Case Study
Wie ein Software House seine Developer-Pipeline aufgeräumt und mit Recruitify mehr Sales-Chancen kreiert hat
Branche:
Standort:
Unternehmensgröße:
Herausforderungen
Das Unternehmen ist extrem schnell gewachsen, aber es fehlten die Tools, um Ordnung in den Developer-Pipeline und die Verträge zu bringen. Jede Abteilung arbeitete mit einem anderen Tool: HR im ATS, die PMs in JIRA, Delivery in Excel und Sales in HubSpot.
Die Folge waren immer wiederkehrende Probleme:
1. Keine Single Source of Truth für die Verfügbarkeit von Developern
Ob ein Spezialist „verfügbar“, „in der Kündigungsfrist“, „im Projekt“ oder „vor einer Verlängerung“ war, stand in verschiedenen Excel-Tabellen und Nachrichten.
2. Schwache Pipeline für technische Kandidaten
Das interne ATS konnte Folgendes nicht abbilden:
Talent Pools nach Technologien,
Tagging von Kompetenzen,
automatisches Match von Kandidaten für Projekte.
Developer, die sich in einem Projekt bewährt hatten, „verschwanden“ oft vom Radar – das Unternehmen verpasste die Chance, sie erneut einzusetzen.
3. Fehlende Transparenz für Sales und Delivery
Sales-Mitarbeiter wussten nicht, wen sie dem Kunden tatsächlich vorstellen können.
Delivery wusste nicht, wen HR bereits auf der Shortlist hatte.
HR wusste nicht, welche Projekte Sales gerade verkauft.
4. Wachsendes Chaos bei den B2B-Verträgen
Die Ablage von Verträgen, Enddaten und Stundensätzen in Ordnern führte zu Fehlern und zwang dazu, alle Details manuell zu überprüfen.
„Wir hatten ein großartiges Team und erstklassige Freelancer, aber unser System hat alles getan, um es uns schwer zu machen.“
Head of Engineering
Warum recruitify
Das Unternehmen hat 3 beliebte ATS und zwei CRM-Tools getestet, aber keines löste ein entscheidendes Problem: das Fehlen einer zentralen Talentdatenbank, die Recruiting, Outsourcing und das Management der Developer-Verfügbarkeit miteinander verbindet.
Recruitify gab dem Unternehmen genau die Funktionen, die es brauchte:
1. Erweiterte Talent Pools (Technologien, Projekte, Kompetenzen) | Java, .NET, React, AWS, QA, DevOps – jeder Spezialist landet im passenden thematischen Talent Pool. |
2. Transparente Verfügbarkeit der Developer | Das Delivery-Team sieht:
|
3. AI Match – schnelles Matching für neue Projekte | Recruitify zeigt dir sofort die Entwickler, die technisch passen und zum gewünschten Termin verfügbar sind. |
4. Verwaltung von B2B- und Outsourcing-Verträgen | Dank des Contract-Moduls hat das Unternehmen:
|
5. CRM für das Sales-Team | Deine Sales-Manager sehen in Echtzeit, welche Spezialisten sie den Kunden direkt anbieten können. |
Setup
Die Implementierung dauerte 3 Wochen und umfasste:
den Import von über 12.000 Kandidaten aus dem vorherigen ATS,
den Import von 300 Kontraktoren aus Excel,
den Aufbau technologischer Talent Pools,
die Einführung des Contracts-Moduls,
die Konfiguration von CRM und Sales Pipeline,
die Automatisierung von Follow-ups und Candidate Nurturing.
Das Recruitify-Team hat Schulungen für HR, PMs, Delivery und Sales durchgeführt – jede Abteilung erhielt eigene Ansichten und Rollen im System.
„Der größte Effekt? Anstatt nach neuen Kandidaten zu suchen, nutzen wir jetzt das, was wir bereits haben. Recruitify hat uns die Struktur gegeben, die uns gefehlt hat.“
Delivery Lead, Stockholm
Ergebnisse
+35% mehr Developer den Kunden vorgestellt | Dank Talent Pools und der Transparenz über Kompetenzen verlässt sich das Unternehmen nicht mehr nur auf Jobboards. |
Schnellere Sales-Abschlüsse | Sales sieht sofort, welche Kandidaten präsentiert werden können – Entscheidungen fallen schneller. |
50% weniger Staffing-Zeit | Delivery sieht sofort die Verfügbarkeit von Spezialisten und die Rekrutierungs-Pipeline. |
Weniger Fehler bei Verträgen | Das Contracts-Modul hat das manuelle Tracken von Deadlines und Raten eliminiert. |
Bessere Zusammenarbeit der Teams | HR, Delivery, PM und Sales arbeiten endlich auf derselben Datenbasis. |
Die wichtigsten Insights
Ein Softwarehaus braucht nicht nur ein ATS – es braucht ein System für Staffing und Outsourcing.
Talent Poole + AI = bessere Pipeline und schnellere Präsentationen für deine Kunden.
Die Sichtbarkeit der Developer-Verfügbarkeit verkürzt deine Prozesse um die Hälfte.
Das Contracts-Modul reduziert das Risiko von Fehlern und Verzögerungen bei der Abrechnung.
Die Verbindung von HR, Delivery und Sales in einem Tool steigert das Tempo im Vertrieb und bei der Projektabwicklung.
Haben gewonnen
volle Sichtbarkeit der Developer-Verfügbarkeit
fortgeschrittene Talent Pools nach Technologien
Matching und schnellerer Staffing-Prozess
CRM für Dein Sales-Team
Kontrolle über B2B- und Outsourcing-Verträge
höhere Effizienz in Recruiting und Sales
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