchsuchen des Postfachs.

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Über 250+ Unternehmen weltweit vertrauen uns bereits.

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Empfehlungen

Kundenstimmen

Was unsere Kunden über uns denken

5.0

/ 5

"Der virtuelle Recruiter hat uns extrem viel Zeit gespart – dank Recruitify ist der mühsame Sourcing-Prozess im Handumdrehen erledigt."

AP

Anna Maria Pociask

Head of Business Development bei Linkgroup

5.0

/ 5

"Ein hochgradig effektives Recruiting-Tool, das sich sowohl an Recruiter in Agenturen als auch in HR-Abteilungen richtet. Intuitiv, user-friendly und ermöglicht einen einfachen, schnellen Zugriff auf Kandidaten, Kunden und den gesamten Prozess."

DN

Dariusz Nowara

CEO bei Shimi

5.0

/ 5

"Definitiv der beste ATS, den ich je genutzt habe! Recruitify ist eine extrem benutzerfreundliche und umfassende Plattform, ideal für die Automatisierung und den gesamten 360°-Rekrutierungsprozess."

AY

Adriana Y

Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting

5.0

/ 5

"Wir lieben Recruitify! Unser gesamtes Team arbeitet direkt im System zusammen und teilt Aufgaben, Kandidatenprofile sowie Firmenprozesse auf super einfache Weise. Dieses Tool erleichtert uns die tägliche Zusammenarbeit spürbar."

AN

Anna Niziołek

CEO bei I-View Recruitment

5.0

/ 5

„Wir haben verschiedene ATS getestet und Recruitify war ein absoluter Volltreffer. Einfach zu bedienen, fortschrittlich und benutzerfreundlich. Der virtuelle Recruiter ist ein super hilfreiches Tool in der täglichen Arbeit“

PP

Paweł Pełtak

CEO bei der ClickIt Group

5.0

/ 5

"Die Partnerschaft mit Recruitify war die richtige Entscheidung bei der Wahl unserer HR-Technologie. Die fortschrittliche Rekrutierungsautomatisierung hat unsere Effizienz beim Sourcing von Kandidaten massiv gesteigert."

MR

Maciej Ratyński

Board Member bei Abplanalp

Empfehlungen

Kundenstimmen

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AP

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DN

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CEO bei Shimi

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"Definitiv der beste ATS, den ich je genutzt habe! Recruitify ist eine extrem benutzerfreundliche und umfassende Plattform, ideal für die Automatisierung und den gesamten 360°-Rekrutierungsprozess."

AY

Adriana Y

Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting

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Was unsere Kunden über uns denken

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"Der virtuelle Recruiter hat uns extrem viel Zeit gespart – dank Recruitify ist der mühsame Sourcing-Prozess im Handumdrehen erledigt."

AP

Anna Maria Pociask

Head of Business Development bei Linkgroup

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"Ein hochgradig effektives Recruiting-Tool, das sich sowohl an Recruiter in Agenturen als auch in HR-Abteilungen richtet. Intuitiv, user-friendly und ermöglicht einen einfachen, schnellen Zugriff auf Kandidaten, Kunden und den gesamten Prozess."

DN

Dariusz Nowara

CEO bei Shimi

5.0

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"Definitiv der beste ATS, den ich je genutzt habe! Recruitify ist eine extrem benutzerfreundliche und umfassende Plattform, ideal für die Automatisierung und den gesamten 360°-Rekrutierungsprozess."

AY

Adriana Y

Hospitality Recruiter Staffing and Recruiting

5.0

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"Wir lieben Recruitify! Unser gesamtes Team arbeitet direkt im System zusammen und teilt Aufgaben, Kandidatenprofile sowie Firmenprozesse auf super einfache Weise. Dieses Tool erleichtert uns die tägliche Zusammenarbeit spürbar."

AN

Anna Niziołek

CEO bei I-View Recruitment

FAQ

FAQ

Fragen und Antworten

Kann Recruitify ein externes CRM komplett ersetzen?

Was passiert im System, wenn wir einen Deal gewinnen (den Vertrag unterschreiben)?

Habe ich Einblick in den E-Mail-Verlauf zwischen Vertrieblern und Kunden?

Kann ich den Sales-Prozess selbst definieren?

Wie hilft dir das System dabei, mehrere Kontakte in einem Unternehmen zu verwalten?

Kann ich die Aktivität meines BizDev-Teams messen?

Du hast noch Fragen?

Wir klären die wichtigsten Fragen zu unserer Plattform

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